La oss gå til modulen "applikasjoner" . Her er det utarbeidet en rekvisisjonsliste for leverandøren. Velg eller legg til en applikasjon ovenfra.
Det er en fane nedenfor "Søknadssammensetning" , som viser varen som skal kjøpes.
Ansvarlige ansatte for hver avdeling kan legge inn data her når de ser at noen legemidler går tom eller allerede er avsluttet.
Organisasjonssjefen kan gi oppgaver til leverandøren gjennom programmet.
Leverandøren har selv mulighet til å planlegge sitt arbeid på samme måte.
Hvis du har flere brukere som jobber i programmet, kan du angi tilgangsrettigheter: for eksempel hvem som kan legge til, men ikke slette, eller hvem som kan legge inn data på kjøpet.
Dataene som legges inn her tjener kun til planlegging av innkjøp. De endrer ikke dine nåværende saldoer - 'Produkter'-modulen brukes til å bokføre.
For å kontrollere varebalansen kan du bruke både 'Rester'-rapporten og 'Ikke på lager'-rapporten, som viser gjeldende varelagre som går mot slutten som må kjøpes snarest.
Nye linjer legges til applikasjonen som standard gjennom kommandoen Legg til .
En innkjøpsrekvisisjon kan genereres automatisk basert på 'In End'-rapporten.
For å gjøre dette, bruk handlingen "Opprett forespørsler". Samtidig vil programmet også opprette selve applikasjonen og fylle ut listen over varer og mengden som er nødvendig for at varelageret skal nå det nødvendige minimum spesifisert på kortet til stoffet eller forbruksvarer. Dette vil automatisere både lagerkontroll og opprettelsen av selve ordren så mye som mulig. Andre stillinger som ikke ble tatt i betraktning automatisk, kan du også legge til alt manuelt eller endre beløpet som programmet tilbød til ditt eget.
For å merke en søknad som fullført, bare skriv inn "tidsfrist" .
Ved hjelp av filtre kan du enkelt se både listen over fullførte forespørsler og planen for en spesifikk ansatt.
Innkjøpte varer i seg selv kan krediteres i 'Vare'-modulen både før og etter merkingen ved fullføring av søknaden. For eksempel, hvis du har lagt inn en bestilling, men varene ennå ikke har kommet, så lukk kjøpsforespørselen, og når varene kommer til deg, oppretter du en faktura og angir mottatte medisiner og forbruksvarer.Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024