Disse funksjonene er bare tilgjengelige i den profesjonelle konfigurasjonen.
Hver organisasjon må kontrollere hvordan brukerne bruker programmet. Brukere med full tilgangsrett kan se en liste over alle handlinger utført i programmet. Det kan være legge til poster , redigering , fjerning og mer. For å gjøre dette, gå helt til toppen av programmet i hovedmenyen "Brukere" og velg et lag "Revidere" .
Finn ut mer om hva er Hva er typene menyer? .
Revisjon fungerer "i to moduser" : ' Søk etter periode ' og ' Søk på post '.
Hvis i rullegardinlisten "Modus" velg ' Søk etter en periode ', kan du spesifisere "første" Og "sluttdato" , og trykk deretter på knappen "Forestilling" . Etter det vil programmet vise alle brukerhandlinger som ble utført i løpet av den angitte tidsperioden.
Hvis du står opp for noen handling, rett på "informasjonspanel" Detaljert informasjon om denne handlingen vises. Dette panelet kan slås sammen. Les mer om skjermdelere .
For eksempel, la oss komme opp på det faktum å redigere en post om en bestemt pasient.
Gamle data vises i rosa parentes. I dette eksemplet kan du se at feltet ' Pasientkategori ' er redigert. Tidligere hadde klienten standardstatus ' Pasient ', og deretter ble han overført til gruppen ' VIP-klienter '.
I løpet av dagen kan brukere utføre et stort antall handlinger i programmet, slik at du aktivt kan bruke de tidligere ervervede ferdighetene i dette vinduet . datagruppering , filtrering og sortering .
La oss nå se den andre "revisjonsmodus" ' Søk etter post '. Den lar oss se hele endringshistorikken for enhver post i en hvilken som helst tabell fra det øyeblikket denne posten ble lagt til de siste redigeringene. For eksempel i modulen "Pasienter" la oss høyreklikke på hvilken som helst linje og velge kommando "Revidere" .
Vi vil se at denne kontoen ble lagt til og deretter endret to ganger på samme dag. Endringene ble gjort av samme medarbeider som la til denne pasienten.
Og står på enhver redigering, som vanlig, til høyre for "informasjonspanel" vi kan se når og hva som endret seg.
Til enhver "bord" Det er to systemfelt: "Bruker" Og "Dato for endring" . I utgangspunktet er de skjult, men de kan alltid være det skjerm . Disse feltene inneholder navnet på brukeren som sist endret posten og datoen for endringen. Datoen er oppført sammen med tiden til nærmeste sekund.
Når du trenger å finne ut detaljene om en hendelse i organisasjonen, blir revisjon en uunnværlig assistent.
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024