USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
E-mail z załączonymi plikami jest wysyłany przez program USU automatycznie. Do listu załączono jeden lub więcej plików. Pliki mogą mieć dowolny format. Pożądane jest, aby rozmiar pliku był mały. Jeśli dokumenty są przesyłane pocztą elektroniczną z załącznikiem, to zazwyczaj są niewielkich rozmiarów. Nawet jeśli dokument tekstowy zawiera jakieś obrazy. W innych przypadkach lepiej zarchiwizować załączony plik, aby zajmował mniej miejsca. Im mniejszy rozmiar wiadomości e-mail, tym szybciej wiadomość e-mail zostanie wysłana.
Wysłanie wiadomości e-mail z załącznikiem odbywa się automatycznie, zwykle przez jakąś akcję. Na przykład, jeśli użytkownik oprogramowania przygotował dla klienta ofertę handlową, umowę, fakturę do zapłaty lub pakiet niektórych dokumentów. Automatyzacja wysyłania załączników znacznie przyspiesza pracę firmy. A kiedy to wszystko działa w połączeniu z automatycznym wypełnianiem dokumentów , wtedy otrzymujemy kompleksową automatyzację biznesu.
Wiadomość e-mail z załącznikiem można również wysłać ręcznie. Aby to zrobić, użytkownik musi tylko utworzyć wiadomość e-mail z odbiorcą. A następnie dołącz kolejno niezbędne pliki do listu.
Zaloguj się do modułu "Biuletyn" . Na dole zobaczysz zakładkę "Pliki w liście" . Dodaj link do jednego lub więcej plików w tym module podrzędnym. Każdy plik ma również nazwę.
Teraz podczas wykonywania listy mailingowej list zostanie wysłany wraz z załączonym plikiem.
Program może być dostosowany indywidualnie do klienta. Dlatego jeśli musisz często wysyłać określone pliki, można to uprościć, sprowadzając to do jednego naciśnięcia klawisza.
Program może automatycznie dołączać pliki. Jest to konfigurowalne. Możesz na przykład zlecić automatyczne wysyłanie wyników badań do pacjentów. Lub możesz ustawić wypełnianie swoich wzorów dokumentów , a klient będzie mógł automatycznie otrzymać elektroniczną fakturę i umowę. Lub tak, aby wypełniona faktura lub paragon od razu trafiały na pocztę klienta. Istnieje wiele opcji!
A może szef Twojej firmy jest bardzo zajęty i nie ma czasu na siedzenie przy komputerze? Następnie sam program wyśle ważne raporty zysków na pocztę na koniec każdego dnia roboczego.
Wysyłanie listów będzie odbywać się z Twojej oficjalnej poczty . W razie potrzeby możesz złożyć zamówienie i wysłać je z osobistej poczty kierownika. Na przykład podczas wysyłania umowy. Jest to wygodniejsze, gdy klient może natychmiast odpowiedzieć odpowiedzialnemu pracownikowi, niż gdyby list z odpowiedzią trafił do poczty ogólnej.
Korzyści z list mailingowych są oczywiste. Taka automatyzacja znacznie ułatwi pracę Twoim pracownikom.
Nie będziesz musiał szukać dokumentów konkretnego klienta. Program ma już wszystkie linki i automatycznie wyśle właściwy plik. Pozwoli to uniknąć błędów i niezadowolonych klientów.
Korzyści z e-mail marketingu można wymieniać długo. Kolejną zaletą jest to, że czas pracowników zostanie uwolniony. Ile czasu zajmuje wysłanie setek e-maili? Ale ten czas jest opłacany przez pracodawcę, a pracownik może zrobić coś bardziej pożytecznego.
Nikt nie zapomni ani nie przegapi czasu wysłania. Dokona tego dokładny program, a nie osoba.
Program wyświetli informację o tym, czy list wyszedł i czy jest jakiś błąd.
List trafi na wszystkie adresy korespondencyjne wymaganego kontrahenta wskazane w programie. Twój pracownik nie będzie musiał szukać adresu e-mail klienta.
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem