USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Панель інструментів звіту

Відкрити звіт

Давайте зайдемо, наприклад, у звіт "Сегменти" що показує, в якому діапазоні цін товар частіше купують.

Вкажемо в параметрах більше діапазон дат, щоб дані точно були в цей період, і звіт зміг сформуватися.

Після натисніть кнопку "Звіт" .

Над сформованим звітом з'явиться панель інструментів.

Панель інструментів звіту

Давайте розберемо кожну кнопку.

• Кнопка "печатка" дозволяє роздрукувати звіт, попередньо відобразивши вікно з параметрами друку.

• Можна, можливо "відкрити" раніше збережений звіт, який зберігається у спеціальному форматі звітів.

• "Збереження" готового звіту, щоб можна було легко переглянути його у майбутньому.

• "Експорт" звіту до різних сучасних форматів. Експортований звіт може бути збережений в формат ( Excel ) або незмінний ( PDF ) формат файлу.

  Прочитайте докладніше про експорт звіту .

• Якщо сформовано великий звіт, можна легко провести "пошук" за його текстом. Щоб знайти наступне входження, достатньо натиснути на клавіатурі F3 .

• Дана "кнопка" наближає звіт.

• Можна вибрати масштаб звіту зі списку. Крім значень у вигляді відсотків, є ще масштаби, які враховують розмір вашого екрану: ' По ширині сторінки ' і ' Сторінка повністю '.

• Ця "кнопка" віддаляє звіт.

• У "деяких" звіти є ліворуч ' дерево для навігації ', щоб можна було швидко перейти на потрібну частину звіту. Дана "команда" дозволяє таке дерево приховати або знову відобразити.

  Також програма ' УСУ ' для зручності використання зберігає ширину цієї області навігації для кожного звіту, що формується.

• Можна відобразити зменшені копії сторінок звіту у вигляді "мініатюр" , щоб легко визначити потрібну сторінку.

• Є можливість змінити "налаштування сторінки" , на якій сформовано звіт. До настройок відносяться: розмір сторінки, її орієнтація та відступи від країв.

• Перейти на "першу" сторінку звіту.

• Перейти на "попередню" сторінку звіту.

• Перейти до потрібної сторінки звіту. Можна ввести номер потрібної сторінки та натиснути клавішу Enter для переходу.

• Перейти на "наступну" сторінку звіту.

• Перейти на "останню" сторінку звіту.

• Увімкніть "таймер оновлення" , якщо хочете використовувати певний звіт як інформаційну панель, на якій автоматично змінюються показники роботи організації. Частота оновлення такого дашборду задається в налаштуваннях програми .

• Можна, можливо "оновити" звіт вручну, якщо користувачі встигли внести нові дані до програми, що може позначитися на аналітичних показниках сформованого звіту.

• "Закрити" звіт.

Якщо панель інструментів не видно повністю

Якщо панель інструментів не відображається на екрані, зверніть увагу на стрілку в правій частині панелі інструментів. Якщо натиснути на неї, відобразяться всі команди, які не помістилися.

Контекстне меню звіту

Якщо натиснути правою кнопкою мишки, то з'являться команди, які найчастіше використовуються, для звітів.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Формування звіту
• Експорт звіту
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням