USU
››
Программы для автоматизации бизнеса
››
Медицинская программа
››
Инструкция к медицинской программе
››
Эти возможности есть только в конфигурациях программы Standard и Professional.
Можете посмотреть видео на нашем youtube-канале на эту тему
Импорт данных
Либо читайте дальше полезную информацию
Импорт данных в программу требуется организациям, которые начинают работать с новой программой. При этом они накопили информацию за предыдущее время своей работы. Импорт в программе - это загрузка информации из другого источника. Профессиональные программы содержат функционал для импорта файлов различных форматов. Импорт данных из файлов осуществляется через недолгую предварительную настройку.
Проблемы могут возникнуть из-за несоответствия структуры файла и базы данных, которую используется программное обеспечение. Импорт данных таблицы может потребовать предварительное изменение структуры хранения информации. Есть возможность осуществить загрузку любых сведений. Это могут быть: клиенты, сотрудники, товары, услуги, цены и так далее. Чаще всего выполняется импорт базы данных клиентов. Потому что клиенты и их контактные данные - это самое ценное, что может накопить организация за годы своей работы. При этом отдельная программа для импорта данных в программу не нужна. "Универсальная Система Учета" может все сделать сама. Экспорт и импорт в программе делается при помощи встроенных средств. Итак, давайте рассмотрим импорт клиентов в программу.
Импорт клиентов - наиболее распространенный вид импорта. Если у вас уже есть список клиентов, можно его массово импортировать в "модуль пациентов", а не добавлять каждого человека по одному. Такое требуется, когда клиника ранее работала в другой медицинской программе или использовала электронные таблицы Microsoft Excel, а теперь планирует перейти на работу в программе "USU". В любом случае импорт должен осуществляться через таблицу Excel, так как это общепризнанный формат обмена данными. Если медицинский центр работал ранее в другом медицинском программном обеспечении, требуется сперва выгрузить из него информацию в файл формата Excel.
Массовый импорт позволит вам сэкономить время, если у вас, к примеру, больше тысячи записей, которые содержат не только фамилию и имя, но и телефоны, электронную почту или адрес контрагента. Если же их десятки тысяч, то альтернативы практически нет. Так вы сможете быстрее начать работу в программе, используя уже ваши реальные данные.
А еще автоматический импорт данных избавит от ошибок. Ведь достаточно перепутать номер карты или контактный номер и в будущем у компании будут неприятности. А разбираться в них придется вашим сотрудникам, пока их ждут клиенты. Программа же в добавок автоматически проверит базу клиентов на наличие дубликатов по любым параметрам.
Теперь давайте посмотрим саму программу. В меню пользователя заходим в модуль "Пациентов".
В верхней части окна правой кнопкой мышки вызываем контекстное меню и выбираем команду "Импорт".
Появится модальное окно для импорта в программу данных.
Прочитайте, пожалуйста, почему далее вы не сможете параллельно читать инструкцию и работать в том окне, которое появится.
Программа для импорта файлов поддерживается работу с огромным количеством известных форматов файлов.
Наиболее часто используются файлы Excel - как нового, так и старого образца.
Посмотрите, как выполнить 
Импорт данных из Excel. Файл нового образца с расширением XLSX.
Импорт из Excel может использоваться не только при переносе данных в самом начале работы программы. Таким же образом можно настроить импорт накладных. Это особенно удобно, когда они приходят к вам в одном стандартном формате "Microsoft Excel". Тогда сотруднику не нужно будет набивать состав накладной. Он автоматически заполнится программой.
Так же через импорт можно вносить платежные поручения от банка, если он присылает вам структурированную информацию, содержащую данные по плательщику, услуге и сумме.
Как видите, вариантов использования импорта очень много. И это всего одна из возможностей нашей профессиональной программы для учета.
Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:
Универсальная Система Учета
2010 - 2024
Скачать программу с интерактивным обучением