USU
››
Programma's voor bedrijfsautomatisering
››
Programma voor kliniek
››
Instructies voor het medische programma
››
Deze functies zijn alleen beschikbaar in de programmaconfiguraties Standard en Professional.
Het importeren van gegevens in het programma is verplicht voor organisaties die met een nieuw programma gaan werken. Tegelijkertijd verzamelden ze informatie voor de vorige tijd van hun werk. Importeren in het programma is het laden van informatie uit een andere bron. Professionele programma's bevatten functionaliteit voor het importeren van bestanden van verschillende formaten. Het importeren van gegevens uit bestanden gaat via een korte setup.
Er kunnen problemen optreden als gevolg van een discrepantie tussen de bestandsstructuur en de database die de software gebruikt. Het importeren van tabelgegevens kan een voorafgaande wijziging in de informatieopslagstructuur vereisen. Het is mogelijk om alle informatie te downloaden. Dit kunnen zijn: klanten, werknemers, producten, diensten, prijzen, enzovoort. De meest voorkomende import is een klantendatabase. Omdat klanten en hun contactgegevens het meest waardevolle zijn dat een organisatie in de loop van de jaren van haar werk kan verzamelen. In dit geval is een apart programma voor het importeren van gegevens in het programma niet nodig. ' Universal Accounting System ' kan alles zelf. Exporteren en importeren in het programma gebeurt met behulp van ingebouwde tools. Laten we dus eens kijken naar het importeren van clients in het programma.
Cliëntimport is het meest voorkomende type import. Als u al een lijst met klanten heeft, kunt u deze in bulk importeren "patiënten module" in plaats van elke persoon een voor een toe te voegen. Dit is vereist wanneer de kliniek voorheen een ander medisch programma draaide of Microsoft Excel- spreadsheets gebruikte en nu van plan is te migreren naar ' USU '. De import moet in ieder geval gebeuren via een Excel-spreadsheet, aangezien dit een erkend gegevensuitwisselingsformaat is. Als het medisch centrum eerder in andere medische software heeft gewerkt, moet u de informatie daarvan eerst ontladen in een Excel-bestand.
Bulkimport bespaart u tijd als u bijvoorbeeld meer dan duizend records heeft die niet alleen de achternaam en voornaam bevatten, maar ook telefoonnummers, e-mail of het adres van de tegenpartij. Als het er tienduizenden zijn, is er praktisch geen alternatief. U kunt dus snel aan de slag in het programma met uw echte gegevens.
En automatische gegevensimport bespaart u fouten. Het volstaat immers om het kaartnummer of contactnummer te verwarren en het bedrijf zal in de toekomst problemen krijgen. En uw medewerkers zullen ze moeten begrijpen terwijl klanten erop wachten. Het programma controleert bovendien automatisch het klantenbestand op duplicaten door welke parameter dan ook.
Laten we nu het programma zelf bekijken. Ga in het gebruikersmenu naar de module "Patiënten" .
Klik met de rechtermuisknop in het bovenste gedeelte van het venster om het contextmenu op te roepen en selecteer de opdracht "Importeren" .
Er verschijnt een modaal venster voor het importeren van gegevens in het programma.
Lees waarom u de instructies niet parallel kunt lezen en in het venster dat verschijnt niet kunt werken.
Het programma voor het importeren van bestanden wordt ondersteund om met een groot aantal bekende bestandsindelingen te werken.
De meest gebruikte Excel- bestanden - zowel nieuwe als oude.
Zie hoe te voltooien 
Importeer gegevens uit Excel . Nieuw voorbeeldbestand met de extensie .xlsx .
Importeren vanuit Excel kan niet alleen worden gebruikt bij het overzetten van gegevens aan het begin van het programma. Op dezelfde manier kunt u de import van facturen configureren. Dit is vooral handig wanneer ze in één standaard ' Microsoft Excel'- formaat naar je toe komen. Dan hoeft de medewerker de samenstelling van de factuur niet in te vullen. Het wordt automatisch ingevuld door het programma.
Ook kunt u door middel van importeren betalingsopdrachten van de bank doen als deze u gestructureerde informatie stuurt met gegevens over de betaler, dienst en bedrag.
Zoals u kunt zien, zijn er veel opties voor het gebruik van import. En dit is nog maar één van de kenmerken van ons professionele boekhoudprogramma.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Importeer gegevens uit Excel
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024
Download het programma met interactieve training