उत्पादन श्रेणी कोणत्याही व्यापार संस्थेच्या कामाचा एक महत्त्वाचा भाग आहे, उदाहरणार्थ, फार्मसी. अनेक उत्पादनांची नावे डेटाबेसमध्ये कशी तरी गोळा करणे आवश्यक आहे. तुम्हाला वस्तूंच्या उपलब्धतेचे निरीक्षण करावे लागेल, उत्पादनाच्या किमती वेळेवर बदलाव्या लागतील , वस्तूंचे युनिट्स लिहून काढावे लागतील आणि नवीन शीर्षके जोडावी लागतील. व्यापारी संस्था आणि वैद्यकीय संस्थांमध्ये, वर्गीकरण सहसा प्रचंड असते. म्हणूनच विशिष्ट प्रोग्राम ' USU ' मध्ये वस्तूंची देखभाल करणे अधिक चांगले आहे, जिथे तुम्ही प्रत्येक प्रकारच्या उत्पादनासाठी उत्पादन कार्ड सहज तयार आणि संपादित करू शकता.
तुमच्याकडे असलेल्या उत्पादनांची माहिती व्यवस्थित करण्यासाठी उत्पादन कार्ड हा एक उत्तम मार्ग आहे. इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात डेटा संग्रहित करणे अधिक सोयीचे आहे. तुम्ही डेटाबेसमध्ये नावानुसार योग्य उत्पादन सहजपणे शोधू शकता, आवश्यक बदल करू शकता आणि आवश्यक असल्यास, साइट पृष्ठावर उत्पादन कार्ड लिंक करू शकता.
उत्पादन कार्ड कसे बनवायचे? अशा प्रश्नाने कोणत्याही ट्रेडिंग कंपनीच्या कार्यक्रमात काम सुरू होते. उत्पादन कार्ड तयार करणे ही पहिली गोष्ट आहे. उत्पादन कार्ड तयार करणे सोपे आहे. आपण निर्देशिकेत नवीन उत्पादन जोडू शकता "नामकरण" .
उत्पादन कार्ड कसे भरायचे याबद्दल तुम्ही दुसर्या लेखात अधिक वाचू शकता. उत्पादन कार्ड तयार केल्यानंतर, तुम्ही तेथे सर्व आवश्यक माहिती जोडता: नाव, किंमत, आउटलेटवरील उपलब्धता, उत्पादन शिल्लक इ. परिणामी, तुम्हाला योग्य उत्पादन कार्ड मिळेल.
उत्पादन कार्डे भरणे जलद आहे, कारण आमच्या व्यावसायिक प्रोग्राममध्ये यासाठी आवश्यक असलेली सर्व साधने आहेत. उदाहरणार्थ, तुम्ही Excel वरून मोठ्या प्रमाणात उत्पादनांची नावे आयात करू शकता. उत्पादन कार्ड कसे जोडायचे हे ठरविणे आपल्यावर अवलंबून आहे: व्यक्तिचलितपणे किंवा स्वयंचलित.
उत्पादन कार्डचा आकार बराच मोठा आहे. तुम्ही उत्पादनाचे नाव म्हणून 500 पर्यंत वर्ण प्रविष्ट करू शकता. उत्पादन कार्डमधील नाव मोठे नसावे. आपल्याकडे असे असल्यास, उत्पादन कार्डचे ऑप्टिमायझेशन आवश्यक आहे. नावाचा भाग स्पष्टपणे काढला किंवा लहान केला जाऊ शकतो.
पुढील महत्त्वाचा प्रश्न: उत्पादन कार्ड कसे बदलावे? आवश्यक असल्यास, उत्पादन कार्ड बदलणे देखील सॉफ्टवेअरचा एक महत्त्वाचा भाग आहे. उत्पादनांची किंमत बदलू शकते, स्टॉकमधील मालाची शिल्लक बदलू शकते. उदाहरणार्थ, जर मोठी बॅच कालबाह्य झाली असेल. प्रोडक्ट कार्ड्ससाठी कार्यक्रम ' USU ' हे सर्व करू शकतो. पुढे, अवशेषांच्या विसंगतीचे उदाहरण वापरून, आम्ही हे कसे कार्य करते हे स्पष्टपणे दर्शवू.
शिल्लक का जुळत नाही? बर्याचदा हे कर्मचाऱ्याच्या अपुर्या पात्रतेमुळे किंवा त्याच्या दुर्लक्षामुळे होते. मालाची शिल्लक जुळत नसल्यास, आम्ही ' युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम ' मध्ये एक विशेष यंत्रणा वापरतो, ज्यामुळे त्रुटी ओळखणे आणि दूर करणे सोपे होते. प्रथम मध्ये "नामकरण" माउस क्लिक करून, समस्याग्रस्त आयटमची ओळ निवडा.
उरलेले कसे काढायचे? शिल्लक शिल्लक ठेवणे अवघड असू शकते. प्रयत्न करावे लागतील. विशेषत: निष्काळजी कर्मचाऱ्याने खूप विसंगती निर्माण केली असल्यास. परंतु या कामासाठी ' USU ' प्रणालीची विशेष कार्यक्षमता आहे. स्टॉक शिल्लक जुळत नसल्यास विशेष अहवाल आवश्यक आहेत. अंतर्गत अहवालांच्या सूचीच्या शीर्षस्थानी, कमांड निवडा "कार्ड उत्पादन" .
दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, अहवाल तयार करण्यासाठी पॅरामीटर्स भरा आणि ' अहवाल ' बटणावर क्लिक करा.
जर मुक्त शिल्लक आणि संस्थेची शिल्लक जुळत नसेल, तर तुम्हाला प्रथम समजून घेणे आवश्यक आहे की कोणत्या विशिष्ट युनिटमध्ये गोंधळ झाला. प्रथम, व्युत्पन्न केलेल्या अहवालाच्या तळाशी असलेल्या तक्त्यामध्ये, कोणत्या विभागांमध्ये उत्पादन आहे ते तुम्ही पाहू शकता.
असे देखील होऊ शकते की प्रोग्राम एक शिल्लक प्रदर्शित करेल आणि वेअरहाऊसमध्ये भिन्न प्रमाणात माल असेल. या प्रकरणात, सॉफ्टवेअर आपण केलेली चूक शोधण्यात आणि ती सुधारण्यात मदत करेल.
अहवालातील शीर्ष तक्ता निवडलेल्या आयटमच्या सर्व हालचाली दर्शवितो.
' प्रकार ' स्तंभ ऑपरेशनचा प्रकार दर्शवतो. त्यानुसार माल येऊ शकतो "ओव्हरहेड" , व्हा "विकले" किंवा खर्च "सेवा प्रदान करताना" .
त्यानंतर लगेचच एक अनन्य कोड आणि व्यवहाराची तारीख असलेले कॉलम येतात, जेणेकरून वापरकर्त्याने चुकीची रक्कम जमा केल्याचे आढळल्यास तुम्हाला निर्दिष्ट बीजक सहजपणे सापडेल .
पुढील विभाग ' उत्पन्न ' आणि ' खर्च ' एकतर भरले किंवा रिकामे केले जाऊ शकतात.
पहिल्या ऑपरेशनसाठी, फक्त ' इनकमिंग ' विभाग भरला आहे - याचा अर्थ माल संस्थेकडे आला आहे.
दुसर्या ऑपरेशनमध्ये फक्त राइट-ऑफ आहे - याचा अर्थ माल विकला गेला आहे.
तिसर्या ऑपरेशनमध्ये पावती आणि राइट-ऑफ दोन्ही आहे, याचा अर्थ एका विभागातील माल दुसर्या विभागात हलविला गेला.
अशा प्रकारे, आपण प्रोग्राममध्ये प्रविष्ट केलेल्या डेटासह वास्तविक डेटा तपासू शकता. हे तुम्हाला विसंगती आणि अशुद्धता सहजपणे शोधण्यात मदत करेल जी नेहमी मानवी चुकांमुळे असेल.
याव्यतिरिक्त, आमचे प्रोग्राम स्टोअर सर्व वापरकर्ता कृती , जेणेकरून तुम्ही चुकीसाठी कोणाला दोषी ठरवू शकता.
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024