USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Учет финансов

Учет финансов - сложный, но необходимый процесс. Однако, грамотная система учета может значительно облегчить трудовой процесс. В программе "USU" предусмотрены различные инструменты для хранения данных и учета финансов организации. В данном разделе вы сможете ознакомиться с основными возможностями автоматизированного финансового учета в программе. А через некоторое время вы получите возможность применять эти инструменты для ведения собственного финансового учета.

Подготовка

Чтобы начать работу с деньгами, сначала требуется убедиться, что вами уже были заполнены следующие справочники.

• Валюты
• Разные способы оплаты
• Виды расходов
• Ведение нескольких юридических лиц
• Контрагенты

Куда заходить?

Для работы с "деньгами", нужно зайти в одноименный модуль.

Появится список ранее добавленных финансовых проводок.

Как быстро начать понимать финансовый учет?

Во-первых, чтобы каждый платеж был максимально наглядным и понятным, можно присвоить изображения для разных способов оплаты и финансовых статей.

Во-вторых, когда рассматриваем каждый платеж в отдельности, обращаем сначала внимание на то, какое поле заполнено: "С кассы" или "В кассу".

• Если посмотреть на первые две строчки на изображении выше, вы увидите, что там заполнено только поле "В кассу". Значит, это поступление средств. Таким образом можно провести первоначальные остатки, когда только начинаем работать в программе.

• У следующих двух строк заполнено только поле "С кассы". Значит, это расходы. Таким способом можно отмечать все выплаты денежных средств.

• А у последней строки заполнены оба поля: "С кассы" и "В кассу". Значит, деньги перемещались с одного места в другое - это перевод средств. Таким образом можно отмечать, когда сняли деньги с банковского счета и положили их в кассу. Выдача денег подотчетному лицу проводится точно также.

Легкая работа с большим количеством информации

Так как платежей у любой компании бывает большое количество, здесь со временем накопится много информации. Для быстрого отображения только нужных строк, вы можете активно пользоваться следующими профессиональными инструментами.

• Поиск по первым буквам
• Фильтрация информации
• Моментальная сортировка
• Группировка информации

Как провести расход финансовых средств?

В первую очередь важно просмотреть за отчетный период, сколько средств вы тратите. Возможно, вы даже обнаружите виды расходов, которые стоило бы сократить. Готовая выписка позволит легко планировать бюджет в будущем.

Посмотрите, как провести расход финансовых средств?

Общие обороты и остатки финансовых средств

Вы также можете просмотреть все финансовые перемещения в отчетном периоде.

Если в программе есть движение денег, значит уже можно посмотреть актуальные остатки финансовых средств.

Какая прибыль?

Наконец, вы получите возможность анализировать итоговую прибыль или прибыль за любой период работы.

Программа автоматически рассчитает вашу прибыль.

Финансовый анализ

Посмотрите весь перечень отчетов для финансового анализа.

Расчет кассового разрыва

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Как провести расход финансовых средств?
• Количество денег у организации
• Как узнать прибыль?
• Программа для учета зарплаты
• Справочник валют
• Разные способы оплаты
• Виды расходов
• Учет оплаты поставщикам товара
• Ведение нескольких юридических лиц
• Учет клиентов
• Сортировать таблицу
• Визуализация информации
• Выбор значения из справочника
• Финансовый анализ организации
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением