USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Налаштування програми

Зверху заходимо у головне меню "Програма" і вибираємо пункт "Налаштування..." .

Прочитайте, будь ласка, чому далі ви не зможете паралельно читати інструкцію та працювати у тому вікні, яке з'явиться.

Системні налаштування

На першій вкладці задаються ' системні ' налаштування програми.

• ' Назва компанії ', на яку оформлена поточна копія програми.

• Спочатку не активований параметр ' Операційний день ' використовується вкрай рідко, якщо всі операції в організації повинні бути від зазначеної дати незалежно від поточної календарної дати.

• ' Автоматичне оновлення ' оновлюватиме будь-яку таблицю або звіт при включеному таймері оновлення, кожну вказану кількість секунд.

  Перегляньте, як використовується таймер оновлення в розділі ' Меню над таблицею '.

Графічні налаштування

На другій вкладці можна завантажити логотип своєї організації, щоб він виходив на всіх внутрішніх документах та звітах . Щоб у кожному бланку відразу було видно, якій фірмі належить.

Щоб завантажити логотип, натисніть правою кнопкою мишки на раніше завантаженому малюнку. А також прочитайте тут про різні методи завантаження зображень .

Налаштування користувача

На третій вкладці розташовано найбільше параметрів, тому вони згруповані за темами.

Ви вже маєте знати, як розкрити групи .

Організація

У групі ' Організація ' зібрані установки, які можна заповнити відразу на початку роботи з програмою. Тут вказується назва вашої організації, адреса та контактні дані, які виходитимуть на кожному внутрішньому бланку.

Розсилка Email

У групі ' Розсилка Email ' будуть налаштування поштового розсилки. Ви заповнюєте їх, якщо плануєте використовувати відправлення з програми електронних листів.

• Можна налаштувати шлях до файлів для вкладень , якщо плануєте не просто надсилання листів, але ще й вкладатимете в них якісь файли. Ці файли може вкладати сама програма, якщо замовляється автоматичне надсилання документів для клієнтів.

• Можна налаштувати шлях до динамічних звітів , якщо керівник не знаходиться постійно біля програми та замовив автоматичне формування самою програмою аналітичних звітів, які наприкінці кожного дня надсилатимуться директору на пошту.

• А далі йдуть стандартні дані налаштування поштового клієнта, які зможе заповнити ваш системний адміністратор.

Детально про розсилку дивіться тут.

Розсилка SMS

У групі ' Розсилка SMS ' знаходяться налаштування для SMS-розсилки.

Ви їх заповнюєте, якщо плануєте використовувати відправку із програми як СМС-повідомлень , так ще й двох інших видів розсилки: на Viber та обдзвоніть голосом . У всіх трьох видів повідомлень налаштування загальні.

• Головний параметр – це ' ID партнера '. Щоб розсилання працювало, потрібно вказати саме це значення під час реєстрації облікового запису для розсилки.

• ' Кодування ' потрібно залишити саме ' UTF-8 ', щоб повідомлення можна було надсилати будь-якою мовою.

• Логін та пароль ви отримаєте при реєстрації облікового запису для розсилки. Тут їх треба буде потім прописати.

• Відправник - це ім'я, від якого надходитимуть СМС. Будь-який текст тут писати не можна. При реєстрації облікового запису потрібно буде ще подати заявку на реєстрацію імені відправника, так званого ' Sender ID '. І якщо бажане вами ім'я схвалять, тоді можна буде його тут прописати в налаштуваннях.

Детально про розсилку дивіться тут.

Розсилання голосом

У цій групі лише один параметр, який дозволяє вказати номер, який висвічуватиметься у вашого контрагента при автоматичному дзвінку до нього програмою.

Голосовий дзвінок не має на увазі, що вам спочатку потрібно записати свій голос. Насправді ви просто вказуєте будь-яке повідомлення у вигляді тексту, а програма його озвучить при дзвінку сама таким характерним комп'ютерним голосом.

Детально про розсилку дивіться тут.

Сповіщення

Тут вказується логін, який отримуватиме спливаючі повідомлення.

Про спливаючі сповіщення докладно написано тут.

Штрих код

У цьому розділі лише два налаштування.

• Якщо в параметрі ' Привласнювати штрих-код ' стоїть ' 1 ', значить новий штрих-код буде присвоюватися автоматично, якщо вручну не був вказаний користувачем додаванні запису до довідника "номенклатури товару" .

• А другий параметр містить останній штрих-код , який раніше був присвоєний. Значить, наступний номер підставиться на одиницю більше цього. Мінімальна довжина штрих-коду повинна бути 5 символів, інакше його не читатимуть сканери. Власні штрих-коди спеціально зроблені такими короткими, щоб вони відразу відрізнялися від заводських, які набагато довші.

Змінити значення параметра

Щоб змінити значення потрібного параметра, достатньо клацнути по ньому двічі. Або можна виділити рядок з потрібним параметром і натиснути кнопку знизу ' Змінити значення '.

У вікні вводимо нове значення і для збереження натискаємо кнопку ' OK '.

Рядок фільтра

Зверху вікна з налаштуваннями програми є цікава рядок фільтра . Подивіться, будь ласка, як нею користуватися.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Методи завантаження зображень
• Номенклатура товару
• Формування звіту
• Рядок фільтра
• Джерела інформації
• Спливаючі повідомлення
• Таймер оновлення
• Розсилання
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням