USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Експорт звіту

Ці можливості є лише у конфігурації програми Professional.

Експорт звіту

Давайте сформуємо будь-який звіт, наприклад, "Сегменти" що показує, в якому діапазоні цін товар частіше купують.

Заповнимо лише обов'язкові параметри 'зі зірочкою' та натиснемо кнопку "Звіт" .

Коли з'явиться сформований звіт, зверніть увагу зверху на кнопку "Експорт" .

У списку цієї кнопки так багато можливих форматів для експорту звіту, що всі вони навіть не поміщаються на зображенні, про що свідчить чорний трикутник внизу картинки, що означає, що можна прокрутити вниз, щоб побачити команди, які не помістилися.

Давайте виберемо пункт " Документ Excel (OLE)... ". Цей формат обміну даними дозволить нам вивантажити звіт максимально схоже з урахуванням картинок, діаграм та дизайну всіх осередків.

З'явиться діалогове вікно з параметрами експорту у вибраний формат файлу. Не забудьте поставити галочку ' Відкрити після експорту ', щоб файл одразу ж відкрився.

Потім вийде стандартний діалог збереження файлу, в якому ви зможете вибрати шлях для збереження та написати ім'я файлу, до якого буде експортований звіт.

Після цього поточний звіт відкриється в Екселі .

Форми, що змінюються і незмінні

Якщо ви експортуєте дані в Excel , це формат, що змінюється, значить користувач зможе надалі щось змінити. Наприклад, можна вивантажити продажі за певний період часу, щоб надалі провести за ним якийсь додатковий аналіз.

Але буває, що потрібно надіслати якийсь бланк клієнту, щоб той не міг нічого додати та виправити. Тоді можна вибирати для експорту незмінні формати, наприклад, PDF .

Чому експорт може не працювати?

Функції експорту даних у сторонні програми є лише у конфігурації ' Professional ' .

При експорті відкривається саме та програма, яка відповідає на ваш комп'ютер за відповідний формат файлів. Тобто, якщо у вас не встановлено Microsoft Office , ви не зможете експортувати дані до його форматів.

Чи можуть користувачі експортувати дані?

Подивіться, як наша програма піклується про вашу конфіденційну інформацію .

Усі команди для роботи зі звітом

Коли з'являється звіт, над ним розташовується окрема панель інструментів. Перегляньте призначення всіх кнопок для роботи зі звітами.

Експорт таблиці

Також можна експортувати будь-яку таблицю.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Конфіденційна інформація
• Панель інструментів звіту
• Формування звіту
• Експорт таблиці
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням