USU  ››  Programu za otomatiki za biashara  ››  Programu ya kliniki  ››  Maagizo ya mpango wa matibabu  ›› 

Kujaza kiotomatiki kwa noti ya shehena

Kujaza otomatiki kwa ankara

Kasi

Kujaza otomatiki kwa ankara kwa kutumia programu hutoa faida nyingi. Mmoja wao ni kasi. Usipoteze dakika kufanya kazi ambayo kompyuta inaweza kukufanyia kwa sekunde moja. Je, inachukua muda gani kujaza mada ndefu, makala tata? Na ikiwa kuna mamia ya bidhaa kama hizo? Chaguo rahisi kutoka kwa nomenclature kulingana na vigezo vyovyote vya utafutaji na uundaji wa hati iliyokamilishwa itakusaidia kufanya shughuli hizi za kawaida.

Usahihi

Kujaza kiotomatiki kwa noti ya shehena kutahakikisha usahihi wa kuingiza data. Mfanyakazi yeyote, hata ambaye hajawahi kufanya makosa, siku moja atafanya makosa. Na kama matokeo, italazimika kutumia sio dakika, lakini masaa ya wakati wako kwenye marekebisho. Mpango huo hautachanganya nambari katika makala ya bidhaa ya gharama kubwa na usisahau kuweka dot ili kutenganisha wahusika kwa wingi wake.

Kuweka viwango

Mtazamo rahisi wa maandishi yaliyochapishwa badala ya kuchanganua yaliyoandikwa kwa mkono, ukijiuliza swali: 'ni saba au kitengo?'. Hii itaondoa makosa wakati wa kupokea bidhaa.

Kuhifadhi

Wakati wowote wa ziada unaotumiwa kwenye kazi hulipwa kutoka kwa mfuko wake mwenyewe na mmiliki wa kampuni. Ikiwa ni kusahihisha makosa au kazi polepole - kwa haya yote, wafanyikazi hulipwa mshahara, na baada ya yote, masaa haya yanaweza kutumika kwa faida!

Nyaraka za Kielektroniki

Badala ya kujaza karatasi, kisha kuichambua na kuihifadhi kwenye muundo wa elektroniki unaohitajika - mara moja uhifadhi katika toleo la kisasa na ufunguo mmoja.

Harakati za ndani na kuripoti ndogo

Unaweza kuunda ankara si tu kwa ajili ya utoaji na kupokea bidhaa, lakini pia kwa harakati yoyote ya ndani. Wote kati ya maghala na wakati wa kutoa vitu fulani vya hesabu kwa wafanyikazi wanaowajibika. Kwa hivyo, unaweza kujua kwa urahisi nini na ni nani anaye kutoka kwa njia za kazi, dawa muhimu au njia za matibabu zinazowajibika. Hii mara nyingi hupuuzwa katika toleo la mwongozo wa kazi, ndiyo sababu basi kuna matatizo daima, angalau na kufukuzwa sawa kwa wafanyakazi.

Ifuatayo, hebu tuangalie utaratibu wa kujaza noti ya usafirishaji.

Jinsi ya kujaza bili ya shehena

Utaratibu wa kujaza muswada wa kubeba sio ngumu. Inachukua mibofyo michache tu. Tulipojaza "orodha ya bidhaa" kwenye ankara, tunaweza, ikiwa ni lazima, kuchapisha orodha hii yote kwenye karatasi. Hii ni muhimu wakati unahitaji kusaini hati fulani, ambayo itasema kwamba mtu alikabidhi bidhaa, na mtu mwingine aliikubali.

Ili kufanya hivyo, kwanza chagua ankara inayotaka kutoka juu.

Kisha, juu ya jedwali hili, nenda kwa ripoti ndogo "ankara" .

Muswada wa upakiaji template

Hati tupu itaonekana. Huu ni mfano wa jinsi ya kujaza bili ya shehena. Inajumuisha vipengele vya msingi ambavyo kila hati inapaswa kuwa nayo. Ikiwa inataka, sampuli hii inaweza kubadilishwa kwa usaidizi wa watengeneza programu wetu.

Kama aina nyingine yoyote, tunaichapisha kwa kutumia amri "Muhuri..." .

Vifungo vya ripoti

Tazama madhumuni ya kila kitufe cha upau wa ripoti .

Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:

• Uchapishaji wa lebo ya bidhaa
• Hadi mwanzo

• Pakua programu na mafunzo ya mwingiliano