Alla organisationer använder någon form av varor och material. Deras köp genomförs på olika sätt. Vilken metod som helst kan automatiseras genom att tillhandahålla funktionerna att behandla inköpsrekvisitioner till speciell programvara. Detta kommer att vara ett program för leverans och inköp. Det kan fungera både som en separat oberoende produkt och som en integrerad del av ett stort program för komplex automatisering av hela organisationens arbete.
För vår programvara för leveranskedjan spelar det ingen roll hur många användare som kommer att använda den. Eller bara en person - en leverantör . Varje användare kan ges sina egna åtkomsträttigheter . Program för leverans av företag från varumärket " Universal Accounting System" kan konfigureras för alla arbetsalgoritmer. Det mest motiverar dess mångsidighet. Du kan använda programmet för att leverera produktion eller för att förse en medicinsk institution. Inköpsprogram täcker alla typer av aktiviteter. Och själva leveransprocessen kan organiseras både för en person och för ett stort antal användare.
Leverantören kan själv upprätta en plan för köpet.
Eller så kan andra intresserade skapa inköpsrekvisitioner åt honom.
Och även det finns möjlighet i programmet för leverans att organisera ett helt dokumentflöde. Sedan kommer en person att initiera ansökan, den andra kommer att godkänna, den tredje kommer att skriva under, den fjärde kommer att betala, den femte kommer att ta varorna till lagret, och så vidare. Detta arbetsschema är populärt bland stora organisationer. Vårt program för inköp och leveranshantering automatiserar framgångsrikt både små och stora företag.
Leverantörens arbete i programmet är enkelt och bekvämt. Det kan göras även av en person med dålig datorvana. För leverantörens arbete i programmet finns en separat modul - "Ansökningar" .
När vi öppnar denna modul visas en lista med rekvisitioner för inköp av varor. Under varje ansökan kommer en lista över varor och deras kvantitet att visas.
Se hur listan över varor för inköp av leverantören fylls i.
Programmet ' USU ' kan automatiskt fylla i en ansökan till leverantören . För att göra detta kan du ange det minimum som krävs för varje produkt. Detta är den mängd som alltid ska finnas i lager. Om denna produkt inte är i den önskade volymen kommer programmet automatiskt att lägga till den saknade kvantiteten i applikationen. Du kan alltid se listan över varor vars saldo redan har minskat i rapporten 'Ej i lager'.
I programmet kan du se den aktuella varubalansen för att kunna fatta beslut om påfyllning av mängden produkter i tid. Detta kan du göra både inom hela företaget och genom att välja önskat lager och en specifik varukategori.
För att genomföra inköpsplanering måste du veta åtminstone ungefär hur många dagar varorna kommer att räcka?
Med denna rapport kan du enkelt utvärdera vilka varor som måste köpas först och vilka varor som kan vänta. När allt kommer omkring, om produkten håller på att ta slut, betyder det inte att den måste köpas omedelbart. Kanske använder du det så lite att det blir tillräckligt med rester för en månad till. Denna rapport tjänar till att uppskatta tidpunkten. Att lagra överskott är också en extra kostnad!
Om den som tillhandahåller organisationen inte har en dator att arbeta med kan du skriva ut en ansökan på papper åt honom. Samma ansökan kan skickas via e-post i ett modernt elektroniskt format.
Vid behov kan en elektronisk signaturmodul för applikationer läggas till beställningen . I det här fallet kommer uppgifterna automatiskt att växla mellan sökanden, handledaren för verifiering och revisorn för betalning. Detta kommer att förenkla och koppla ihop arbetet på olika avdelningar i företaget. Kom ihåg att du alltid kan anpassa programmet exakt efter dina behov!
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024