Verplichte velden staan in alle programma's en websites. Als dergelijke velden niet zijn ingevuld, zal het programma niet goed kunnen functioneren. Daarom controleren programma's de vereiste velden. Laten we bijvoorbeeld de module invoeren "Patiënten" en roep dan het commando aan "Toevoegen" . Er verschijnt een formulier voor het toevoegen van een nieuwe patiënt.
Verplichte velden zijn gemarkeerd met een sterretje'. Is het sterretje rood, dan is het verplichte veld nog niet ingevuld. En als je het invult en naar een ander veld gaat, verandert de kleur van de ster in groen.
Als u een record probeert op te slaan zonder een verplicht veld in te vullen, krijgt u een foutmelding . Daarin geeft het programma aan welk veld nog ingevuld moet worden.
En hier leest u waarom sommige velden direct verschijnen met een groen 'asterisk' .
Veld bijvoorbeeld "Patiënt categorie"
Het automatisch invullen van de meeste verplichte velden bespaart elke specialist veel tijd. Maar de overige velden moeten handmatig worden ingevuld.
Maar niet noodzakelijkerwijs betekent niet dat het niet nodig is! Als een manager bijvoorbeeld geen tijd heeft en een grote stroom klanten, mag hij niet vragen hoe de patiënt de kliniek heeft ontdekt en mag hij zijn contactnummers niet invoeren. Maar als de tijd het toelaat, is het beter om alles maximaal te vullen. U kunt dus verschillende analyses in het systeem volgen. Bijvoorbeeld uit welke regio komen patiënten naar je toe, welke van de partners stuurt je meer of doe een mailinglijst met berichten over acties en aanbiedingen aan de hand van je contactgegevens!
Hoe u automatisch ingevulde velden configureert, wordt beschreven op de pagina's van deze handleiding. Houd er rekening mee dat voor vermeldingen uit mappen waarvan het selectievakje 'Hoofd' is aangevinkt, slechts één item zo'n selectievakje mag hebben.
Het selectievakje 'hoofd' zou bijvoorbeeld slechts voor één van de valuta's moeten zijn.
Zie hieronder voor andere nuttige onderwerpen:
Universeel boekhoudsysteem
2010 - 2024