USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
Het automatisch invullen van de factuur met behulp van het programma biedt veel voordelen. Een daarvan is snelheid. Verspil geen minuten aan werk dat een computer in een seconde voor u kan doen. Hoe lang duurt het om een lange titel, complexe artikelen in te vullen? En als er honderden van dergelijke goederen zijn? Een gemakkelijke keuze uit de nomenclatuur volgens alle zoekcriteria en de vorming van een voltooid document zal u helpen bij het uitvoeren van deze routinematige bewerkingen.
Het automatisch invullen van de vrachtbrief zorgt voor de juistheid van de gegevensinvoer. Elke werknemer, zelfs iemand die nog nooit fouten heeft gemaakt, zal op een dag een fout maken. En als gevolg daarvan zult u geen minuten, maar uren van uw tijd aan correctie moeten besteden. Het programma zal het nummer in het artikel van een duur product niet verwarren en zal niet vergeten een punt te plaatsen om de tekens in de hoeveelheid te scheiden.
Gemakkelijke perceptie van gedrukte tekst in plaats van handgeschreven tekst te ontleden, jezelf de vraag stellen: 'is het een zeven of een eenheid?'. Dit voorkomt fouten bij het ontvangen van goederen.
Eventuele extra tijd die aan het werk wordt besteed, wordt door de eigenaar van het bedrijf uit eigen zak betaald. Of het nu gaat om het corrigeren van fouten of langzaam werken - voor dit alles krijgen werknemers een salaris en deze uren kunnen tenslotte worden besteed aan winst!
In plaats van papier in te vullen, vervolgens te scannen en op te slaan in het gewenste elektronische formaat, slaat u het gewoon onmiddellijk op in een moderne versie met een enkele toetsaanslag.
U kunt niet alleen facturen maken voor de uitgifte en ontvangst van goederen, maar ook voor elke interne verplaatsing. Zowel tussen magazijnen als bij het uitgeven van bepaalde voorraadartikelen aan verantwoordelijke medewerkers. Zo kunt u gemakkelijk achterhalen wat en wie heeft van de middelen van werk, belangrijke medicijnen of verantwoorde medische middelen. Dit wordt vaak verwaarloosd in de handmatige versie van werk, daarom zijn er altijd moeilijkheden, althans met hetzelfde ontslag van personeel.
Laten we nu kijken naar de procedure voor het invullen van een vrachtbrief.
De procedure voor het invullen van een vrachtbrief is niet ingewikkeld. Het kost maar een paar klikken. Toen we vulden "product lijst" op de factuur kunnen we, indien nodig, deze hele lijst op een vel papier afdrukken. Dit is nodig wanneer u een bepaald document moet ondertekenen, waarin staat dat een persoon de goederen heeft overhandigd en een andere persoon het heeft geaccepteerd.
Selecteer hiervoor eerst de gewenste factuur van bovenaf.
Ga dan boven deze tabel naar het subrapport "factuur" .
Er verschijnt een leeg document. Dit is een voorbeeld van het invullen van een vrachtbrief. Het bevat de basiselementen die elk document zou moeten bevatten. Indien gewenst kan dit voorbeeld met behulp van onze programmeurs worden gewijzigd.
Net als elk ander formulier drukken we het af met de opdracht "Zegel..." .
Bekijk het doel van elke rapportwerkbalkknop .
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training