USU
››
Program för affärsautomatisering
››
Program för klinik
››
Instruktioner för det medicinska programmet
››
Låt oss gå till modulen "Ansökningar" . Här sammanställs en rekvisitionslista för leverantören. Från ovan, välj eller lägg till en applikation.
Det finns en flik nedan "Applikationssammansättning" , som listar varan som ska köpas.
Ansvariga medarbetare för varje avdelning kan här lägga in data när de ser att vissa läkemedel tar slut eller redan är slut.
Organisationschefen kan ge uppgifter till leverantören genom programmet.
Leverantören har själv möjlighet att planera sitt arbete på samma sätt.
Om du har flera användare som arbetar i programmet kan du ställa in åtkomsträttigheter: till exempel vem som kan lägga till men inte ta bort eller vem som kan ange data om köpet.
De uppgifter som anges här tjänar endast för upphandlingsplanering. De ändrar inte dina nuvarande saldon - modulen 'Produkter' används för bokföring.
För att kontrollera varubalansen kan du använda både rapporten "Återstående" och rapporten "Ej i lager", som visar det aktuella lagret av varor som närmar sig sitt slut och som måste köpas omedelbart.
Nya rader läggs till applikationen som standard via kommandot Lägg till .
En inköpsrekvisition kan genereras automatiskt baserat på rapporten 'In End'.
För att göra detta, använd åtgärden "Skapa förfrågningar". Samtidigt kommer programmet också att skapa själva applikationen och fylla i listan över artiklar och den kvantitet som krävs för att lagret av varor ska nå det erforderliga minimum som anges i kortet för läkemedlet eller förbrukningsvaran. Detta kommer att automatisera både lagerkontroll och skapandet av själva ordern så mycket som möjligt. Andra positioner som inte beaktades automatiskt kan du också lägga till allt manuellt eller ändra beloppet som programmet erbjöd till ditt eget.
För att markera en ansökan som klar, skriv bara in "förfallodatum" .
Med hjälp av filter kan du enkelt se både listan över genomförda förfrågningar och planen för en specifik anställd.
Inköpta varor i sig kan tillgodoräknas i modulen 'Varor' både före och efter markeringen vid slutförandet av ansökan. Om du till exempel har lagt en beställning, men varorna ännu inte har kommit, stäng då köpförfrågan, och när varorna kommer till dig, skapa en faktura och ange mottagna mediciner och förbrukningsvaror.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024
Ladda ner programmet med interaktiv träning