USU  ››  Programmer for virksomhetsautomatisering  ››   ››   ›› 

Fakturaimport

Disse funksjonene er kun tilgjengelige i standard- og profesjonelle programkonfigurasjoner.

Grunnleggende prinsipper for dataimport

Lær de grunnleggende prinsippene først dataimport på eksemplet med en engangsinnlasting av informasjon om produktutvalget inn i programmet.

Hvis du trenger å importere hele tiden

La oss nå vurdere tilfellet når import må gjøres konstant. For eksempel jobber du med en bestemt leverandør som hele tiden sender "fraktbrev" i MS Excel -format. Du kan ikke kaste bort tid på manuell dataregistrering, men sette opp en mal for import av informasjon for hver leverandør

Importer mal

Ulike leverandører kan sende ulike typer fakturaer. La oss se på importen ved å bruke eksempelet på en slik mal, der feltene med grønne overskrifter alltid skal være, og feltene med blå overskrifter kanskje ikke er i den elektroniske versjonen av fakturaen som er sendt til oss.

Husk også at når du importerer en faktura, må du selvsagt ikke hoppe over én linje, som vår, som er reservert for kolonneoverskrifter, men flere linjer, dersom detaljene i den importerte fakturaen ovenfra tar mye plass.

Importer til fakturaen

Først legger du til og lagrer en ny kvittering fra ønsket leverandør fra toppen. Så nederst på fanen "Komposisjon" vi legger ikke lenger til poster én etter én, men velger kommandoen "Import" .

Hvis importen kalles for riktig tabell, vil følgende melding vises i vinduet som vises.

Formatet er ' MS Excel 2007 '. Velg en fil som skal importeres. Trykk på ' Neste' -knappen. Sett opp koblingen av felt med kolonner i en excel-tabell.

Trykk på ' Neste '-knappen to ganger på rad. Slå deretter på alle avmerkingsboksene . Og husk å klikke på " Lagre mal "-knappen, siden vi ofte kan importere fra en leverandør.

Vi gir navnet på importinnstillingsfilen slik at den tydeliggjør hvilken leverandør av varene disse innstillingene er.

Trykk på ' Kjør' -knappen.

Det er alt! Nå vil du kunne laste den lagrede malen med importinnstillinger og importere hvert fraktbrev fra vareleverandøren.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Importer fra Excel
• Fakturasammensetning
• Til begynnelsen

• Last ned programmet med interaktiv trening