USU ›› Програми для автоматизації бізнесу ›› Програма для квіткового магазину ›› Інструкція до програми для квіткового магазину ››

Номенклатура товару

Угруповання товарів

Ми дійшли до найважливішого. У нас є торгова програма. Отже, насамперед у ній має бути список назв товарів, які ми плануємо продавати. У меню користувача заходимо в "Номенклатуру" .

Товари спочатку для компактного уявлення з'являються у згрупованому вигляді, тому що їх може бути дуже багато.

Розкрийте всі групи за допомогою цієї статті, щоб побачити назви самих товарів.

Основні поля

Результат має виглядати ось так.

Перша колонка "Статус" не заповнюється користувачем, вона розраховується програмою та показує, чи є товар у наявності.
Далі стовпчик "Штрих код" , яка зовсім не є обов'язковою. ' Універсальна Система Обліку ' дуже гнучка, тому дозволяє вам працювати в різних режимах: хочете, продавайте за штрих-кодом, хочете - без нього.
Якщо надумаєте продавати по штрих-коду, у вас теж буде вибір: можете вписувати сюди заводський штрих-код товару, що продається, або програма привласнить вільний штрих-код сама. Це потрібно в тому випадку, якщо заводського штрих-коду немає або ви самі робите цей товар. Саме тому на малюнку у товарів штрих-коди різної довжини.
Якщо плануєте працювати за штрих-кодами, перегляньте підтримуване обладнання .
Дізнайтесь, як знайти товар за допомогою сканера штрих-кодів .
В якості "Найменування товару" бажано писати найбільш повний опис, наприклад, ' Такий-то товар, колір, виробник, модель, розмір і т.д. '. Це вам дуже допоможе в подальшій роботі, коли потрібно знайти всі товари певного розміру, кольору, виробника і т.д. А це обов'язково знадобиться, будьте певні.
Товар можна знайти , швидко перемістившись на потрібний.
А також можна за допомогою фільтрації відобразити лише відповідний певним критеріям товар.
"Залишок" товару також розраховується програмою залежно від "надходження" і "продажів" , до яких ми дійдемо пізніше.
Подивіться, як у програмі відображається кількість записів та суми .
"Одиниці виміру" - це те, в чому ви обчислюватимете кожен товар. Якийсь товар буде вимірюватися у штуках , якийсь у метрах , інший – у кілограмах тощо.
Подивіться, як продавати той самий товар у різних одиницях вимірювання . Наприклад, у вас продається тканина. Але не завжди її купуватимуть оптом рулонами. Буде ж і роздрібний продаж за метри. Те саме стосується товару, який продається як в упаковках, так і поштучно.

Додаткові поля

Це були ті стовпчики, які видно спочатку. Давайте відкриємо будь-який товар на редагування , щоб побачити інші поля, які при необхідності ви завжди можете відобразити .

Необов'язкове поле "Артикул" призначено, щоб зберігати якийсь додатковий ідентифікатор, крім штрих-коду. Наприклад, це може бути внутрішній номер товару у виробника.
Поле "Необхідний мінімум" дозволяє задати незнижуваний залишок для ходового товару. Якщо залишок стане менше, то програма за допомогою спливаючих повідомлень миттєво повідомить про це відповідального співробітника , зазначеного в налаштуваннях програми .
Подивіться про спливаючі повідомлення .
Галочку "В архіві" можна поставити, якщо ви повністю розпродали та більше не плануєте працювати з якимось товаром.