USU  ››  Programu za otomatiki za biashara  ››  Programu ya kliniki  ››  Maagizo ya mpango wa matibabu  ›› 

Mpango wa 'Mratibu wa Kazi'

Vipengele hivi lazima viagizwe tofauti.

'Mratibu' ni nini?

Katika shughuli za taasisi ya matibabu, idadi kubwa ya kazi hujilimbikiza. Karibu haiwezekani kukumbuka yote. Ndiyo maana programu yetu inapendekeza kuhamisha baadhi ya kazi kwa programu maalum tofauti. Huu ni mpango wa 'Mratibu wa Kazi'. Inakuruhusu kupanga kazi nyingi zinazojirudia na kubinafsisha utekelezaji wao. Kazi, takwimu za utekelezaji wao na data zingine zimepangwa katika meza zinazofaa.

'Mpangaji' mtandaoni

Kuweka kipanga ratiba mtandaoni hukuruhusu kufanya marekebisho haraka ambayo programu itashughulikia mara moja na kuzingatia. Kwa kuongeza, mabadiliko yatapatikana kwa watumiaji wengine. Programu pia ina kazi ya ' Kuzuia ', ambayo husaidia kuzuia makosa. Hitilafu hizo zinaweza kuonekana ikiwa watumiaji wawili wanataka kufanya mabadiliko kwenye rekodi sawa kwa wakati mmoja.

Mratibu wa kazi hufanyaje kazi?

Kuna aina tatu kuu za kazi katika kipanga ratiba: ' Toa Ripoti ',' Hifadhi Nakala ' na ' Tekeleza Kitendo '. Kazi nyingi zilizopo zinaweza kugawanywa katika makundi haya, ambayo yanaonyeshwa kwa rangi tofauti kwa urahisi. Baada ya kuongeza kazi, unaweza kutaja jina, aina ya kazi, wakati wa utekelezaji, vigezo vya ziada. Kwa kuongeza, unaweza kuchagua hatua maalum kutoka kwenye orodha. Na ikiwa imetolewa na programu, taja kwa utekelezaji wa moja kwa moja.

Utekelezaji otomatiki wa vitendo fulani kwa wakati unaofaa

Vitendo vinavyohitajika kufanywa mara kwa mara ni bora kuachwa kwa programu ili kutekeleza. Mtu anaweza kusahau kufanya kitu. Au inaweza kuwa tofauti kwa siku tofauti. Hii inaitwa 'sababu ya kibinadamu'. Na programu iliyosanidiwa itasubiri wakati uliowekwa ili kufanya kitendo kilichopangwa kwa furaha.

Mfano unaweza kuwapongeza wateja kwenye siku zao za kuzaliwa. Mfanyikazi aliye na salamu ya mwongozo anahitaji wakati mwingi, haswa ikiwa hifadhidata ina wateja elfu kadhaa. Na wakati huu, kwa njia, hulipwa na mwajiri. Programu itachukua sekunde kutafuta siku za kuzaliwa na kutuma pongezi.

Mpango huo utazingatia ukweli kwamba baadhi ya wateja walikuwa na siku za kuzaliwa mwishoni mwa wiki. Watu kama hao watapongezwa siku inayofuata ya kazi. Pia, programu itachagua kwa usahihi wakati wa kutuma pongezi ili sio mapema sana au kuchelewa sana.

Salamu za kuzaliwa za moja kwa moja zinaweza kutumwa kwa njia tofauti:

• Kwa barua pepe .

• Kupitia SMS .

• Kwenye Viber .

• Kwa msaada wa WhatsApp .

• Inawezekana pia kupongeza kwa sauti kupitia simu ya kiotomatiki .

Kuripoti otomatiki

Njia nyingine ya kuokoa kwa kiasi kikubwa muda wa kufanya kazi ni automatiska uzalishaji wa ripoti.

Ikiwa meneja yuko likizo au safari ya biashara, mpangaji ataweza kumtuma ripoti za barua pepe .

Hifadhidata ya hifadhidata

Unapohifadhi nakala, unaunda nakala ya data yako iliyopo. Hii ni muhimu katika hali ambapo mfumo unatishiwa au unapanga kutekeleza mabadiliko makubwa. Na unataka kuwa na nakala ya programu bila mabadiliko haya.

Mpangaji ratiba anaweza nakala sahihi ya hifadhidata .

Tazama hapa chini kwa mada zingine muhimu:

• Programu ya kutuma SMS
• Mpango wa usambazaji wa barua pepe
• Viber ujumbe programu
• Kutuma ujumbe wa sauti
• Programu ya kutuma barua kwa whatsapp
• Utumaji wa ripoti otomatiki kwa barua pepe ya msimamizi
• Hifadhidata ya hifadhidata
• Hadi mwanzo

• Pakua programu na mafunzo ya mwingiliano