USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››   ››   ›› 

Співробітники

Список співробітників

Коли заповнили "підрозділи" , можна переходити до складання списку "співробітників" . Для цього заходимо до однойменного довідника.

Співробітники будуть згруповані "по відділенню" .

Щоб краще зрозуміти зміст попередньої пропозиції, обов'язково прочитайте цікаву невелику довідку на тему групування даних .

Тепер, коли прочитали про угруповання даних, ви дізналися, як показати список співробітників не тільки у вигляді дерева, але і у вигляді простої таблиці.

Додавання співробітника

Далі розглянемо, як додати нового співробітника. Для цього натискаємо правою кнопкою мишки та вибираємо команду "Додати" .

Дізнайтеся докладніше про те, які бувають види меню .

Потім заповнюємо поля інформацією.

Дізнайтеся, які види полів введення , щоб правильно їх заповнювати.

• Наприклад, в "Філія 1" додамо "Іванову Ольгу" , яка працює у нас "бухгалтером" .

• У полі "Списувати з" вказується склад, з якого списуватиметься продукція, якщо співробітник, що додається, її продаватиме. Особливо важливо це поле правильно заповнювати під час реєстрації продавців. А оплата від покупців при цьому надходитиме в ту касу, яку ми вкажемо в полі "Оплату у" .

• Контактні дані вводимо у поле "Телефони" .

• Поле "Обробляє запити" Необхідно в окремих випадках, коли замовляється зв'язок із сайтом, у якому потенційні покупці можуть ставити питання. Тоді відповідальному співробітнику, у якого стоятиме дана галочка, виходитимуть спливаючі повідомлення , щоб він міг відразу ж відповідати, не змушуючи тих, хто звернувся довго чекати.

• "Колір на карті"вибирається, коли в організації є торгові представники, що працюють у окремому мобільному додатку. Тоді на карті висвічуватиметься в заданому кольорі інформація щодо даного працівника, наприклад: його замовлення або прикріплені до нього магазини клієнтів .

• У полі "Примітка" є можливість ввести будь-яку іншу інформацію, яка не підійшла до жодного з попередніх полів.

• "Логін" - це ім'я входу в програму. Його потрібно вводити англійськими літерами та без пробілів. Він може починатися на цифру. А також не можна, щоб він збігався з якимись ключовими словами. Наприклад, якщо роль для доступу до програми називається 'MAIN', що з англійської означає 'головний', то користувача з таким самим ім'ям вже не можна буде створити.

Натискаємо внизу кнопку "Зберегти" .

Подивіться, які помилки при збереженні .

Далі бачимо, що у нас у списку співробітників додалася нова людина.

Якщо співробітник буде працювати у програмі

Важливо! Коли реєструється користувач програми, недостатньо просто додати новий запис до довідника ' Співробітників '. Потрібно ще створити логін для входу в програму та призначити йому потрібні права доступу .

Зарплата

Співробітникам можна призначити відрядну заробітну плату .

Чи гідний працівник своєї зарплати?

Є можливість виставити план продажу та стежити за його виконанням.

Якщо у ваших працівників немає плану продажів, ви все одно можете оцінити їх продуктивність, порівнявши їх один з одним .

Можна навіть порівнювати кожного співробітника з найкращим працівником організації .

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Види меню
• Створення логіну
• Права доступу
• Види полів уведення
• Угруповання даних
• Відділення
• Повідомлення про помилки
• Зарплата
• План продажів
• Порівняння продавців
• Порівняння співробітників із кращим працівником організації
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням