USU
››
Programmer for virksomhetsautomatisering
››
Program for klinikk
››
Instruksjoner for det medisinske programmet
››
Disse funksjonene er kun tilgjengelige i standard- og profesjonelle programkonfigurasjoner.
Import av data til programmet er nødvendig for organisasjoner som begynner å jobbe med et nytt program. Samtidig akkumulerte de informasjon for forrige arbeidstid. Import i programmet er lasting av informasjon fra en annen kilde. Profesjonelle programmer inneholder funksjonalitet for å importere filer i ulike formater. Import av data fra filer gjøres gjennom et kort oppsett.
Problemer kan oppstå på grunn av misforhold mellom filstrukturen og databasen som programvaren bruker. Import av tabelldata kan kreve en foreløpig endring i informasjonslagringsstrukturen. Det er mulig å laste ned all informasjon. Det kan være: kunder, ansatte, produkter, tjenester, priser og så videre. Den vanligste importen er en kundedatabase. Fordi kunder og deres kontaktopplysninger er det mest verdifulle som en organisasjon kan akkumulere i løpet av årene av sitt arbeid. I dette tilfellet er det ikke nødvendig med et eget program for å importere data til programmet. ' Universal Accounting System ' kan gjøre alt selv. Eksport og import i programmet gjøres ved hjelp av innebygde verktøy. Så la oss se på import av klienter til programmet.
Klientimport er den vanligste typen import. Hvis du allerede har en liste over klienter, kan du masseimportere den til "pasientmodul" i stedet for å legge til hver person en om gangen. Dette er nødvendig når klinikken tidligere kjørte et annet medisinsk program eller brukte Microsoft Excel- regneark og nå planlegger å migrere til ' USU '. Importen må uansett gjøres via et Excel-regneark, da dette er et anerkjent datautvekslingsformat. Dersom legesenteret tidligere har jobbet i annen medisinsk programvare, må du først laste ut informasjon fra den til en Excel-fil.
Masseimport vil spare deg for tid hvis du for eksempel har mer enn tusen poster som inneholder ikke bare etternavn og fornavn, men også telefonnumre, e-post eller adressen til motparten. Hvis det er titusenvis av dem, er det praktisk talt ikke noe alternativ. Så du kan raskt begynne å jobbe i programmet ved å bruke dine virkelige data.
Og automatisk dataimport vil spare deg for feil. Tross alt er det nok å forvirre kortnummeret eller kontaktnummeret, og selskapet vil få problemer i fremtiden. Og de ansatte må forstå dem mens kundene venter på dem. Programmet vil i tillegg automatisk sjekke kundebasen for duplikater etter alle parametere.
La oss nå se selve programmet. I brukermenyen går du til modulen "Pasienter" .
Høyreklikk i den øvre delen av vinduet for å kalle opp kontekstmenyen og velg kommandoen "Import" .
Et modalt vindu vises for import av data til programmet.
Vennligst les hvorfor du ikke vil kunne lese instruksjonene parallelt og arbeid i vinduet som kommer opp.
Programmet for å importere filer støttes for å fungere med et stort antall kjente filformater.
De mest brukte Excel- filene – både nye og gamle.
Se hvordan du fullfører 
Importer data fra Excel . Ny eksempelfil med filtypen .xlsx .
Import fra Excel kan brukes ikke bare når du overfører data helt i begynnelsen av programmet. På samme måte kan du konfigurere import av fakturaer . Dette er spesielt nyttig når de kommer til deg i ett standard ' Microsoft Excel '-format. Da trenger ikke den ansatte å fylle ut sammensetningen av fakturaen. Det vil automatisk fylles ut av programmet.
Gjennom import kan du også foreta betalingsoppdrag fra banken hvis den sender deg strukturert informasjon som inneholder data om betaler, tjeneste og beløp.
Som du kan se, er det mange alternativer for å bruke import. Og dette er bare en av funksjonene til vårt profesjonelle regnskapsprogram.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Importer data fra Excel
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024
Last ned programmet med interaktiv trening