USU  ››  Программы для автоматизации бизнеса  ››  Медицинская программа  ››  Инструкция к медицинской программе  ›› 

Назначить рабочие смены

Многие медицинские клиники предоставляют свои услуги круглосуточно. В такие моменты возникает необходимость в проставлении смен для сотрудников. Это поможет вам принимать больше пациентов и зарабатывать больше денег. Но для начала нужно назначить рабочие смены. Иногда с этим возникают проблемы, как с любым другим организаторским вопросом. Но наша программа позволит подобрать оптимальной вариант и следить за его исполнением.

Время рабочей смены

Продолжительность рабочей смены зависит от множества факторов. Это и формат работы клиники, и возможности лечащих специалистов. Отличным стимулом для сотрудников будет назначение сдельной заработной платы. Тогда специалист будет стараться взять побольше смен, чтобы заработать больше. В то же время, вы можете заметить, что в некоторые часы клиентов практически не бывает. Тогда вы сможете убрать это время из сетки рабочих смен, чтобы не тратить лишние финансовые средства на оплату времени специалистов.

Массовое проставление смен

Когда вы создали определенные "виды смен", остается только показать, какие именно врачи будут работать по таким сменам. Для этого заходим в справочник "Сотрудников" и щелчком мышки выбираем сверху любого человека, который будет осуществлять прием пациентов.

Теперь обратите внимание, что снизу на вкладке "Свои смены" записей у нас пока нет. Это означает, что у выбранного врача еще не проставлены дни и время, в которые ему требуется выходить на работу.

Чтобы назначить массового смены выбранному человеку, достаточно сверху нажать на действии "Выставить смены".

Данное действие позволяет выбрать вид смены и период времени, в течение которого работник будет работать именно по данному виду смены.

Период можно задать хоть на несколько лет вперед, чтобы часто его не продлять.

Обратите внимание, что в качестве начальной даты периода необходимо указывать именно понедельник.

Если в будущем клиника перейдет на другое время работы, врачам виды смен можно будет перенастроить.

Далее нажимаем кнопку "Выполнить".

В результате выполнения данного действия мы увидим заполненную таблицу "Свои смены".

Ручное проставление смен

Программа может автоматизировать многие процессы. Но иногда человеческий фактор приводит к неожиданным изменениям. Кто-то может заболеть или резко попросить дать больше работы. Может увеличиться количество пациентов. Иногда какой-то врач в срочном порядке может быть вызван на работу, например, чтобы заменить другого заболевшего сотрудника. В таком случае можно вручную в подмодуле "Свои смены" добавить запись, чтобы создалась смена только на определенный день. А у другого сотрудника, который заболел, смену здесь же можно удалить.

Кто будет видеть смены?

Разные работники регистратуры могут видеть только определенных врачей для записи к ним пациентов.

Далее посмотрите, пожалуйста, другие полезные темы:

• Кто будет видеть рабочие смены?
• Рабочие смены сотрудников
• Учет сотрудников организации
• Учет сдельной зарплаты
• Время наибольшей активности клиентов
• В начало

• Скачать программу с интерактивным обучением