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O programa de contabilidade de salários e pessoal é exigido por todas as organizações. Porque o salário é a principal coisa para a qual absolutamente todos os funcionários trabalham. A folha de pagamento e os registros de pessoal estão sempre vinculados entre si. É impossível acumular um salário sem especificar a pessoa a quem esse salário é acumulado.
Os salários são fixos e por peça. Com um salário fixo, é mais fácil para o contador de uma organização manter registros. Só é necessário marcar a emissão de dinheiro no contexto de cada mês. Mas mesmo neste caso, existem muitas nuances. Muitos funcionários pedem adiantamento. Alguns pulam certos dias por um motivo bom ou ruim. Outros trabalhadores costumam se atrasar. Tudo isso afeta os salários.
Em seguida, vamos olhar para os salários por peça dos trabalhadores. Os salários por peça para os trabalhadores são muito mais complicados. No caso do salário por peça, todos os problemas anteriores permanecem. Mas novos estão sendo adicionados a eles. Para calcular os salários, é necessário levar em consideração todos os fatores que o afetam. Se uma pessoa recebe uma porcentagem de cada item vendido, cada venda deve ser levada em consideração. Se os salários por peça dependem dos serviços prestados, você precisa saber sobre cada fato do serviço. Além disso, acontece que, pela prestação de serviços diversos, é cobrado de um funcionário um valor diferente.
É extremamente difícil para uma pessoa manter toda essa contabilidade no papel. Os salários por peça são especialmente difíceis. O trabalho manual levará muito tempo. Haverá uma maior probabilidade de erros nos cálculos. Portanto, o programa ' USU ' vem em auxílio do contador. O programa pode fazer tudo isso muito mais rápido. O contador não precisa se esforçar muito. Ele só vai gostar do seu trabalho.
Algumas organizações estão procurando contabilidade de folha de pagamento em um programa externo. Um programa externo é aquele que será instalado separadamente do sistema principal de contabilidade corporativa. Isso é indesejável. A contabilidade da folha de pagamento em outro programa requer a repetição de todas as ações. Por exemplo, cada funcionário terá que ser incluído tanto no software principal quanto no adicional. Um sistema de informação unificado é considerado ideal. É por isso que toda a comunidade empresarial progressista está lutando. O programa de folha de pagamento dos funcionários está inseparavelmente vinculado aos principais processos de negócios da organização. Se o programa principal mostrar qual funcionário prestou um determinado serviço ao cliente, então os salários por peça também podem ser imediatamente anotados lá. Se o tempo para a prestação do serviço for especificado, o programa integrado de tempo e folha de pagamento levará em consideração tudo exatamente ao segundo. Recomendamos o uso do ' Sistema de Contabilidade Universal ', que pode se adaptar fácil e rapidamente a qualquer processo de negócios. Se necessário, sua funcionalidade pode ser complementada. Vamos ver como contabilizar os salários.
Via de regra, não há problemas com o cálculo dos salários fixos. Mas às vezes o trabalhador trabalha por salário por peça. Se um funcionário trabalha com juros, todo mês ele recebe um valor diferente de salário. Para tornar a contagem fácil e rápida, você pode usar uma das funções ' USU '. No programa, você pode definir taxas para funcionários de uma instituição médica e acompanhar o cálculo oportuno dos salários.
Primeiro, os funcionários precisam baixar as taxas .
No programa, você pode ver facilmente quando e em que valor o salário foi acumulado. O valor para qualquer período de tempo será exibido no relatório "Salário" .
Às vezes, os próprios funcionários ou o contador durante o período do relatório têm dúvidas sobre os valores exatos dos salários. O programa permitirá que você visualize os dados de qualquer período. Você só precisa definir os parâmetros do relatório. Para fazer isso, especifique a ' Data de início ' e a ' Data de término '. Com a ajuda deles, você pode visualizar as informações de um determinado dia, mês e até mesmo de um ano inteiro.
Há também um parâmetro opcional - ' Empregado '. Se você não preencher, as informações do relatório serão divulgadas para todos os trabalhadores médicos da organização.
O relatório contém colunas importantes. Além dos campos ' Data ' e ' Funcionário ', você também pode visualizar informações nas colunas: ' Nota ', ' Serviço ', ' Preço ', etc. Então você pode entender exatamente o que o salário é cobrado. Em ' Nota ' você pode anotar quaisquer nuances sobre o trabalho do funcionário. Por exemplo, especifique exatamente o tipo de atividade que será paga.
É fácil mudar o seu salário. Se você descobrir que algum funcionário cobrou juros incorretamente, o salário acumulado pode ser alterado. Mesmo que o funcionário já tenha conseguido realizar uma consulta de paciente, onde essas taxas foram aplicadas. Porcentagens incorretas podem ser corrigidas. Para fazer isso, vá para o módulo "visitas" e, usando a busca , clique duas vezes no serviço para o qual deseja alterar a tarifa.
Na janela que se abre, altere "taxa para o empreiteiro" .
Após salvar, as alterações serão aplicadas imediatamente. Você pode verificar isso facilmente se gerar novamente o relatório "Salário" .
Veja como marcar todas as despesas, inclusive o pagamento de salários .
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