Dessa funktioner är endast tillgängliga i Professional-konfigurationen.
Först måste du bekanta dig med de grundläggande principerna för att tilldela åtkomsträttigheter .
I professionell programvara finns det alltid en inställning för dataåtkomsträttigheter. Om du köper den maximala konfigurationen av programmet har du exklusiva alternativ för att finjustera åtkomsträttigheter. Att ställa in användarrättigheter utförs i samband med tabeller , fält , rapporter och åtgärder . Dessa är delarna som utgör programvaran. De som köpt en billigare konfiguration av programmet kommer också att kunna begränsa vissa av sina anställda i åtkomsträttigheter. Bara de kommer inte att göra det själva, utan kommer att beställa revision till våra programmerare. Anställda på vår tekniska avdelning kommer att sätta upp roller och åtkomsträttigheter.
Se hur du kan dölja ett helt bord eller inaktivera möjligheten att göra ändringar i den. Detta kommer att hjälpa till att dölja viktig data från anställda som de inte borde ha tillgång till. Det gör också jobbet lättare. För det blir ingen extra funktionalitet.
Det är möjligt att konfigurera åtkomst även till enskilda fält i en tabell. Du kan till exempel dölja kostnadsberäkningen för vanliga anställda.
Några rapporten kan också döljas om den innehåller information som är konfidentiell för en viss grupp anställda. Som ett exempel - statistiken över ackordslöner. Vem tjänade hur mycket bör bara veta huvudet.
På samma sätt kan du styra åtkomsten till åtgärder . Om användaren inte har tillgång till onödiga funktioner, kommer han inte att kunna använda dem av misstag. En kassörska behöver till exempel inte massutskick till hela kundbasen.
Låt oss titta på ett litet exempel på hur du kan ställa in dataåtkomsträttigheter i programmet ' USU '.
Till exempel bör en receptionist inte ha tillgång till att redigera priser , göra betalningar eller föra medicinska journaler . Genom att ställa in dataåtkomsträttigheter kan du göra allt detta.
Läkare bör inte lägga till avgifter eller godtyckligt radera ett mötesprotokoll. Men de bör ha full tillgång till genomförandet av en elektronisk medicinsk historia och införandet av forskningsresultat .
Kassörskan behöver bara göra betalningar och skriva ut checkar eller kvitton. Möjligheten att ändra gamla uppgifter eller ta bort aktuell information bör stängas för att undvika bedrägeri eller förvirring.
Kontoansvariga måste se all information utan rätt att ändra den. De behöver bara öppna kontoplanering .
Chefen får alla åtkomsträttigheter. Dessutom har han tillgång till revision . En revision är en möjlighet att spåra alla andra anställdas handlingar i programmet. Så även om någon användare gör något fel kan du alltid ta reda på det.
I det övervägda exemplet fick vi inte bara restriktioner för anställda. Detta är förenklingen av själva programmet för varje användare. Kassörskan, receptionisten och andra anställda kommer inte ha onödig funktionalitet. Detta kommer att hjälpa till att enkelt förstå programmet även för äldre personer och de som har dåliga datorkunskaper.
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024