USU  ››  Programmer for virksomhetsautomatisering  ››   ››   ›› 

Slett inngang

Hvordan slette en oppføring?

Du kan slette en rad i en tabell. Gå for eksempel til katalogen "grener" . Der, høyreklikk på linjen du vil slette, og velg kommandoen "Slett" .

Lær mer om hvilke typer menyer .

Slettingen kan ikke angres, så du må først bekrefte intensjonen din.

Slett flere oppføringer

Merk at i bekreftelsesmeldingen viser programmet i parentes hvor mange rader som er tildelt. Dette betyr at flere slettinger støttes. Hvis du for eksempel trenger å slette flere hundre oppføringer, vil du ikke slette hver enkelt enkeltvis. Det er nok å velge alle unødvendige linjer én gang, og deretter klikke på kommandoen én gang "Slett" .

Se forskjellige måter å fremheve linjer på .

Og når du velger flere poster, kan du se helt nederst på "statuslinjen" hvordan programmet beregner nøyaktig hvor mange rader du allerede har valgt.

Slettingskontroll

Etter at du har bekreftet intensjonen din om å slette en rad permanent, må du fortsatt spesifisere årsaken til slettingen.

Først etter det vil linjen bli slettet. Eller ikke fjernet...

Mulige feil

Programmet inneholder intern dataintegritetsbeskyttelse. Dette betyr at du ikke vil kunne slette en oppføring hvis den allerede er brukt et sted. Du kan for eksempel ikke fjerne "underavdeling" , hvis den allerede er lagt til "personale" . I dette tilfellet vil du se en feilmelding som denne.

Vær oppmerksom på at programmeldingen ikke bare inneholder informasjon for brukeren, men også teknisk informasjon for programmereren.

Se hvilke feilmeldinger som kan vises.

Hva gjør jeg når en slik feil oppstår? Det er to løsninger.

1. Du må slette alle relaterte poster, for eksempel ansatte som ble lagt til avdelingen som slettes.

2. Eller rediger de ansatte ved å overføre dem til en annen avdeling.

Å slette 'globale' rader som kan være relatert til mange andre tabeller er en ganske problematisk oppgave. Men ved å lese denne instruksjonen konsekvent, vil du studere strukturen til dette programmet godt og vite om alle sammenhengene.

Hvordan kontrollere alle slettinger?

I et eget tema kan du lese om hvordan spore alle fjerninger som brukere av programmet har utført.

Hvis programkonfigurasjonen din støtter detaljert innstilling av tilgangsrettigheter , så kan du uavhengig spesifisere for hver tabell hvem av brukerne som vil kunne slette informasjon fra den.

Se nedenfor for andre nyttige emner:

• Menytyper
• Linjevalg
• Feilmeldinger
• Revidere
• Detaljert innstilling av tilgangsrettigheter
• Underavdelinger
• Rediger innlegg
• Til begynnelsen

• Last ned programmet med interaktiv trening