USU  ››  Програми для автоматизації бізнесу  ››  Програма для квіткового магазину  ››  Інструкція до програми для квіткового магазину  ›› 

Спливаючі повідомлення

Зовнішній вигляд повідомлення

Якщо зайти до довідника "Номенклатури" та будь-якому ходовому товару заповнити поле "Необхідний мінімум" , це змусить програму контролювати залишок даного товару особливо ретельно та моментально повідомляти відповідального співробітника, якщо кількість товару стане меншою за допустиму норму. При цьому з'являтимуться в нижньому правому кутку екрана ось такі повідомлення.

Ці повідомлення є напівпрозорими, тому не заважають основній роботі. Але вони дуже нав'язливі, тому користувачі одразу на них реагують.

Спливаючі повідомлення потрібні для оперативності реагування співробітників і, як наслідок – підвищення продуктивності праці. Причому, якщо якісь ваші працівники не сидять біля комп'ютера, то програма може надсилати СМС-повідомлення або інші види сповіщень.

Які сповіщення можуть з'являтися?

Ця програма може змінюватись під індивідуальні побажання різних підприємств. Тому є можливість замовити розробникам ' Універсальної Системи Обліку ' показувати такі повідомлення і за будь-яких інших важливих для вас подій. Контакти розробників можна знайти на офіційному сайті usu.kz.

Такі вікна виходять з картинкою, яка може бути різних кольорів: зелена, синя, жовта, червона та сіра. Залежно від виду повідомлення та його важливості використовується зображення відповідного кольору.

Наприклад, 'зелене' повідомлення може виходити керівнику, коли менеджер оформив нове замовлення. 'Червоне' повідомлення може виходити співробітнику, коли надходить завдання від начальства. 'Сіре' повідомлення може з'являтися у директора, коли підлеглий виконав його завдання. І так далі. Кожен вид повідомлень ми можемо зробити інтуїтивно зрозумілим.

Як закрити повідомлення?

Закриваються повідомлення про натискання на хрестик. Але також можна створювати повідомлення, які не можна закрити, поки користувач не зробить певну дію в програмі.

Закрити усі повідомлення

Щоб закрити всі повідомлення, можна клацнути правою кнопкою мишки на будь-якому з них.

Перейти до потрібного місця програми

А якщо клацнути на повідомленні лівою кнопкою, воно може перенаправити вас у потрібне місце програми, про яке йдеться в тексті повідомлення.

Робота з клієнтами

Спливаючі повідомлення з'являються у співробітника, коли інша людина додає завдання . Це дозволяє негайно приступити до виконання та значно підвищує продуктивність усієї організації.

Також повідомлення виходять тому, хто створював завдання, щоб повідомити про завершення роботи з поставленого завдання.

Докладніше про функції CRM для керування відносинами з клієнтами читайте тут.

Розсилання

Якщо якісь працівники не знаходяться постійно біля комп'ютера, їх програма може оперативно повідомляти через розсилку SMS-повідомлень.

Далі подивіться, будь ласка, інші корисні теми:

• Номенклатура товару
• Робота з клієнтом
• Розсилання
• На початок

• Завантажити програму з інтерактивним навчанням