USU
››
Programy do automatyzacji biznesu
››
Program dla kliniki
››
Instrukcje do programu medycznego
››
Program do rozliczania wynagrodzeń i personelu jest wymagany przez wszystkie organizacje. Ponieważ płace są główną rzeczą, dla której pracują absolutnie wszyscy pracownicy. Dokumentacja płacowa i kadrowa są zawsze ze sobą powiązane. Nie można naliczać wynagrodzenia bez określenia osoby, na rzecz której to wynagrodzenie jest naliczane.
Płace są stałe i akordowe. Przy stałym wynagrodzeniu księgowemu organizacji łatwiej jest prowadzić dokumentację. Wymagane jest jedynie zaznaczenie emisji pieniądza w kontekście każdego miesiąca. Ale nawet w tym przypadku istnieje wiele niuansów. Wielu pracowników prosi o zaliczkę. Niektórzy opuszczają określone dni z dobrego lub złego powodu. Inni pracownicy często się spóźniają. To wszystko wpływa na płace.
Następnie przyjrzyjmy się płacom akordowym pracowników. Płace akordowe dla pracowników są znacznie bardziej skomplikowane. W przypadku płac akordowych wszystkie poprzednie problemy pozostają. Ale dochodzą do nich nowe. Aby obliczyć wynagrodzenie, należy wziąć pod uwagę wszystkie czynniki, które na niego wpływają. Jeśli dana osoba otrzymuje procent od każdego sprzedanego przedmiotu, każda sprzedaż musi być wzięta pod uwagę. Jeśli wynagrodzenie za pracę akordową zależy od świadczonych usług, to musisz wiedzieć o każdym fakcie usługi. Ponadto zdarza się, że za świadczenie różnych usług pracownikowi naliczana jest inna kwota.
Niezwykle trudno jest zachować całą tę rachunkowość na papierze. Płace akordowe są szczególnie trudne. Praca ręczna zajmie dużo czasu. Zwiększy się prawdopodobieństwo błędów w obliczeniach. Dlatego z pomocą księgowemu przychodzi program „ USU ”. Program może zrobić to wszystko znacznie szybciej. Księgowy nie musi wkładać wiele wysiłku. Będzie się tylko cieszył swoją pracą.
Niektóre organizacje poszukują księgowości płac w zewnętrznym programie. Zewnętrzny program to taki, który zostanie zainstalowany oddzielnie od głównego systemu księgowego firmy. Jest to niepożądane. Rozliczanie listy płac w innym programie wymaga powtórzenia wszystkich czynności. Na przykład każdy pracownik będzie musiał być uwzględniony zarówno w oprogramowaniu głównym, jak i dodatkowym. Ujednolicony system informacyjny jest uważany za idealny. Do tego dąży cała postępowa społeczność biznesowa. Program kadrowo-płacowy jest nierozerwalnie powiązany z głównymi procesami biznesowymi organizacji. Jeśli program główny pokazuje, który pracownik świadczył klientowi określoną usługę, wówczas można tam od razu odnotować wynagrodzenie za pracę akordową. Jeśli określony jest czas świadczenia usługi, to wbudowany program rozliczania czasu i płac uwzględni wszystko z dokładnością do sekundy. Zalecamy korzystanie z „ Uniwersalnego Systemu Księgowego ”, który można łatwo i szybko dostosować do dowolnego procesu biznesowego. W razie potrzeby jego funkcjonalność można uzupełnić. Zobaczmy, jak rozliczać wynagrodzenia.
Z reguły nie ma problemów z naliczaniem stałych wynagrodzeń. Ale czasami pracownik pracuje za akord. Jeśli pracownik pracuje na procent, to co miesiąc otrzymuje inną kwotę wynagrodzenia. Aby liczenie było łatwe i szybkie, możesz użyć jednej z funkcji „ USU ”. W programie możesz ustawić stawki dla pracowników instytucji medycznej i śledzić terminowe naliczanie wynagrodzeń.
Po pierwsze, pracownicy muszą obniżyć stawki .
W programie możesz łatwo zobaczyć, kiedy iw jakiej wysokości wynagrodzenie zostało naliczone. Kwota za dowolny okres czasu zostanie wyświetlona w raporcie "Wynagrodzenie" .
Czasami sami pracownicy lub księgowa w okresie sprawozdawczym mają pytania o dokładne kwoty wynagrodzeń. Program pozwoli na przeglądanie danych za dowolny okres. Wystarczy ustawić parametry raportu. W tym celu należy określić „ Datę początkową ” i „ Datę końcową ”. Za ich pomocą można przeglądać informacje z określonego dnia, miesiąca, a nawet całego roku.
Istnieje również opcjonalny parametr - ' Pracownik '. Jeśli go nie wypełnisz, informacje zawarte w raporcie zostaną udostępnione wszystkim pracownikom medycznym organizacji.
Raport zawiera ważne kolumny. Oprócz pól ' Data ' i ' Pracownik ', możesz również przeglądać informacje w kolumnach: ' Notatka ', ' Usługa ', ' Cena ', itp. Możesz więc dokładnie zrozumieć, za co pobierana jest pensja. W „ Notatce ” możesz zapisać wszelkie niuanse dotyczące pracy pracownika. Na przykład dokładnie określ rodzaj czynności, która będzie płatna.
Zmiana wynagrodzenia jest łatwa. Jeśli okaże się, że jakiś pracownik został nieprawidłowo obciążony odsetkami, naliczone wynagrodzenie można zmienić. Nawet jeśli pracownikowi udało się już przeprowadzić wizytę pacjenta, gdzie te stawki zostały zastosowane. Nieprawidłowe wartości procentowe można poprawić. W tym celu przejdź do modułu "Odwiedziny" i korzystając z wyszukiwarki kliknij dwukrotnie usługę, dla której chcesz zmienić stawkę.
W oknie, które zostanie otwarte, zmień "stawka dla wykonawcy" .
Po zapisaniu zmiany zostaną natychmiast zastosowane. Możesz to łatwo zweryfikować, jeśli ponownie wygenerujesz raport "Wynagrodzenie" .
Zobacz, jak oznaczyć wszystkie wydatki, w tym wypłatę wynagrodzenia .
Dowiedz się na pewno , czy każdy pracownik jest godny swojej pensji?
Zobacz wszystkie dostępne raporty pracownicze .
Zobacz poniżej inne przydatne tematy:
Uniwersalny system księgowy
2010 - 2024
Pobierz program z interaktywnym szkoleniem