USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Wszystkie organizacje używają jakiegoś rodzaju towarów i materiałów. Ich zakup odbywa się na różne sposoby. Każdą metodę można zautomatyzować, udostępniając funkcje przetwarzania zapotrzebowań zakupowych specjalnemu oprogramowaniu. Będzie to program zaopatrzenia i zakupu. Może działać zarówno jako osobny, niezależny produkt, jak i jako integralna część dużego programu do kompleksowej automatyzacji całej pracy organizacji.
W przypadku naszego oprogramowania do obsługi łańcucha dostaw nie ma znaczenia, ilu użytkowników będzie z niego korzystać. Lub tylko jedna osoba - dostawca . Każdemu użytkownikowi można nadać własne prawa dostępu . Programy do zaopatrzenia przedsiębiorstw marki „ Universal Accounting System ” można skonfigurować dla dowolnego algorytmu pracy. Tam najbardziej uzasadnia swoją wszechstronność. Możesz użyć programu do zaopatrzenia produkcji lub zaopatrzenia placówki medycznej. Programy zakupowe obejmują każdy rodzaj działalności. A sam proces zaopatrzenia można zorganizować zarówno dla jednej osoby, jak i dla dużej liczby użytkowników.
Dostawca może sam sporządzić plan zakupu.
Lub inne zainteresowane strony mogą tworzyć dla niego zapotrzebowania na zakup.
A także w programie zaopatrzenia istnieje możliwość zorganizowania całego obiegu dokumentów. Wtedy jedna osoba zainicjuje zgłoszenie, druga zatwierdzi, trzecia podpisze, czwarta zapłaci, piąta przywiezie towar do magazynu i tak dalej. Ten schemat pracy jest popularny wśród dużych organizacji. Nasz program do zarządzania zakupami i dostawami z powodzeniem automatyzuje zarówno małe, jak i duże firmy.
Praca dostawcy w programie jest łatwa i wygodna. Może to zrobić nawet osoba o słabej znajomości obsługi komputera. Do pracy dostawcy w programie jest osobny moduł - "Aplikacje" .
Po otwarciu tego modułu pojawia się lista zapotrzebowania na zakup towaru. Pod każdym zgłoszeniem zostanie wyświetlona lista towarów oraz ich ilość.
Zobacz, jak wypełniana jest lista towarów do zakupu przez dostawcę.
Program „ USU ” może automatycznie wypełnić wniosek do dostawcy . W tym celu możesz określić wymagane minimum dla każdego produktu. Jest to ilość, która zawsze powinna znajdować się w magazynie. Jeśli tego produktu nie ma w wymaganej ilości, program automatycznie doda brakującą ilość do wniosku. Zawsze możesz zobaczyć listę towarów, których saldo już się zmniejszyło, w raporcie „Brak towaru”.
W programie można zobaczyć aktualny stan towaru w celu podjęcia decyzji o uzupełnieniu ilości produktów na czas. Możesz to zrobić zarówno w całej firmie, jak i wybierając żądany magazyn i określoną kategorię towarów.
Aby wdrożyć planowanie zakupów, musisz wiedzieć przynajmniej w przybliżeniu , ile dni towar będzie trwał ?
Dzięki temu raportowi możesz łatwo ocenić, które elementy należy kupić w pierwszej kolejności, a które mogą poczekać. W końcu, jeśli produkt dobiega końca, nie oznacza to, że należy go natychmiast kupić. Być może używasz go tak mało, że starczy ci go na kolejny miesiąc. Ten raport służy do oszacowania czasu. Przechowywanie nadwyżek to także dodatkowy koszt!
Jeśli osoba zaopatrująca organizację nie ma komputera do pracy, możesz wydrukować dla niej wniosek na papierze. Ten sam wniosek można przesłać pocztą elektroniczną w nowoczesnym formacie elektronicznym.
W razie potrzeby do zamówienia można dołączyć moduł podpisu elektronicznego do wniosków. W takim przypadku zadania będą automatycznie przełączane między wnioskodawcą, opiekunem do weryfikacji i księgowym do płatności. Uprości to i połączy pracę różnych działów firmy. Pamiętaj, że zawsze możesz dostosować program dokładnie do swoich potrzeb!
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem