USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
E-mail met bijgevoegde bestanden wordt automatisch verzonden door het ' USU' -programma. Bij de brief zijn een of meer bestanden gevoegd. Bestanden kunnen elk formaat hebben. Het is wenselijk dat de bestandsgrootte klein is. Als documenten per e-mail met een bijlage worden verzonden, zijn deze meestal klein van formaat. Zelfs als het tekstdocument enkele afbeeldingen bevat. In andere gevallen is het beter om het bijgevoegde bestand te archiveren, zodat het minder ruimte in beslag neemt. Hoe kleiner de e-mail, hoe sneller de e-mail wordt verzonden.
Het verzenden van een e-mail met een bijlage gebeurt automatisch, meestal door een handeling. Bijvoorbeeld als een softwaregebruiker een commerciële aanbieding, contract, factuur voor betaling of een pakket met enkele documenten voor de klant heeft opgesteld. Het automatiseren van het verzenden van bijlagen versnelt het werk van het bedrijf aanzienlijk. En wanneer dit alles werkt in combinatie met het automatisch invullen van documenten , dan krijgen we een uitgebreide bedrijfsautomatisering.
Een e-mail met bijlage kan ook handmatig worden verzonden. Om dit te doen, hoeft de gebruiker alleen maar een e-mail aan te maken met de ontvanger. En voeg vervolgens de benodigde bestanden achtereenvolgens toe aan de brief.
Log in op de module "Nieuwsbrief" . Onderaan zie je een tabblad "Bestanden in een brief" . Voeg een link toe naar een of meer bestanden in deze submodule. Elk bestand heeft ook een naam.
Nu, bij het uitvoeren van een mailinglijst, wordt de brief samen met het bijgevoegde bestand verzonden.
Het programma kan individueel voor de klant worden aangepast. Daarom, als u bepaalde bestanden vaak moet verzenden, kan dit worden vereenvoudigd door het terug te brengen tot een enkele toetsaanslag.
Het programma kan automatisch bestanden bijvoegen. Dit is aanpasbaar. U kunt bijvoorbeeld het automatisch verzenden van testresultaten naar patiënten bestellen . Of u kunt uw voorbeelddocumenten invullen en de klant kan automatisch een elektronische factuur en contract ontvangen. Of zodat een ingevulde factuur of een kassabon meteen op de post gaat bij de klant. Er zijn veel opties!
Of misschien heeft het hoofd van uw bedrijf het erg druk en heeft hij geen tijd om achter de computer te zitten? Vervolgens stuurt het programma zelf aan het einde van elke werkdag belangrijke winstrapporten naar de post.
Het versturen van brieven gaat vanaf uw officiële post . Indien nodig kunt u een bestelling plaatsen en verzenden vanuit de persoonlijke mail van de beheerder. Bijvoorbeeld wanneer u een contract verstuurt. Het is handiger wanneer de opdrachtgever direct kan reageren op de verantwoordelijke medewerker dan wanneer de antwoordbrief bij de gewone post terechtkomt.
De voordelen van mailinglijsten liggen voor de hand. Dergelijke automatisering zal het werk van uw medewerkers aanzienlijk vereenvoudigen.
U hoeft niet te zoeken naar documenten van een specifieke klant. Het programma heeft al alle links en stuurt automatisch het juiste bestand. Dit voorkomt fouten en ontevreden klanten.
De voordelen van e-mailmarketing kunnen lang worden opgesomd. Een ander voordeel is dat er tijd van medewerkers vrijkomt. Hoe lang duurt het om honderden e-mails te versturen? Maar deze tijd wordt door de werkgever betaald en de werknemer kan best iets nuttigs doen.
Niemand zal de verzendtijd vergeten of missen. Dit wordt gedaan door een exact programma, niet door een persoon.
Het programma geeft informatie weer over of de brief is vertrokken en of er een fout is opgetreden.
De brief gaat naar alle postadressen van de vereiste tegenpartij die in het programma is opgegeven. Uw medewerker hoeft het e-mailadres van de klant niet op te zoeken.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training