USU  ››  Programy do automatyzacji biznesu  ››  Program dla kliniki  ››  Instrukcje do programu medycznego  ›› 

Automatyczne wypełnianie listu przewozowego

Automatyczne wypełnianie faktury

Prędkość

Automatyczne wypełnianie faktury za pomocą programu daje wiele korzyści. Jednym z nich jest szybkość. Nie trać minut na pracę, którą komputer może wykonać za Ciebie w ciągu sekundy. Ile czasu zajmuje wypełnienie długiego tytułu, skomplikowanych artykułów? A jeśli są setki takich towarów? Łatwy wybór z nomenklatury według dowolnych kryteriów wyszukiwania i utworzenie gotowego dokumentu pomoże Ci wykonać te rutynowe operacje.

Dokładność

Automatyczne wypełnienie listu przewozowego zapewni poprawność wpisanych danych. Każdy pracownik, nawet ten, który nigdy nie popełniał błędów, pewnego dnia popełni błąd. W rezultacie będziesz musiał poświęcić nie minuty, ale godziny swojego czasu na korektę. Program nie pomyli numeru w artykule drogiego produktu i nie zapomni postawić kropki oddzielającej znaki w jego ilości.

Normalizacja

Łatwa percepcja drukowanego tekstu zamiast parsowania odręcznego, zadawania sobie pytania: „czy to siódemka czy jednostka?”. Pozwoli to wyeliminować błędy przy odbiorze towaru.

Oszczędność

Za każdy dodatkowy czas poświęcony na pracę płaci z własnej kieszeni właściciel firmy. Czy to poprawianie błędów, czy powolna praca - za to wszystko pracownicy otrzymują wynagrodzenie, a przecież te godziny można było przeznaczyć na zysk!

Dokumenty elektroniczne

Zamiast wypełniać papier, a następnie skanować go i zapisywać w wybranym formacie elektronicznym - po prostu natychmiast zapisz w nowoczesnej wersji jednym naciśnięciem klawisza.

Ruchy wewnętrzne i podraportowanie

Możesz tworzyć faktury nie tylko za wydanie i przyjęcie towarów, ale także za każdy ruch wewnętrzny. Zarówno między magazynami, jak i przy wydawaniu określonych pozycji inwentaryzacyjnych odpowiedzialnym pracownikom. W ten sposób można łatwo dowiedzieć się, co i kto posiada ze środków pracy, ważnych leków lub odpowiedzialnych środków medycznych. Jest to często zaniedbywane w ręcznej wersji pracy, dlatego zawsze pojawiają się trudności, przynajmniej przy takim samym zwolnieniu personelu.

Następnie przyjrzyjmy się procedurze wypełniania listu przewozowego.

Jak wypełnić list przewozowy

Procedura wypełniania listu przewozowego nie jest skomplikowana. To zajmuje tylko kilka kliknięć. Kiedy wypełniliśmy "Lista produktów" na fakturze, możemy w razie potrzeby wydrukować całą tę listę na kartce papieru. Jest to konieczne, gdy musisz podpisać określony dokument, który będzie mówił, że jedna osoba przekazała towar, a inna osoba go przyjęła.

Aby to zrobić, najpierw wybierz żądaną fakturę z góry.

Następnie nad tą tabelą przejdź do podraportu "Faktura" .

Wzór konosamentu

Pojawi się pusty dokument. To jest przykład jak wypełnić list przewozowy. Zawiera podstawowe elementy, które powinien zawierać każdy dokument. W razie potrzeby tę próbkę można zmienić przy pomocy naszych programistów.

Jak każdy inny formularz, drukujemy go za pomocą polecenia "Foka..." .

Przyciski raportów

Zapoznaj się z przeznaczeniem każdego przycisku paska narzędzi raportu .

Zobacz poniżej inne przydatne tematy:

• Drukowanie etykiet produktów
• Na początek

• Pobierz program z interaktywnym szkoleniem