Funkcje te należy zamówić oddzielnie.
W działalności placówki medycznej gromadzi się ogromna liczba zadań. Zapamiętanie ich wszystkich jest prawie niemożliwe. Dlatego nasz program sugeruje przeniesienie części zadań do specjalnego oddzielnego oprogramowania. To jest program „Harmonogram zadań”. Pozwala organizować różne powtarzalne zadania i automatyzować ich wykonywanie. Zadania, statusy ich wykonania oraz inne dane uporządkowane są w wygodnych tabelach.
Utrzymanie harmonogramu online pozwala na szybkie wprowadzanie korekt, które program natychmiast przetworzy i weźmie pod uwagę. Ponadto zmiany staną się dostępne dla innych użytkowników. Program posiada również funkcję „ Blokowanie ”, która pomaga uniknąć błędów. Takie błędy mogą pojawić się, jeśli dwóch użytkowników chce wprowadzić zmiany w tym samym rekordzie w tym samym czasie.
W harmonogramie dostępne są trzy główne typy zadań: „ Generuj raport ”, „ Kopia zapasowa ” i „ Wykonaj działanie ”. Większość istniejących zadań można podzielić na te kategorie, które dla wygody są wyróżnione różnymi kolorami. Po dodaniu zadań możesz określić nazwę, rodzaj zadania, czas wykonania, dodatkowe parametry. Ponadto możesz wybrać określoną akcję z listy. A jeśli jest dostarczany przez program, określ go do automatycznego wykonania.
Akcje, które muszą być wykonywane z określoną częstotliwością, najlepiej pozostawić programowi do wykonania. Osoba może zapomnieć o zrobieniu czegoś. Lub może być inny w różne dni. Nazywa się to „czynnikiem ludzkim”. A skonfigurowane oprogramowanie będzie czekać na wyznaczony czas, aby szczęśliwie wykonać zaprogramowaną akcję.
Przykładem mogą być gratulacje dla klientów z okazji ich urodzin. Pracownik z ręcznym powitaniem potrzebuje dużo czasu, zwłaszcza jeśli baza ma kilka tysięcy klientów. I tym razem, nawiasem mówiąc, jest opłacany przez pracodawcę. Program zajmie kilka sekund, aby wyszukać urodziny i wysłać gratulacje.
Program uwzględni nawet fakt, że część klientów miała urodziny w weekendy. Takim osobom pogratuluje się następnego dnia roboczego. Ponadto program poprawnie wybierze czas na wysłanie gratulacji, aby nie było za wcześnie ani za późno.
Automatyczne życzenia urodzinowe można wysyłać na różne sposoby:
Możliwe jest również gratulacje głosowe poprzez automatyczne połączenie telefoniczne .
Innym sposobem na znaczną oszczędność czasu pracy jest automatyzacja generowania raportów.
Jeśli menedżer jest na wakacjach lub w podróży służbowej, planista będzie mógł go wysłać raporty e-mailowe .
Tworząc kopię zapasową, tworzysz kopię istniejących danych. Jest to przydatne w przypadkach, gdy system jest zagrożony lub gdy planujesz wprowadzić poważną zmianę. I chcesz mieć kopię programu bez tych zmian.
Harmonogram może poprawna kopia bazy danych .
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024