USU  ››  Programu za otomatiki za biashara  ››  Programu ya kliniki  ››  Maagizo ya mpango wa matibabu  ›› 

Barua pepe iliyo na kiambatisho

Barua pepe iliyo na viambatisho

Barua pepe iliyo na faili zilizoambatishwa hutumwa na programu ya ' USU ' moja kwa moja. Faili moja au zaidi zimeambatishwa kwenye barua. Faili zinaweza kuwa za muundo wowote. Inastahili kuwa saizi ya faili ni ndogo. Ikiwa nyaraka zinatumwa kwa barua-pepe na kiambatisho, kwa kawaida ni ndogo kwa ukubwa. Hata kama hati ya maandishi ina picha kadhaa. Katika hali zingine, ni bora kuhifadhi faili iliyoambatanishwa ili ichukue nafasi kidogo. Kadiri ukubwa wa barua pepe unavyopungua, ndivyo barua pepe inavyotumwa haraka.

Kutuma barua pepe iliyo na kiambatisho hufanywa kiotomatiki, kwa kawaida kwa kitendo fulani. Kwa mfano, ikiwa mtumiaji wa programu ametayarisha ofa ya kibiashara, mkataba, ankara ya malipo au kifurushi cha baadhi ya hati kwa ajili ya mteja . Utumaji wa viambatisho otomatiki huharakisha kazi ya kampuni. Na wakati haya yote yanafanya kazi kwa kushirikiana na kujaza moja kwa moja nyaraka , basi tunapata automatisering ya kina ya biashara.

Barua pepe iliyo na kiambatisho inaweza pia kutumwa mwenyewe. Ili kufanya hivyo, mtumiaji anahitaji tu kuunda barua pepe na mpokeaji. Na kisha ambatisha faili muhimu kwa mlolongo kwa barua.

Kuambatisha faili kwa barua pepe wewe mwenyewe

Ingia kwenye moduli "Jarida" . Chini utaona tabo "Faili katika barua" . Ongeza kiungo kwa faili moja au zaidi katika moduli hii ndogo. Kila faili pia ina jina.

Sasa, wakati wa kufanya orodha ya barua, barua itatumwa pamoja na faili iliyoambatanishwa.

Programu inaweza kubinafsishwa kibinafsi kwa mteja. Kwa hivyo, ikiwa unahitaji kutuma faili fulani mara kwa mara, inaweza kurahisishwa kwa kuileta kwa kibonye kimoja.

Kiambatisho kiotomatiki cha faili

Programu inaweza kuambatisha faili kiotomatiki. Hii inaweza kubinafsishwa. Kwa mfano, unaweza kuagiza utumaji wa matokeo ya mtihani kiotomatiki kwa wagonjwa. Au unaweza kusanidi kujaza sampuli za hati zako , na mteja ataweza kupokea kiotomati ankara ya kielektroniki na mkataba. Au ili ankara iliyokamilishwa au risiti ya mauzo iende mara moja kwa barua ya mteja. Kuna chaguzi nyingi!

Au labda mkuu wa kampuni yako ana shughuli nyingi na hana wakati wa kuwa kwenye kompyuta? Kisha programu yenyewe itatuma ripoti muhimu za faida kwa barua mwishoni mwa kila siku ya kazi.

Kutuma barua kutatoka kwa barua yako rasmi . Ikiwa ni lazima, unaweza kufanya agizo na kutuma kutoka kwa barua ya kibinafsi ya meneja. Kwa mfano, unapotuma mkataba. Ni rahisi zaidi wakati mteja anaweza kujibu mara moja mfanyakazi anayehusika kuliko ikiwa barua ya majibu inaingia kwenye barua ya jumla.

Faida za Jarida

Faida za orodha za barua ni dhahiri. Otomatiki kama hiyo itarahisisha sana kazi ya wafanyikazi wako.

Hutahitaji kutafuta hati za mteja maalum. Programu tayari ina viungo vyote, na itatuma faili sahihi kiatomati. Hii itakuokoa kutokana na makosa na wateja wasioridhika.

Faida za uuzaji wa barua pepe zinaweza kuorodheshwa kwa muda mrefu. Faida nyingine ni kwamba muda wa wafanyakazi utakuwa huru. Inachukua muda gani kutuma mamia ya barua pepe? Lakini wakati huu hulipwa na mwajiri, na mfanyakazi anaweza kufanya jambo muhimu zaidi.

Hakuna mtu atakayesahau au kukosa wakati wa kutuma. Hii itafanywa na mpango halisi, sio mtu.

Programu itaonyesha habari kuhusu ikiwa barua imeondoka na ikiwa kuna hitilafu yoyote.

Barua itaenda kwa anwani zote za barua pepe za mshirika anayehitajika aliyeainishwa kwenye programu. Mfanyikazi wako hatahitaji kutafuta anwani ya barua pepe ya mteja.

Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:

• Mpango wa usambazaji wa barua pepe
• Badilisha mipangilio ya programu
• Hitilafu wakati wa kutuma barua
• programu ya kutuma barua
• Anzisha Jarida
• Uhasibu kwa wateja
• Peana matokeo ya utafiti
• Kukamilisha moja kwa moja kwa mkataba
• Kujaza kiotomatiki kwa noti ya shehena
• Fanya malipo kutoka kwa mnunuzi
• Mpango wa 'Mratibu wa Kazi'
• Hadi mwanzo

• Pakua programu na mafunzo ya mwingiliano