USU  ››  Programmer for virksomhetsautomatisering  ››   ››   ›› 

Importer fra Excel

Disse funksjonene er kun tilgjengelige i standard- og profesjonelle programkonfigurasjoner.

Åpne dataimportvinduet

Vi vil vurdere et eksempel på lasting av et produktutvalg sammen med innledende saldoer.

Åpner katalogen "nomenklatur" for å se hvordan du importerer data til programmet fra en ny XLSX MS Excel -fil.

Høyreklikk i den øvre delen av vinduet for å kalle opp kontekstmenyen og velg kommandoen "Import" .

Et modalt vindu for dataimport vil vises.

Vennligst les hvorfor du ikke vil kunne lese instruksjonene parallelt og arbeid i vinduet som kommer opp.

Velge ønsket filformat

For å importere en ny eksempel XLSX -fil, aktiver alternativet ' MS Excel 2007 '.

Importer filmal

Vær oppmerksom på at i filen som vi skal importere for å laste varen med startsaldoene, skal det være slike felt. Før først Excel-filen til ønsket skjema.

Kolonner med grønne overskrifter må være obligatoriske - dette er hovedinformasjonen om produktutvalget. Og du kan inkludere kolonner med blå overskrifter i den importerte filen hvis du ønsker at prisliste og produktsaldo skal fylles ut i tillegg.

Filvalg

Velg deretter en fil. Navnet på den valgte filen vil bli lagt inn i inndatafeltet.

Pass nå på at den valgte filen ikke er åpen i Excel -programmet.

Klikk på ' Neste' -knappen.

Kobling av et programfelt med en kolonne i en excel-fil

Etter det vil den angitte Excel-filen åpnes i høyre del av dialogboksen. Og på venstre side vil feltene til ' USU '-programmet bli oppført. Bla nedover. Vi trenger felt hvis navn starter med ' IMP_ '. De er beregnet for dataimport .

Vi må nå vise i hvilket felt i USU -programmet informasjonen fra hver kolonne i Excel-filen skal importeres.

1. Klikk først på " IMP_NAME "-feltet til venstre. Det er her produktnavnet lagres.

2. Videre klikker vi til høyre hvor som helst i kolonnen ' C '. Navn på varer er oppført i denne kolonnen i den importerte filen.

3. Deretter dannes en forbindelse. ' [Sheet1]C ' vises på venstre side av feltnavnet ' IMP_NAME '. Dette betyr at informasjon vil bli lastet opp til dette feltet fra ' C '-kolonnen i excel-filen.

Forholdet mellom alle felt

Etter samme prinsipp kobler vi alle andre felt i ' USU '-programmet, som starter med ' IMP_ ', med kolonnene i excel-filen. Hvis du importerer en produktlinje med rester, skal resultatet se slik ut.

La oss nå finne ut hva hvert felt for import betyr.

• IMP_BARCODE - strekkode.

• IMP_CAT - kategori.

• IMP_SUBCAT - underkategori.

• IMP_NAME - produktnavn.

• IMP_SKLAD - lager.

• IMP_AMOUNT - mengden varer som for øyeblikket er tilgjengelig i det angitte lageret.

• IMP_UNITS - måleenheter.

• IMP_PRICE_POKUP - kjøpesum.

• IMP_PRICE_SALE - salgspris.

Hvilke linjer bør hoppes over?

Merk i samme vindu at du må hoppe over én linje under importprosessen, siden den første linjen i excel-filen ikke inneholder data, men feltoverskrifter.

Klikk på ' Neste' -knappen.

Andre trinn i importdialogen

' Trinn 2 ' vises, i hvilke formater for ulike typer data er konfigurert. Det er vanligvis ikke nødvendig å endre noe her.

Klikk på ' Neste' -knappen.

' Trinn 3 ' vises. I den må vi sette alle avmerkingsboksene , som vist i figuren.

Lagre forhåndsinnstilling for import

Hvis vi setter opp en import som vi planlegger å gjøre med jevne mellomrom, er det bedre å lagre alle innstillingene i en spesiell innstillingsfil for ikke å angi dem hver gang.

Det anbefales også å lagre importinnstillingene hvis du ikke er sikker på at du vil lykkes første gang.

Trykk på knappen ' Lagre mal '.

Vi kommer opp med et filnavn for importinnstillingene. Det er bedre å lagre det på samme sted der datafilen er plassert, slik at alt er på ett sted.

Start importprosessen

Når du har spesifisert alle innstillingene for import, kan vi starte selve importprosessen ved å klikke på ' Kjør' -knappen.

Importer resultat med feil

Etter utførelse kan du se resultatet. Programmet vil telle hvor mange linjer som ble lagt til programmet og hvor mange som forårsaket en feil.

Det er også en importlogg. Hvis det oppstår feil under kjøring, vil de alle bli beskrevet i loggen med en indikasjon på linjen i excel-filen.

Feilretting

Beskrivelsen av feilene i loggen er teknisk, så de må vises til ' USU '-programmererne for at de skal hjelpe med rettingen. Kontaktinformasjon er oppført på nettstedet usu.kz.

Klikk på " Avbryt "-knappen for å lukke importdialogen.

Vi svarer bekreftende på spørsmålet.

Hvis ikke alle postene falt i en feil, og noen ble lagt til, må du velge og slette postene som er lagt til før du prøver å importere igjen, for å ekskludere duplikater i fremtiden.

Last inn forhåndsinnstilling når du prøver å importere på nytt

Hvis vi prøver å importere dataene på nytt, åpner vi importdialogen igjen. Men denne gangen trykker vi på knappen ' Last inn mal '.

Velg en tidligere lagret fil med importinnstillinger.

Etter det, i dialogboksen, vil alt fylles ut på nøyaktig samme måte som det var før. Ingenting annet må konfigureres! Filnavnet, filformatet, koblinger mellom felt og kolonner i Excel-tabellen og alt annet blir fylt ut.

Med ' Neste '-knappen kan du gå gjennom de neste trinnene i dialogboksen bare for å være sikker på det ovenfor. Eller bare trykk på Kjør -knappen med en gang.

Importer resultat uten feil

Hvis alle feilene er rettet, vil utførelsesloggen for dataimport se slik ut.

Importer fakturasammensetning

Hvis en leverandør hele tiden sender deg en faktura for de kjøpte varene i elektronisk form, kan du ikke legge den inn manuelt, men enkelt importere .

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Importerer data til programmet
• Fakturaimport
• Til begynnelsen

• Last ned programmet med interaktiv trening