USU
››
Mga programa para sa automation ng negosyo
››
Program para sa klinika
››
Mga tagubilin para sa programang medikal
››
Ang mga tampok na ito ay dapat i-order nang hiwalay.
Para sa programang ' Universal Accounting System ', maaari kang mag-order ng electronic document management module. Nagbibigay-daan sa iyo ang pamamahala ng elektronikong dokumento na pabilisin at pasimplehin ang gawain sa mga dokumento sa iyong organisasyon. Makikita kaagad ng manager at mga responsableng tao ang lahat ng kinakailangang impormasyon sa anumang mga dokumento.
Nag-aalok kami ng dalawang configuration para sa workflow. Ang una ay papeles. Maaari itong subaybayan ang maraming iba't ibang mga opsyon sa parehong oras. Halimbawa, mga sanggunian para sa mga tauhan at ang kaugnayan ng mga kontrata para sa mga katapat.
Mayroon ding supply account. Ginagamit ito para sa pagbili ng mga kalakal at nagbibigay-daan sa iyong pabilisin ang proseso ng pag-apruba ng lahat ng mga kahilingan sa pagbili.
Sa parehong mga kaso, ang mga dokumento ay kailangang dumaan sa iba't ibang mga empleyado ng organisasyon. Ang order at ang mga empleyado mismo ay napunan sa isang espesyal na direktoryo na ' Mga Proseso '.
Buksan natin ang gabay na ito. Sa tuktok na module, makikita mo ang pangalan ng proseso ng negosyo, at sa ibaba - ang mga yugto na dapat pagdaanan ng proseso ng negosyong ito.
Sa halimbawang ito, makikita natin na ang ' purchase requisition ' ay pipirmahan ng empleyado, pagkatapos ay mapupunta ito sa pirma ng manager at director. Sa aming kaso, ito ay ang parehong tao. Pagkatapos nito, mag-uutos ang supplier ng mga kinakailangang mapagkukunan at maglilipat ng impormasyon sa accountant para sa pagbabayad.
Para sa pamamahala ng elektronikong dokumento, ito ang pangunahing module. Pumunta sa ' Modules ' - ' Organization ' - ' Documents '.
Sa tuktok na module makikita namin ang lahat ng magagamit na mga dokumento. Kung kailangan mong maghanap ng isang partikular na tala, maaari kang gumamit ng mga filter.
Ang mga column ay naglalaman ng maraming kapaki-pakinabang na impormasyon. Halimbawa, ang pagkakaroon ng isang dokumento, ang kaugnayan nito, uri ng dokumento, petsa at numero, katapat kung saan ibinigay ang dokumentong ito, hanggang sa anong petsa ang dokumento ay wasto. Maaari ka ring magdagdag ng iba pang mga field gamit ang ' Column Visibility ' na buton.
Gumawa tayo ng bagong dokumento. Upang gawin ito, mag-right-click saanman sa module at piliin ang ' Idagdag '.
Lalabas ang window ng Add New Document.
Isipin natin na kailangan nating gumawa ng aplikasyon para sa bakasyon mula sa isang empleyado. Piliin ang ' Document View ' sa pamamagitan ng pag-click sa button na may tatlong tuldok. Dadalhin tayo nito sa isa pang module kung saan maaari nating piliin ang kinakailangang uri ng dokumento. Pagkatapos ng pagpili, pindutin ang espesyal na pindutan ' Piliin ', na matatagpuan sa ibaba ng listahan. Maaari mo ring i-double-click ang nais na linya.
Pagkatapos ng pagpili, ang programa ay awtomatikong ibabalik sa amin sa nakaraang window. Ngayon punan ang natitirang mga patlang - ang numero ng dokumento at ang nais na katapat. Kung kinakailangan, maaari mo ring punan ang block na ' Time control '.
Pagkatapos nito, pindutin ang pindutan ng ' I-save ':
May bagong entry sa module - ang aming bagong dokumento.
Ngayon tingnan natin ang ibaba at makikita natin ang window ng mga submodules.
Tingnan natin ang bawat isa sa mga submodules nang mas detalyado.
Binibigyang-daan ka ng ' Movement ' na tukuyin ang paggalaw ng dokumento - kung saang departamento at cell ito dumating. Upang gawin ito, kailangan mong magdagdag ng isang entry sa pamamagitan ng menu ng konteksto.
Awtomatikong mapupunan ang petsa ngayon. Sa item na ' Counterparty ', ipinapahiwatig kung sino ang naghahatid o kukuha ng dokumento. Maaari mo ring tukuyin ang dami, halimbawa, kung umuupa ka ng ilang kopya nang sabay-sabay. Ang mga bloke ng ' Issue/Movement ' at ' Reception/Movement ' ay responsable sa pag-isyu at pagtanggap ng dokumento sa departamento. Ang mga kaukulang item sa talahanayan ay nagpapahiwatig din kung saang departamento tinanggap ang dokumento at kung saang cell ito inilagay. Ipahiwatig natin na dumating ang aming dokumento sa ' Pangunahing Departamento ' sa cell ' #001 ' at pindutin ang pindutan ng ' I-save '.
Kaagad pagkatapos nito, makikita natin na nagbago ang katayuan ng ating dokumento. Ang dokumento ay pumasok sa cell at ngayon ay magagamit na ito. Gayundin, magbabago ang status kung mag-a-upload ka ng elektronikong kopya ng dokumento sa programa, ngunit higit pa tungkol doon sa ibang pagkakataon.
Ngayon tingnan natin ang pangalawang submodule - ' Lokasyon ':
Ipapakita nito kung saan matatagpuan ang mga pisikal na kopya ng dokumento. Sa kasong ito, mayroon kaming isang tinanggap na kopya at ito ay matatagpuan sa pangunahing compartment, sa cell #001. Kung magbibigay kami ng dokumento sa isang katapat, magbabago ang status ng lokasyon at ituturo ito. Hindi ka maaaring maglagay ng data sa talahanayang ito sa pamamagitan ng kamay, awtomatikong lilitaw ang mga ito dito.
Pumunta tayo sa susunod na tab na ' Mga elektronikong bersyon at mga file ':
Maaari kang magdagdag ng entry tungkol sa elektronikong bersyon ng dokumento sa talahanayang ito. Ginagawa ito gamit ang kilalang menu ng konteksto at ang pindutang ' Idagdag '.
Punan ang impormasyon sa lalabas na talahanayan. Sa ' Uri ng Dokumento ', halimbawa, ito ay maaaring isang Excel attachment, o jpg o pdf na format. Ang file mismo ay ipinahiwatig sa ibaba gamit ang pindutan ng pag-download. Maaari mo ring tukuyin ang isang link sa lokasyon nito sa isang computer o sa isang lokal na network.
Pumunta tayo sa tab na ' Mga Parameter '.
Sa ' Mga Parameter ' mayroong isang listahan ng mga parirala na gusto mong ipasok sa programa, pagkatapos ay awtomatikong ilalagay ang mga pariralang ito sa template sa mga tamang lugar. Ang aksyon mismo ay isinasagawa sa pamamagitan ng pindutan ng ' Punan ' na matatagpuan sa itaas.
Ipinapakita ng tab na ' Autocomplete ' kung aling mga parirala ang huling ipinasok gamit ang aksyon sa itaas.
Ang tab na ' Gumagana sa dokumento ' ay nagpapakita ng listahan ng binalak at natapos na mga gawa sa napiling dokumento. Maaari kang magdagdag ng bagong trabaho o mag-edit ng kasalukuyang trabaho gamit ang menu ng konteksto.
Sabihin nating ang iyong manggagawa ay humiling ng ilang partikular na item mula sa isang supplier, ngunit wala na ang mga ito. Sa kasong ito, ang empleyado ay lumilikha ng isang kahilingan para sa pagbili ng mga kinakailangang bagay.
Pumunta tayo sa module na ' Applications '.
Una kailangan mong lumikha ng isang bagong entry. Upang gawin ito, gagamitin namin ang aksyon na ' Lumikha ng kahilingan '.
Gayundin, ang data tungkol sa aplikante at ang kasalukuyang petsa ay awtomatikong papalitan dito.
Piliin ang entry na lalabas at pumunta sa ibabang submodule na ' Mga Nilalaman ng Order '.
Ang isang item ay naidagdag na sa listahan, ang dami nito sa bodega ay mas mababa sa tinukoy na minimum. Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang listahang ito sa pamamagitan ng numero at pangalan ng mga item. Upang baguhin, gamitin ang menu ng konteksto sa pamamagitan ng pag-right click sa item at piliin ang ' I-edit '.
Upang magdagdag ng bagong entry, piliin ang ' Idagdag '.
Matapos maidagdag ang lahat ng kailangan mo, piliin ang tab na ' Work on request '.
Ang lahat ng binalak at natapos na gawain sa dokumento ay ipapakita dito. Ngayon ito ay walang laman, dahil ang gawain ay hindi pa natupad. Lagdaan ang tiket sa pamamagitan ng pag-click sa ' Mga Aksyon ' na buton at pagpili sa ' Lagda ng tiket '.
Ang unang entry ay lumitaw, na may katayuang ' In progress '.
Nakikita rin namin ang paglalarawan ng gawaing gagawin, takdang petsa , kontratista , at iba pang kapaki-pakinabang na impormasyon. Kung nag-double click ka sa entry na ito, magbubukas ang window ng pag-edit.
Sa window na ito, maaari mong baguhin ang mga item sa itaas, pati na rin markahan ang pagkumpleto ng gawain, sabay na isulat ang resulta , o markahan ang pangangailangan ng madaliang pagkilos . Sa kaso ng anumang mga pagkakamali, maaari mong ibalik ang trabaho sa aplikasyon para sa isa sa mga empleyado, halimbawa, upang baguhin ng supplier ang listahan ng mga kalakal o maghanap ng mas mababang presyo, na maaaring ipahiwatig sa dahilan.
Halimbawa, kumpletuhin natin ang gawaing ito sa pamamagitan ng pag-check sa checkbox na ' Tapos na ' at paglalagay ng ' Resulta ', at pagkatapos ay pag-click sa pindutang ' I-save '.
Ngayon ay makikita natin na ang gawaing ito ay nakatanggap ng katayuang ' Nakumpleto '.
Nasa ibaba ang pangalawang entry na may ibang ' performer ' - ang direktor. buksan natin.
Itakda natin itong gawaing ' return to the employee - Supplier. Sa ' reason for return ' isinusulat namin na ang dokumento, halimbawa, ay may maling account para sa pagbabayad.
I-save natin muli ang record.
Ngayon ay makikita natin na ang dokumento ay ibinalik sa Procurer, at ang katayuan ng trabaho ng Direktor ay ' Ibinalik ' at ang Procurement ay ' In Progress '. Ngayon, para maibalik ang dokumento sa direktor, kailangang itama ng supplier ang lahat ng mga error. Matapos dumaan ang dokumento sa lahat ng mga hakbang, magiging ganito ang hitsura:
Ngayon ay maaari kang bumuo ng isang invoice sa supplier. Ginagawa ito gamit ang aksyon na ' Invoice ng vendor '.
Ang katayuan ng order ay magiging ' Naghihintay sa Paghahatid '.
Matapos matanggap ang mga inorder na item, maaari silang ilipat sa customer. Upang gawin ito, gamitin ang pagkilos na ' Mag-isyu ng mga kalakal '.
Magbabago muli ang katayuan ng tiket, sa pagkakataong ito ay magiging ' Nakumpleto '.
Ang application mismo ay maaaring i-print, kung kinakailangan, gamit ang pindutan ng ulat.
Ang naka-print na application ay ganito ang hitsura:
Tingnan sa ibaba para sa iba pang mga kapaki-pakinabang na paksa:
Universal Accounting System
2010 - 2024
I-download ang program na may interactive na pagsasanay