Disse funksjonene er bare tilgjengelige i den profesjonelle konfigurasjonen.
Først må du gjøre deg kjent med de grunnleggende prinsippene for å tildele tilgangsrettigheter .
I profesjonell programvare er det alltid en innstilling for datatilgangsrettigheter. Hvis du kjøper den maksimale konfigurasjonen av programmet, vil du ha eksklusive alternativer for å finjustere tilgangsrettigheter. Oppsett av brukertilgangsrettigheter utføres i sammenheng med tabeller , felt , rapporter og handlinger . Dette er delene som utgjør programvaren. De som har kjøpt en billigere konfigurasjon av programmet vil også kunne begrense noen av sine ansatte i tilgangsrettigheter. Bare de vil ikke gjøre det selv, men vil bestille revisjon til våre programmerere. Ansatte ved vår tekniske avdeling vil sette opp roller og tilgangsrettigheter.
Se hvordan du kan skjule et helt bord eller deaktiver muligheten til å gjøre endringer i den. Dette vil bidra til å skjule viktige data fra ansatte som de ikke skal ha tilgang til. Det gjør også jobben enklere. For det blir ingen ekstra funksjonalitet.
Det er mulig å konfigurere tilgang selv til individuelle felt i enhver tabell. Du kan for eksempel skjule kostnadsberegningen for vanlige ansatte.
Noen rapporten kan også skjules dersom den inneholder informasjon som er konfidensiell for en bestemt gruppe ansatte. Som et eksempel - statistikken over akkordlønn. Hvem tjente hvor mye bør bare vite hodet.
På samme måte kan du kontrollere tilgangen til handlinger . Hvis brukeren ikke har tilgang til unødvendige funksjoner, vil han ikke kunne bruke dem ved et uhell. En kasserer trenger for eksempel ikke masseutsendelse til hele kundebasen.
La oss se på et lite eksempel på hvordan du kan sette opp datatilgangsrettigheter i ' USU '-programmet.
En resepsjonist skal for eksempel ikke ha tilgang til å redigere priser , foreta betalinger eller føre medisinske journaler . Ved å angi datatilgangsrettigheter kan du gjøre alt dette.
Leger bør ikke legge til gebyrer eller vilkårlig slette en avtalepost. Men de bør ha full tilgang til gjennomføring av en elektronisk sykehistorie og innføring av forskningsresultater .
Kassereren trenger bare å foreta betalinger og skrive ut sjekker eller kvitteringer. Muligheten til å endre gamle data eller slette gjeldende informasjon bør lukkes for å unngå svindel eller forvirring.
Kontoansvarlige må se all informasjon uten rett til å endre den. De trenger bare å åpne kontoplanlegging .
Lederen får alle tilgangsrettigheter. I tillegg har han tilgang til revisjon . En revisjon er en mulighet til å spore alle handlingene til andre ansatte i programmet. Så selv om en bruker gjør noe galt, kan du alltid finne ut om det.
I det betraktede eksemplet fikk vi ikke bare begrensninger for ansatte. Dette er forenklingen av selve programmet for hver bruker. Kassereren, resepsjonisten og andre ansatte vil ikke ha unødvendig funksjonalitet. Dette vil bidra til å enkelt forstå programmet selv for eldre mennesker og de som har dårlige datakunnskaper.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024