Alle organisasjoner bruker en eller annen form for varer og materialer. Kjøpet deres utføres på forskjellige måter. Enhver metode kan automatiseres ved å tilby funksjonene for å behandle innkjøpsrekvisisjoner til spesiell programvare. Dette vil være et program for forsyning og kjøp. Det kan fungere både som et separat uavhengig produkt, og som en integrert del av et stort program for kompleks automatisering av hele organisasjonens arbeid.
For vår forsyningskjedeprogramvare spiller det ingen rolle hvor mange brukere som skal bruke den. Eller bare én person - en leverandør . Hver bruker kan gis sine egne tilgangsrettigheter . Programmer for forsyning av bedrifter fra merkevaren ' Universal Accounting System ' kan konfigureres for enhver arbeidsalgoritme. Det mest rettferdiggjør dens allsidighet. Du kan bruke programmet til å levere produksjon eller å forsyne en medisinsk institusjon. Innkjøpsprogrammer dekker alle typer aktivitet. Og selve forsyningsprosessen kan organiseres både for én person og for et stort antall brukere.
Leverandøren kan selv lage en plan for kjøpet.
Eller andre interesserte kan opprette innkjøpsrekvisisjoner for ham.
Og det er også en mulighet i programmet for forsyning til å organisere en hel dokumentflyt. Deretter vil en person starte søknaden, den andre vil godkjenne, den tredje vil signere, den fjerde vil betale, den femte vil bringe varene til lageret, og så videre. Denne arbeidsordningen er populær blant store organisasjoner. Vårt innkjøps- og forsyningsstyringsprogram automatiserer vellykket både små og store bedrifter.
Arbeidet til leverandøren i programmet er enkelt og praktisk. Det kan gjøres selv av en person med dårlig datakunnskap. For arbeidet til leverandøren i programmet er det en egen modul - "applikasjoner" .
Når vi åpner denne modulen kommer en liste over rekvisisjoner for kjøp av varer opp. Under hver søknad vil en liste over varer og deres mengde vises.
Se hvordan listen over varer til kjøp hos leverandøren fylles ut.
' USU' -programmet kan automatisk fylle ut en søknad til leverandøren . For å gjøre dette kan du spesifisere det nødvendige minimum for hvert produkt. Dette er beløpet som alltid skal være på lager. Hvis dette produktet ikke er i det nødvendige volumet, vil programmet automatisk legge til den manglende mengden til applikasjonen. Du kan alltid se listen over varer, hvis saldo allerede har gått ned, i rapporten 'Ikke på lager'.
I programmet kan du se gjeldende varebalanse for å ta en beslutning om etterfylling av mengden produkter i tide. Dette kan du gjøre både i hele bedriften og ved å velge ønsket lager og en spesifikk varekategori.
For å implementere anskaffelsesplanlegging, må du minst vite omtrent hvor mange dager varene vil vare ?
Med denne rapporten kan du enkelt vurdere hvilke varer som må kjøpes først og hvilke varer som kan vente. Tross alt, hvis produktet går mot slutten, betyr ikke dette at det må kjøpes umiddelbart. Kanskje du bruker den så lite at det blir nok rester til en måned til. Denne rapporten tjener til å estimere tidspunktet. Lagring av overskudd er også en ekstra kostnad!
Hvis personen som leverer organisasjonen ikke har en datamaskin å jobbe med, kan du skrive ut en søknad på papir for ham. Samme søknad kan sendes på e-post i moderne elektronisk format.
Ved behov kan en elektronisk signaturmodul for søknader legges til bestillingen . I dette tilfellet vil oppgavene automatisk veksle mellom søker, veileder for verifisering og regnskapsfører for betaling. Dette vil forenkle og koble sammen arbeidet til ulike avdelinger i selskapet. Husk at du alltid kan tilpasse programmet nøyaktig til dine behov!
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024