Wybór towarów z katalogu odbywa się na bieżąco. Zgodnie z zasadami prowadzenia bazy danych spis towarów sporządzany jest jednorazowo. Ma to na celu przyspieszenie codziennej pracy. Kiedyś napisali nazwy towarów, a potem nie będą już musieli tego robić. Następnie w trakcie pracy wystarczy wybrać żądany produkt ze wstępnie skompilowanej listy towarów.
Ten mechanizm jest używany w różnych sytuacjach. Na przykład po otrzymaniu nowego paragonu. W takim przypadku uzupełniamy skład faktury przychodzącej i wybieramy żądane produkty. To samo dotyczy ręcznej rejestracji sprzedaży towarów .
Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, w której otrzymano nowy produkt, którego organizacja wcześniej nie kupowała . Po prostu nie znajdziesz go na liście już zarejestrowanych produktów. Tam musisz go najpierw zarejestrować, a następnie wybrać z listy w ten sam sposób. W takim przypadku wyszukiwanie towarów na liście może odbywać się na różne sposoby.
Wyszukiwanie produktu na liście rozpoczyna się od wstępnego przygotowania listy do szybkiego wyszukiwania. "Zakres produktów" może pojawić się z ugrupowaniem, które przy wyborze produktu będzie nam tylko przeszkadzać. Rozgrupuj to "przycisk" .
Nazwy produktów zostaną wyświetlone w prostym widoku tabeli. Teraz posortuj według kolumny, według której będziesz szukać żądanego produktu. Na przykład, jeśli pracujesz z kodami kreskowymi, ustaw sortowanie według pola "kod kreskowy" . Jeśli wszystko zrobiłeś dobrze, w nagłówku tego pola pojawi się szary trójkąt.
Więc przygotowałeś asortyment produktów do szybkiego wyszukiwania. Należy to zrobić tylko raz.
Teraz klikamy w dowolny wiersz tabeli, ale w polu "kod kreskowy" aby wyszukiwanie zostało na nim przeprowadzone. I zaczynamy kierować wartość kodu kreskowego z klawiatury. W rezultacie uwaga zostanie przeniesiona na pożądany produkt.
Z klawiatury korzystamy, jeśli nie mamy skanera kodów kreskowych . A jeśli tak, to wszystko dzieje się znacznie szybciej.
Jeśli masz możliwość skorzystania ze skanera kodów kreskowych , zobacz jak to zrobić.
Wyszukiwanie produktu według nazwy odbywa się inaczej.
Jeśli podczas wyszukiwania produktu zauważysz, że nie ma go jeszcze w nomenklaturze, oznacza to, że zamówiono nowy produkt. W takim przypadku możemy po drodze łatwo dodać nowe nazewnictwo. Aby to zrobić, będąc w katalogu "nomenklatura" , naciśnij przycisk "Dodać" .
Po znalezieniu lub dodaniu pożądanego produktu zostajemy z nim "Wybierać" .
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024