Przejdźmy do modułu "Aplikacje" . Tutaj tworzona jest lista zamówień dla dostawcy. Z góry wybierz lub dodaj aplikację.
Poniżej znajduje się zakładka "Skład aplikacji" , w którym znajduje się pozycja do kupienia.
Odpowiedzialni pracownicy każdego działu mogą tu wprowadzać dane, gdy zobaczą, że jakieś leki się kończą lub już się skończyły.
Kierownik organizacji może przydzielać zadania dostawcy za pośrednictwem programu.
Sam dostawca ma możliwość zaplanowania swojej pracy w ten sam sposób.
Jeśli masz kilku użytkowników pracujących w programie, możesz ustawić prawa dostępu: na przykład, kto może dodawać, ale nie usuwać lub kto może wprowadzać dane dotyczące zakupu.
Wprowadzone tutaj dane służą wyłącznie do planowania zakupów. Nie zmieniają one Twoich bieżących sald - do księgowania służy moduł „Produkty”.
Aby kontrolować stan towarów, możesz skorzystać zarówno z raportu „Pozostałości”, jak i „Brak na stanie”, który pokaże aktualne zapasy towarów, które się kończą i które należy pilnie zakupić.
Nowe wiersze są standardowo dodawane do aplikacji za pomocą polecenia Dodaj .
Zapotrzebowanie na zakup może być generowane automatycznie na podstawie raportu „Koniec”.
W tym celu użyj akcji „Utwórz zgłoszenia”. Jednocześnie program sam utworzy wniosek i uzupełni spis pozycji oraz ilość potrzebną do tego, aby stan magazynowy osiągnął wymagane minimum określone w karcie leku lub materiału eksploatacyjnego. To maksymalnie zautomatyzuje zarówno kontrolę stanów magazynowych, jak i samo tworzenie zamówienia. Inne pozycje, które nie zostały uwzględnione automatycznie, możesz również dodać wszystko ręcznie lub zmienić kwotę, którą program zaoferował na własną.
Aby oznaczyć wniosek jako ukończony, po prostu wpisz "termin" .
Korzystając z filtrów, możesz łatwo przeglądać zarówno listę zrealizowanych wniosków, jak i plan dla konkretnego pracownika.
Same zakupione przedmioty można zaksięgować w module „Towary” zarówno przed, jak i po zaznaczeniu na wypełnieniu wniosku. Na przykład, jeśli złożyłeś zamówienie, ale towar jeszcze nie dotarł, zamknij zapytanie o zakup, a gdy towar dotrze do Ciebie, utwórz fakturę i wskaż otrzymane leki i materiały eksploatacyjne.Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024