USU  ››  Mga programa para sa automation ng negosyo  ››  Program para sa klinika  ››  Mga tagubilin para sa programang medikal  ›› 

Programa ng supply

Procurement at Procurement Program

Ang lahat ng mga organisasyon ay gumagamit ng ilang uri ng mga kalakal at materyales. Ang kanilang pagbili ay isinasagawa sa iba't ibang paraan. Ang anumang paraan ay maaaring awtomatiko sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga function ng pagproseso ng mga kahilingan sa pagbili sa espesyal na software. Ito ay magiging isang programa para sa supply at pagbili. Maaari itong kumilos bilang isang hiwalay na independiyenteng produkto, at bilang isang mahalagang bahagi ng isang malaking programa para sa kumplikadong automation ng buong gawain ng organisasyon.

Mga programa sa pagbili

Para sa aming software ng supply chain, hindi mahalaga kung gaano karaming mga user ang gagamit nito. O isang tao lang - isang supplier . Ang bawat gumagamit ay maaaring bigyan ng kanilang sariling mga karapatan sa pag - access . Ang mga programa para sa supply ng mga negosyo mula sa tatak na ' Universal Accounting System ' ay maaaring i-configure para sa anumang algorithm ng trabaho. Doon pinaka-justifying nito versatility. Maaari mong gamitin ang programa upang mag-supply ng produksyon o mag-supply ng isang institusyong medikal. Saklaw ng mga programa sa pagbili ang anumang uri ng aktibidad. At ang proseso ng supply mismo ay maaaring ayusin kapwa para sa isang tao at para sa isang malaking bilang ng mga gumagamit.

• Ang supplier ay maaaring gumawa ng kanyang sarili ng isang plano para sa pagbili.

• O iba pang mga interesadong partido ay maaaring gumawa ng mga kahilingan sa pagbili para sa kanya.

• At mayroon ding pagkakataon sa programa para sa supply upang ayusin ang isang buong daloy ng dokumento. Pagkatapos ay isang tao ang magsisimula ng aplikasyon, ang isa ay mag-aapruba, ang ikatlo ay pipirma, ang ikaapat ay magbabayad, ang ikalima ay magdadala ng mga kalakal sa bodega, at iba pa. Ang pamamaraang ito ng trabaho ay sikat sa malalaking organisasyon. Matagumpay na ginagawang awtomatiko ng aming programa sa pamamahala sa pagbili at supply ang parehong maliliit at malalaking negosyo.

Ang gawain ng supplier sa programa

Ang gawain ng supplier sa programa ay madali at maginhawa. Maaari itong gawin kahit ng isang taong may mahinang computer literacy. Para sa gawain ng tagapagtustos sa programa mayroong isang hiwalay na module - "Mga aplikasyon" .

Kapag binuksan namin ang modyul na ito, lilitaw ang isang listahan ng mga kahilingan para sa pagbili ng mga kalakal. Sa ilalim ng bawat aplikasyon, ang isang listahan ng mga kalakal at ang dami ng mga ito ay ipapakita.

Ang komposisyon ng purchase order

Tingnan kung paano pinupunan ang listahan ng mga kalakal na bibilhin ng supplier.

Awtomatikong pagkumpleto ng isang purchase order

Ang programang ' USU ' ay maaaring awtomatikong punan ang isang aplikasyon sa supplier . Upang gawin ito, maaari mong tukuyin ang kinakailangang minimum para sa bawat produkto. Ito ang halaga na dapat palaging nasa stock. Kung ang produktong ito ay wala sa kinakailangang volume, awtomatikong idaragdag ng program ang nawawalang dami sa application. Palagi mong makikita ang listahan ng mga kalakal, ang balanse nito ay nabawasan na, sa ulat na 'Out of stock'.

Tingnan ang mga natira

Sa programa, makikita mo ang kasalukuyang balanse ng mga kalakal upang makagawa ng desisyon sa muling pagdadagdag ng dami ng mga produkto sa oras. Magagawa mo ito pareho sa buong kumpanya at sa pamamagitan ng pagpili ng nais na bodega at isang partikular na kategorya ng mga kalakal.

Pagpaplano ng pagkuha

Upang maipatupad ang pagpaplano sa pagkuha, kailangan mong malaman ang hindi bababa sa humigit-kumulang kung ilang araw tatagal ang mga kalakal ?

Sa ulat na ito, madali mong masusuri kung aling mga item ang kailangang bilhin at kung aling mga item ang maaaring maghintay. Pagkatapos ng lahat, kung ang produkto ay malapit nang matapos, hindi ito nangangahulugan na dapat itong bilhin kaagad. Marahil ay ginagamit mo ito nang napakaliit na magkakaroon ng sapat na mga tira para sa isa pang buwan. Ang ulat na ito ay nagsisilbing tantiyahin ang timing. Karagdagang gastos din ang pag-iimbak ng sobra!

I-print ang application

Kung ang taong nagsusuplay sa organisasyon ay hindi binibigyan ng computer na gagamitin, maaari kang mag-print ng aplikasyon sa papel para sa kanya. Ang parehong application ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng e-mail sa isang modernong elektronikong format.

Pamamahala ng elektronikong dokumento

Kung kinakailangan, maaaring magdagdag ng electronic signature module para sa mga application sa order . Sa kasong ito, ang mga gawain ay awtomatikong lilipat sa pagitan ng aplikante, ang superbisor para sa pag-verify at ang accountant para sa pagbabayad. Ito ay magpapasimple at magkokonekta sa gawain ng iba't ibang mga departamento ng kumpanya. Tandaan na maaari mong palaging i-customize ang program nang eksakto sa iyong mga pangangailangan!

Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:

• Ang komposisyon ng purchase order
• Kahilingan sa pagbili
• Ilang araw tatagal ang produkto?
• Mag-print ng purchase order
• Accounting para sa pagtanggap at paggalaw ng mga kalakal
• Paano makikita ang natitirang mga kalakal?
• Pagtatakda ng mga karapatan sa pag-access ng user
• Sa simula

• I-download ang program na may interactive na pagsasanay