På olika vårdcentraler accepteras betalning från patienten på olika sätt: före eller efter läkarbesöket. Acceptans av betalning från patienten är det mest brännande ämnet.
De anställda som tar emot betalning skiljer sig också åt. På vissa kliniker sker betalning omgående till kanslipersonalen. Och i andra medicinska institutioner är kassörer engagerade i att ta emot pengar.
För ' USU '-programmet är alla arbetsscenarios inga problem.
Patienten ska träffa en läkare. Till exempel till en allmänläkare. Tills kunden har betalat visas det med rött teckensnitt. Därför kan kassörskan enkelt navigera i listan med namn .
När en patient går fram till kassan för att betala räcker det med att fråga patientens namn och vilken läkare han är registrerad hos.
Om betalningen accepteras av receptionisten som just skrivit på patienten själv, så är det ännu enklare. Då behöver du inte ens fråga patienten något annat.
Först bör det noteras att patienten kom till kliniken. För att göra detta, dubbelklicka på patientens namn eller högerklicka en gång och välj kommandot ' Redigera '.
Markera rutan " Kom ". Och klicka på " OK "-knappen.
Därefter visas en bock bredvid klientens namn, som indikerar att patienten har kommit till kliniken.
Kassörskan högerklickar sedan på patientens namn och väljer kommandot ' Aktuell historik' .
Den här åtgärden har också ' Ctrl+2 ' kortkommandon för att säkerställa maximal hastighet.
De tjänster som patienten är registrerad för kommer att visas. Det är för dem som betalningen tas. Kostnaden för dessa tjänster beräknas enligt den prislista som tilldelas den patient som bokat tid.
Så länge poster har statusen ' Skuld ', visas de i rött. Och varje status tilldelas en bild.
Varje användare av programmet kan använda visuella bilder , som han själv kommer att välja från en enorm samling bilder.
Läkaren har möjlighet att sälja varorna under mottagandet av patienten . Se hur beloppet då kommer att förändras.
Tryck nu på F9 på ditt tangentbord eller välj en åtgärd från toppen "Betala" .
En blankett för betalning kommer att dyka upp, där du oftast inte ens behöver göra någonting. Eftersom det totala beloppet redan har beräknats och den vanligaste betalningsmetoden har valts. I vårt exempel är detta " Kontantbetalning ".
Om kunden betalar kontant kan kassörskan behöva ge växel. I det här fallet, efter att ha valt betalningsmetod, anger kassören också beloppet som han fick från klienten. Sedan kommer programmet automatiskt att beräkna ändringsbeloppet.
Vid betalning med riktiga pengar kan bonus delas ut , som då även har möjlighet att betala.
Efter att ha klickat på " OK "-knappen blir tjänsterna betalda. De ändrar status och bakgrundsfärg .
Ibland händer det att klienten vill betala en del av beloppet på ett sätt, och den andra delen på ett annat sätt . Sådana blandade betalningar stöds av vår programvara. För att bara betala en del av kostnaden för tjänsten, ändra värdet i kolumnen " Betalningsbelopp " ovan. I fältet ' Pris ' anger du det totala beloppet som måste betalas, och i fältet ' Betalningsbelopp ' kommer du att ange den del som kunden betalar med den första betalningsmetoden.
Sedan återstår att öppna betalningsfönstret en andra gång och välja en annan betalningsmetod för att betala av resterande skuld.
För varje tjänst visas den genomförda betalningen på fliken nedan "Betalning" . Det är här du kan redigera uppgifterna om du har gjort ett misstag i beloppet eller betalningssättet.
Om du väljer betalning på denna flik kan du skriva ut ett kvitto för patienten.
Ett kvitto är ett dokument som bekräftar att man tar emot pengar från en klient. För att generera ett kvitto, välj den interna rapporten överst "Mottagande" eller tryck på ' F8 '-tangenten på ditt tangentbord.
Detta kvitto kan skrivas ut på en vanlig skrivare. Och du kan också be utvecklarna att ändra formatet för utskrift på ett smalt kvittoskrivarband.
Om en medicinsk arbetare säljer några produkter under en patients möte, kommer namnen på de betalda varorna också att visas på kvittot.
När betalningen är gjord och vid behov kvittot skrivits ut kan du återgå till huvudfönstret med läkarnas arbetsschema. För att göra detta, från toppen i huvudmenyn "Program" välja ett lag "Inspelning" . Eller så kan du bara trycka på F12 -tangenten.
Schemat kan uppdateras manuellt med F5 -tangenten, eller så kan du aktivera automatisk uppdatering . Då kommer du att se att patienten som betalat för sina tjänster har ändrat teckensnittsfärgen till den vanliga svarta färgen.
Nu kan du också ta emot betalning från en annan patient på samma sätt.
Lär dig hur man betalar en patient med sjukförsäkring?
Se nu hur läkaren kommer att fylla i en elektronisk sjukdomshistoria .
Om du arbetar med en bank som kan skicka information om en betalning gjord av en kund, då detta betalning visas automatiskt i programmet .
Det finns flera sätt att förhindra stöld bland anställda. Det enklaste sättet är att använda programrevision . Vilket låter dig kontrollera alla viktiga användaråtgärder.
Det finns en ännu modernare metod att eliminera stöld bland anställda som jobbar med pengar. Till exempel kassörskor. Människor som arbetar i kassan är vanligtvis under pistolen av en videokamera. Du kan beställa anslutning av programmet med videokameran .
Se nedan för andra användbara ämnen:
Universellt redovisningssystem
2010 - 2024