Якщо ми зайдемо, наприклад, у довідник "співробітників" , то побачимо, що поле "ID" спочатку приховано. Відобразіть його, будь ласка.
Тепер у нас біля імені кожного працівника писатиметься ще й ідентифікатор.
Поле "ID" – це ідентифікатор рядка. У кожній таблиці кожен рядок має унікальний номер. Це потрібно як самій програмі, так і користувачам. Причому, користувачам це може бути корисно в різних випадках.
Наприклад, у вас у списку "клієнтів" дві особи з однаковою "прізвищем" .
Подивіться, чи допускаються дублікати у програмі?
Щоб конкретизувати певну людину, один співробітник іншому може сказати: ' Ольго Михайлівно, зробіть, будь ласка, рахунок на оплату клієнту № 53 '.
Те саме можна говорити і просто для прискорення процесу. Адже зорієнтуватися за коротким номером можна набагато швидше, ніж за назвою організації або повним ім'ям людини.
По полю 'ID' виходить значно швидше шукати певний запис.
Таким чином, можна використовувати в розмові ідентифікатор з будь-якої таблиці. Наприклад, із таблиці "продажів" . Так, Ольга Михайлівна може відповісти: ' Настенько, я рахунок давно вже зробила. За цим клієнтом замовлення № 10246 цілий місяць відкрито .
Дізнайтесь, як Ольга Михайлівна за допомогою аудиту може дізнатися дату створення будь-якого запису у будь-якій таблиці.
Якщо відсортувати в будь-якій таблиці записи по полю ID , вони побудуються в міру додавання їх користувачами. Тобто останній доданий запис буде в самому низу таблиці.
А ще саме системним полем 'ID' підраховується кількість записів у таблиці або групі.
Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:
Універсальна система обліку
2010 - 2024