Programmet for regnskapsføring av lønn og personell kreves av alle organisasjoner. Fordi lønn er det viktigste som absolutt alle ansatte jobber for. Lønns- og personaljournaler er alltid knyttet til hverandre. Det er umulig å opptjene lønn uten å spesifisere personen som denne lønnen tilfaller.
Lønn er fast og akkord. Med en fast lønn er det lettere for en organisasjons regnskapsfører å føre regnskap. Det er kun påkrevd å merke utstedelsen av penger i sammenheng med hver måned. Men selv i dette tilfellet er det mange nyanser. Mange ansatte ber om forskuddsbetaling. Noen hopper over enkelte dager av en god eller dårlig grunn. Andre arbeidere kommer ofte for sent. Alt dette påvirker lønningene.
La oss deretter se på akkordlønnen til arbeidere. Akkordlønn for arbeidere er mye mer komplisert. Når det gjelder akkordlønn, gjenstår alle de tidligere problemene. Men nye blir lagt til dem. For å beregne lønn er det nødvendig å ta hensyn til alle faktorene som påvirker det. Hvis en person mottar en prosentandel av hver solgt vare, må hvert salg tas i betraktning. Hvis akkordlønn avhenger av tjenestene som ytes, må du vite om hvert enkelt faktum ved tjenesten. Dessuten hender det at for levering av forskjellige tjenester belastes en ansatt et annet beløp.
Det er ekstremt vanskelig for en person å føre alt dette regnskapet på papir. Akkordlønn er spesielt vanskelig. Manuelt arbeid vil ta mye tid. Det vil være økt sannsynlighet for feil i beregningene. Derfor kommer programmet ' USU ' til hjelp for regnskapsføreren. Programmet kan gjøre alt dette mye raskere. Regnskapsføreren trenger ikke å anstrenge seg mye. Han vil bare nyte arbeidet sitt.
Noen organisasjoner ser etter lønnsregnskap i et eksternt program. Et eksternt program er et som vil bli installert separat fra bedriftens hovedregnskapssystem. Dette er uønsket. Lønnsregnskap i et annet program krever repetisjon av alle handlinger. For eksempel må hver ansatt være inkludert i både hovedprogramvaren og den ekstra programvaren. Et enhetlig informasjonssystem anses som ideelt. Det er dette hele det progressive næringslivet streber etter. Lønnsprogrammet for ansatte er uatskillelig knyttet til de viktigste forretningsprosessene i organisasjonen. Hvis hovedprogrammet viser hvilken medarbeider som har gitt klienten en bestemt tjeneste, kan akkordlønn også umiddelbart noteres der. Hvis tidspunktet for levering av tjenesten er spesifisert, vil det innebygde tids- og lønnsprogrammet ta hensyn til alt nøyaktig til det andre. Vi anbefaler å bruke ' Universal Accounting System ', som enkelt og raskt kan tilpasses enhver forretningsprosess. Om nødvendig kan funksjonaliteten suppleres. La oss se hvordan vi skal ta hensyn til lønn.
Som regel er det ingen problemer med beregningen av fastlønn. Men noen ganger jobber arbeideren for akkordlønn. Hvis en ansatt jobber på renter, får han en annen lønn hver måned. For å gjøre tellingen enkel og rask, kan du bruke en av ' USU '-funksjonene. I programmet kan du angi priser for ansatte ved en medisinsk institusjon og spore rettidig beregning av lønn.
Først må ansatte sette ned prisene .
I programmet kan du enkelt se når og i hvilket beløp lønnen ble opptjent. Beløpet for en hvilken som helst tidsperiode vil vises i rapporten "Lønn" .
Noen ganger har de ansatte selv eller regnskapsføreren i rapporteringsperioden spørsmål om nøyaktige lønnsbeløp. Programmet lar deg se data for en hvilken som helst periode. Du trenger bare å angi rapportparametrene. For å gjøre dette, spesifiser ' Startdato ' og ' Sluttdato '. Med deres hjelp kan du se informasjon for en bestemt dag, måned og til og med for et helt år.
Det er også en valgfri parameter - ' Ansatt '. Hvis du ikke fyller ut den, vil informasjonen i rapporten bli utgitt for alle medisinske arbeidere i organisasjonen.
Rapporten inneholder viktige kolonner. I tillegg til feltene ' Dato ' og ' Ansatt ' kan du også se informasjon i kolonnene: ' Merknad ', ' Tjeneste ', ' Pris ' osv. Så du kan forstå nøyaktig hva lønnen belastes for. I ' Merknad ' kan du skrive ned eventuelle nyanser om den ansattes arbeid. Angi for eksempel nøyaktig hvilken type aktivitet som skal betales.
Det er enkelt å endre lønn. Hvis du finner ut at en ansatt feilaktig ble belastet renter, kan den påløpte lønnen endres. Selv om den ansatte allerede har klart å gjennomføre en pasienttime, hvor disse satsene er lagt til grunn. Feil prosenter kan rettes. For å gjøre dette, gå til modulen "besøk" og ved å bruke søket , dobbeltklikk på tjenesten du vil endre prisen for.
Endre i vinduet som åpnes "takst til entreprenøren" .
Etter lagring blir endringene tatt i bruk umiddelbart. Du kan enkelt bekrefte dette hvis du genererer rapporten på nytt "Lønn" .
Se hvordan du merker alle utgifter, inkludert utbetaling av lønn .
Finn ut med sikkerhet om hver ansatt er lønnen sin verdig?
Se alle tilgjengelige medarbeiderrapporter .
Se nedenfor for andre nyttige emner:
Universelt regnskapssystem
2010 - 2024