Ang mga tampok na ito ay magagamit lamang sa Propesyonal na pagsasaayos.
Una kailangan mong maging pamilyar sa mga pangunahing prinsipyo ng pagtatalaga ng mga karapatan sa pag-access .
Sa propesyonal na software, palaging may setting para sa mga karapatan sa pag-access ng data. Kung bibilhin mo ang maximum na configuration ng program, magkakaroon ka ng mga eksklusibong opsyon para sa fine-tuning na mga karapatan sa pag-access. Ang pagse-set up ng mga karapatan sa pag-access ng user ay isinasagawa sa konteksto ng mga talahanayan , field , ulat at aksyon . Ito ang mga bahagi na bumubuo sa software. Magagawa ring paghigpitan ng mga bumili ng mas murang configuration ng programa ang ilan sa kanilang mga empleyado sa mga karapatan sa pag-access. Tanging hindi nila ito gagawin sa kanilang sarili, ngunit mag-uutos ng rebisyon sa aming mga programmer. Ang mga empleyado ng aming teknikal na departamento ay magtatakda ng mga tungkulin at mga karapatan sa pag-access.
Tingnan kung paano mo maitatago ang isang buong talahanayan o huwag paganahin ang kakayahang gumawa ng mga pagbabago dito. Makakatulong ito na itago ang mahalagang data mula sa mga empleyado na hindi nila dapat ma-access. Pinapadali din nito ang trabaho. Dahil walang dagdag na pag-andar.
Posibleng i-configure ang access kahit sa indibidwal na mga patlang ng anumang talahanayan. Halimbawa, maaari mong itago ang pagkalkula ng gastos mula sa mga ordinaryong empleyado.
Anuman ang ulat ay maaari ding itago kung naglalaman ito ng impormasyong kumpidensyal sa isang partikular na grupo ng mga empleyado. Bilang isang halimbawa - ang mga istatistika ng piecework na sahod. Sino ang kumita kung magkano ang dapat lamang malaman ang ulo.
Katulad nito, maaari mong kontrolin ang pag-access sa mga aksyon . Kung ang gumagamit ay walang access sa mga hindi kinakailangang tampok, hindi niya magagawang hindi sinasadyang gamitin ang mga ito. Halimbawa, ang isang cashier ay hindi nangangailangan ng mass mail sa buong customer base.
Tingnan natin ang isang maliit na halimbawa kung paano ka makakapag-set up ng mga karapatan sa pag-access ng data sa programang ' USU '.
Halimbawa, ang isang receptionist ay hindi dapat magkaroon ng access upang i-edit ang mga presyo , magbayad , o magpanatili ng mga medikal na rekord . Ang pagtatakda ng mga karapatan sa pag-access ng data ay nagbibigay-daan sa iyong gawin ang lahat ng ito.
Ang mga doktor ay hindi dapat magdagdag ng mga bayarin o arbitraryong tanggalin ang isang appointment record. Ngunit dapat silang magkaroon ng ganap na access sa pagsasagawa ng isang elektronikong medikal na kasaysayan at ang pagpapakilala ng mga resulta ng pananaliksik .
Kailangan lang magbayad at mag-print ng mga tseke o resibo ang cashier. Ang kakayahang baguhin ang lumang data o tanggalin ang kasalukuyang impormasyon ay dapat na sarado upang maiwasan ang panloloko o kalituhan.
Dapat makita ng mga tagapamahala ng account ang lahat ng impormasyon nang walang karapatang baguhin ito. Kailangan lang nilang buksan ang pagpaplano ng account .
Nakukuha ng manager ang lahat ng karapatan sa pag-access. Bilang karagdagan, mayroon siyang access sa audit . Ang pag-audit ay isang pagkakataon upang subaybayan ang lahat ng mga aksyon ng ibang mga empleyado sa programa. Kaya, kahit na may isang user na gumawa ng mali, maaari mong malaman ang tungkol dito.
Sa isinasaalang-alang na halimbawa, nakatanggap kami hindi lamang ng mga paghihigpit para sa mga empleyado. Ito ang pagpapasimple ng program mismo para sa bawat gumagamit. Ang cashier, receptionist at iba pang empleyado ay hindi magkakaroon ng hindi kinakailangang pag-andar. Makakatulong ito upang madaling maunawaan ang programa kahit para sa mga matatandang tao at mga may mahinang kasanayan sa computer.
Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:
Universal Accounting System
2010 - 2024