USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
Deze functies zijn alleen beschikbaar in de programmaconfiguraties Standard en Professional.
Het importeren van gegevens uit Excel is helemaal niet moeilijk als je ons programma gebruikt. We zullen een voorbeeld bekijken van het laden van een lijst met klanten uit een Excel- bestand van een nieuw voorbeeld XLSX in het programma.
Het openen van de module "patiënten" .
Klik met de rechtermuisknop in het bovenste gedeelte van het venster om het contextmenu op te roepen en selecteer de opdracht "Importeren" .
Er verschijnt een modaal venster voor het importeren van gegevens.
Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en in het venster dat verschijnt niet kunt werken.
Schakel de optie ' MS Excel 2007 ' in om een nieuw XLSX- voorbeeldbestand te importeren.
Merk op dat het bestand dat we gaan importeren standaardvelden heeft. Deze velden zijn beschikbaar in de klantenkaart. Als u velden wilt importeren die niet bestaan, kunt u hun aanmaak bestellen bij de ontwikkelaars van het ' USU' -programma.
Zo zou bijvoorbeeld een Excel-bestandssjabloon voor het importeren van patiënten eruit kunnen zien.
Maar deze velden in het programma. Deze velden vullen we in bij het handmatig aanmelden van een nieuwe klant. Daarin zullen we proberen gegevens uit een Excel-bestand te importeren.
Veld "Naam" moet worden ingevuld. En andere kolommen in het Excel-bestand kunnen leeg blijven.
Wanneer het importbestandsformaat is opgegeven, selecteert u het bestand zelf dat in het systeem moet worden geladen. De naam van het geselecteerde bestand wordt ingevoerd in het invoerveld.
Zorg er nu voor dat het geselecteerde bestand niet geopend is in uw Excel- programma. Anders mislukt het importeren, omdat het bestand door een ander programma wordt ingenomen.
Klik op de knop ' Volgende '.
Nadat het opgegeven Excel-bestand wordt geopend in het rechterdeel van het dialoogvenster. En aan de linkerkant worden de velden van het ' USU' -programma weergegeven. We moeten nu aangeven in welk veld van het ' USU' -programma informatie uit elke kolom van het Excel-bestand wordt geïmporteerd.
Klik eerst op het veld ' CARD_NO ' aan de linkerkant. Hier wordt het patiëntenkaartnummer opgeslagen.
Klik vervolgens aan de rechterkant van de kolomkop ' A '. In deze kolom van het geïmporteerde bestand staan de kaartnummers vermeld.
Dan ontstaat er een verbinding. ' [Sheet1]A ' verschijnt aan de linkerkant van de veldnaam ' CARD_NO '. Dit betekent dat er informatie naar dit veld wordt geüpload vanuit de ' A' -kolom van het Excel-bestand.
Volgens hetzelfde principe associëren we alle andere velden van het ' USU' -programma met de kolommen van het Excel-bestand. Het resultaat zou zoiets moeten zijn.
Laten we nu eens kijken wat elk gebruikt veld voor import betekent.
CARD_NO - kaartnummer.
NAAM - de naam van de patiënt. Achternaam, naam en patroniem.
MOBIEL - mobiele telefoon.
TELEFOONS - andere telefoons, zoals een telefoonnummer thuis.
Alle velden hebben intuïtieve namen. Het is voldoende om eenvoudige Engelse woorden te kennen om het doel van elk veld te begrijpen. Maar als u nog steeds iets niet duidelijk is, kunt u veilig contact opnemen met de technische ondersteuning .
Merk in hetzelfde venster op dat u een regel moet overslaan tijdens het importproces.
In de eerste regel van het Excel-bestand staan namelijk geen gegevens, maar veldkoppen.
Klik op de knop ' Volgende '.
Er verschijnt ' Stap 2 ', waarin formaten voor verschillende soorten gegevens zijn geconfigureerd. Hier hoeft u meestal niets te wijzigen.
Klik op de knop ' Volgende '.
' Stap 3 ' verschijnt. Daarin moeten we alle ' checkboxes ' instellen, zoals weergegeven in de afbeelding.
Als we een import opzetten die we van plan zijn periodiek te doen, is het beter om alle instellingen op te slaan in een speciaal instellingenbestand om ze niet elke keer in te stellen.
Het is ook aan te raden om de importinstellingen op te slaan als je niet zeker weet of het de eerste keer lukt.
Druk op de knop ' Sjabloon opslaan '.
We bedenken een bestandsnaam voor de importinstellingen. Het is beter om het op dezelfde plek op te slaan als waar het gegevensbestand zich bevindt, zodat alles op één plek staat.
Wanneer u alle instellingen voor het importeren heeft opgegeven, kunnen we het importproces zelf starten door op de knop ' Uitvoeren ' te klikken.
Na uitvoering kunt u het resultaat zien. Het programma zal tellen hoeveel regels er aan het programma zijn toegevoegd en hoeveel regels een fout hebben veroorzaakt.
Er is ook een importlogboek. Als er tijdens de uitvoering fouten optreden, worden deze allemaal beschreven in het logboek met een indicatie van de regel van het Excel-bestand.
De beschrijving van de fouten in het logboek is technisch, dus ze moeten aan de ' USU' -programmeurs worden getoond zodat ze kunnen helpen met de oplossing. De contactgegevens staan vermeld op de website usu.kz.
Klik op de knop ' Annuleren ' om het importdialoogvenster te sluiten.
Wij beantwoorden de vraag bevestigend.
Als niet alle records een fout hebben gemaakt en sommige zijn toegevoegd, moet u, voordat u opnieuw probeert te importeren, de toegevoegde records selecteren en verwijderen om duplicaten in de toekomst uit te sluiten.
Als we proberen de gegevens opnieuw te importeren, roepen we het importdialoogvenster opnieuw op. Maar deze keer drukken we daarin op de knop ' Sjabloon laden '.
Selecteer een eerder opgeslagen bestand met importinstellingen.
Daarna wordt in het dialoogvenster alles op precies dezelfde manier ingevuld als voorheen. Er hoeft verder niets te worden geconfigureerd! De bestandsnaam, bestandsindeling, koppelingen tussen velden en kolommen van de Excel-tabel en al het andere wordt ingevuld.
Met de knop ' Volgende ' kunt u de volgende stappen van het dialoogvenster doorlopen om zeker te zijn van het bovenstaande. En klik vervolgens op de knop ' Uitvoeren '.
Als alle fouten zijn gecorrigeerd, ziet het logboek voor de uitvoering van de gegevensimport er als volgt uit.
En de geïmporteerde records verschijnen in de tabel.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training