USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Sortowanie alfabetyczne tabeli jest wymagane dość często przez każdego użytkownika programu. Sortowanie w Excelu i niektórych innych programach księgowych nie zapewnia niezbędnej elastyczności. Ale wielu pracowników zastanawia się, jak posortować dane w swoim programie pracy. W naszej firmie z góry zastanawialiśmy się nad tym problemem i próbowaliśmy stworzyć całą gamę różnych ustawień do wygodnego wyświetlania informacji. Usiądź wygodnie. Teraz nauczymy Cię, jak poprawnie posortować tabelę.
Najłatwiejszym sposobem posortowania listy jest posortowanie jej w porządku rosnącym. Niektórzy użytkownicy nazywają tę metodę sortowania: „ sortuj alfabetycznie ”.
Aby posortować dane, wystarczy raz kliknąć nagłówek wymaganej kolumny. Na przykład w poradniku "Pracownicy" kliknijmy na pole "Pełne imię i nazwisko" . Pracownicy są teraz sortowani według nazwiska. Oznaką, że sortowanie odbywa się dokładnie po polu „ Nazwa ” jest szary trójkąt pojawiający się w obszarze nagłówka kolumny.
Może być konieczne posortowanie danych w odwrotnej kolejności, od najwyższej do najniższej. To też nie jest trudne. Nazywa się to „ sortowaniem malejącym ”.
Jeśli ponownie klikniesz ten sam nagłówek, trójkąt zmieni kierunek, a wraz z nim zmieni się również porządek sortowania. Pracownicy są teraz sortowani według nazwiska w odwrotnej kolejności od „Z” do „A”.
Jeśli przeglądałeś już dane i wykonałeś na nich niezbędne operacje, możesz chcieć anulować sortowanie.
Aby szary trójkąt zniknął, a wraz z nim anulowane zostało sortowanie rekordów, wystarczy kliknąć na nagłówek kolumny trzymając wciśnięty klawisz ' Ctrl '.
Z reguły w tabelach jest wiele pól. W placówce medycznej tymi parametrami mogą być: wiek pacjenta, data jego wizyty w klinice, data przyjęcia, wysokość opłaty za usługi i wiele innych. W aptece tabela będzie zawierała: nazwę produktu, jego cenę, ocenę wśród kupujących. Następnie może być konieczne posortowanie wszystkich tych informacji według jednego określonego pola - według jednej kolumny. Pole, kolumna, kolumna - to wszystko to samo. Program może łatwo sortować tabelę według kolumny. Ta funkcja jest zawarta w programie. Możesz sortować pola różnych typów: według daty, alfabetycznie dla pola z łańcuchami i rosnąco dla pól numerycznych. Możliwe jest sortowanie kolumny dowolnego typu, z wyjątkiem pól przechowujących dane binarne. Na przykład zdjęcie klienta.
Jeśli klikniesz nagłówek innej kolumny "oddział" , wówczas pracownicy zostaną posortowani według działu, w którym pracują.
Ponadto obsługiwane jest nawet wielokrotne sortowanie. Gdy jest wielu pracowników, możesz najpierw uporządkować ich według "dział" , a następnie - przez "nazwa" .
Może zaistnieć konieczność zamiany kolumn tak, aby dział znajdował się po lewej stronie. Dzięki temu mamy już sortowanie. Pozostaje dodać drugie pole do sortowania. Aby to zrobić, kliknij nagłówek kolumny. "Pełne imię i nazwisko" z wciśniętym klawiszem „ Shift ”.
Dowiedz się więcej o tym, jak zamieniać kolumny .
Bardzo interesujące 
możliwości sortowania podczas grupowania wierszy . Jest to bardziej złożona funkcja, ale znacznie upraszcza pracę specjalisty.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem