USU
››
व्यवसाय ऑटोमेशनसाठी कार्यक्रम
››
क्लिनिकसाठी कार्यक्रम
››
वैद्यकीय कार्यक्रमासाठी सूचना
››
ही वैशिष्ट्ये फक्त मानक आणि व्यावसायिक प्रोग्राम कॉन्फिगरेशनमध्ये उपलब्ध आहेत.
आमचा प्रोग्राम वापरताना एक्सेलमधून डेटा आयात करणे अजिबात अवघड नाही. आम्ही नवीन नमुना XLSX च्या एक्सेल फाइलमधून क्लायंटची सूची प्रोग्राममध्ये लोड करण्याच्या उदाहरणावर विचार करू.
मॉड्यूल उघडत आहे "रुग्ण" .
विंडोच्या वरच्या भागात, संदर्भ मेनू कॉल करण्यासाठी उजवे-क्लिक करा आणि कमांड निवडा "आयात करा" .
डेटा आयात करण्यासाठी एक मॉडेल विंडो दिसेल.
कृपया तुम्हाला सूचना समांतरपणे का वाचता येणार नाहीत ते वाचा आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये काम करा.
नवीन नमुना XLSX फाइल आयात करण्यासाठी, ' MS Excel 2007 ' पर्याय सक्षम करा.
लक्षात ठेवा की आम्ही जी फाइल आयात करणार आहोत त्यात मानक फील्ड आहेत. ही फील्ड क्लायंट कार्डमध्ये उपलब्ध आहेत. तुम्हाला अस्तित्वात नसलेली फील्ड आयात करायची असल्यास, तुम्ही ' USU ' प्रोग्रामच्या विकसकांकडून त्यांची निर्मिती ऑर्डर करू शकता.
उदाहरणार्थ, रुग्ण आयात करण्यासाठी एक्सेल फाईल टेम्प्लेट यासारखे दिसू शकते.
पण कार्यक्रमात ही फील्ड. नवीन क्लायंटची व्यक्तिचलितपणे नोंदणी करताना आम्ही ही फील्ड भरतो. त्यातच आम्ही एक्सेल फाईलमधून डेटा इंपोर्ट करण्याचा प्रयत्न करू.
फील्ड "नाव" भरणे आवश्यक आहे . आणि एक्सेल फाईलमधील इतर स्तंभ रिकामे राहू शकतात.
जेव्हा आयात फाइल स्वरूप निर्दिष्ट केले जाते, तेव्हा सिस्टममध्ये लोड करण्यासाठी फाइल स्वतः निवडा. निवडलेल्या फाईलचे नाव इनपुट फील्डमध्ये प्रविष्ट केले जाईल.
आता निवडलेली फाईल तुमच्या एक्सेल प्रोग्राममध्ये उघडलेली नाही याची खात्री करा. अन्यथा, आयात अयशस्वी होईल, कारण फाइल दुसर्या प्रोग्रामद्वारे व्यापली जाईल.
' पुढील ' बटणावर क्लिक करा.
निर्दिष्ट केल्यानंतर एक्सेल फाइल डायलॉग बॉक्सच्या उजव्या भागात उघडेल. आणि डाव्या बाजूला, ' USU ' प्रोग्रामचे फील्ड सूचीबद्ध केले जातील. आता आम्हाला एक्सेल फाइलच्या प्रत्येक स्तंभातील ' USU ' प्रोग्रामची माहिती कोणत्या फील्डमध्ये आयात केली जाईल हे दर्शविणे आवश्यक आहे.
प्रथम डावीकडील ' CARD_NO ' फील्डवर क्लिक करा. या ठिकाणी रुग्णाचा कार्ड क्रमांक साठवला जातो.
पुढे, ' A ' या स्तंभाच्या उजव्या बाजूला क्लिक करा. इंपोर्ट केलेल्या फाईलच्या या कॉलममध्ये कार्ड क्रमांक सूचीबद्ध आहेत.
मग एक कनेक्शन तयार होते. ' CARD_NO ' फील्ड नावाच्या डाव्या बाजूला ' [Sheet1]A ' दिसेल. याचा अर्थ एक्सेल फाइलच्या ' ए ' कॉलममधून या फील्डवर माहिती अपलोड केली जाईल.
त्याच तत्त्वानुसार, आम्ही ' USU ' प्रोग्रामची इतर सर्व फील्ड एक्सेल फाइलच्या कॉलमशी जोडतो. परिणाम असा काहीतरी असावा.
आता आयात करण्यासाठी वापरलेल्या प्रत्येक फील्डचा अर्थ काय ते शोधूया.
CARD_NO - कार्ड क्रमांक.
NAME - रुग्णाचे नाव. आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान.
मोबाइल - सेल फोन.
फोन - इतर फोन, जसे की होम फोन नंबर.
सर्व क्षेत्रांना अंतर्ज्ञानी नावे आहेत. प्रत्येक क्षेत्राचा उद्देश समजून घेण्यासाठी सोपे इंग्रजी शब्द माहित असणे पुरेसे आहे. परंतु, आपण अद्याप, काहीतरी स्पष्ट नसल्यास, आपण सुरक्षितपणे तांत्रिक समर्थनाशी संपर्क साधू शकता.
आयात प्रक्रियेदरम्यान तुम्हाला एक ओळ वगळण्याची आवश्यकता आहे त्याच विंडोमध्ये लक्षात ठेवा.
खरंच, एक्सेल फाइलच्या पहिल्या ओळीत, आमच्याकडे डेटा नसून फील्ड शीर्षलेख आहेत.
' पुढील ' बटणावर क्लिक करा.
' स्टेप 2 ' दिसेल, ज्यामध्ये विविध प्रकारच्या डेटासाठी फॉरमॅट कॉन्फिगर केले आहेत. येथे सहसा काहीही बदलण्याची आवश्यकता नाही.
' पुढील ' बटणावर क्लिक करा.
' स्टेप 3 ' दिसेल. त्यात, आकृतीत दाखवल्याप्रमाणे सर्व ' चेकबॉक्सेस ' सेट करावे लागतील.
जर आम्ही एखादे आयात सेट करत असाल ज्याची आम्ही वेळोवेळी योजना करत असाल, तर सर्व सेटिंग्ज प्रत्येक वेळी सेट करू नयेत म्हणून विशेष सेटिंग्ज फाइलमध्ये सेव्ह करणे चांगले आहे.
आपण प्रथमच यशस्वी व्हाल याची आपल्याला खात्री नसल्यास आयात सेटिंग्ज जतन करण्याची देखील शिफारस केली जाते.
' सेव्ह टेम्प्लेट ' बटण दाबा.
आम्ही आयात सेटिंग्जसाठी फाइल नाव घेऊन येतो. डेटा फाइल ज्या ठिकाणी आहे त्याच ठिकाणी सेव्ह करणे चांगले आहे, जेणेकरून सर्व काही एकाच ठिकाणी असेल.
जेव्हा तुम्ही आयात करण्यासाठी सर्व सेटिंग्ज निर्दिष्ट केल्या असतील, तेव्हा आम्ही ' रन ' बटणावर क्लिक करून आयात प्रक्रिया स्वतःच सुरू करू शकतो.
अंमलबजावणी केल्यानंतर, आपण परिणाम पाहू शकता. प्रोग्रॅममध्ये किती ओळी जोडल्या गेल्या आणि किती ओळींमध्ये एरर आली हे प्रोग्राम मोजेल.
एक आयात लॉग देखील आहे. अंमलबजावणी दरम्यान त्रुटी आढळल्यास, त्या सर्वांचे वर्णन लॉगमध्ये एक्सेल फाइलच्या ओळीच्या संकेतासह केले जाईल.
लॉगमधील त्रुटींचे वर्णन तांत्रिक आहे, त्यामुळे त्यांना निराकरण करण्यात मदत करण्यासाठी त्यांना ' USU ' प्रोग्रामरना दाखवणे आवश्यक आहे. usu.kz या वेबसाइटवर संपर्क तपशील सूचीबद्ध आहेत.
आयात संवाद बंद करण्यासाठी ' रद्द करा ' बटणावर क्लिक करा.
आम्ही प्रश्नाचे उत्तर होकारार्थी देतो.
जर सर्व रेकॉर्ड एररमध्ये पडले नाहीत आणि काही जोडले गेले, तर पुन्हा आयात करण्याचा प्रयत्न करण्यापूर्वी, तुम्हाला भविष्यात डुप्लिकेट वगळण्यासाठी जोडलेले रेकॉर्ड निवडणे आणि हटवणे आवश्यक आहे.
आम्ही डेटा पुन्हा आयात करण्याचा प्रयत्न केल्यास, आम्ही पुन्हा आयात संवाद कॉल करू. पण यावेळी आपण त्यात ' लोड टेम्प्लेट ' बटण दाबतो.
आयात सेटिंग्जसह पूर्वी जतन केलेली फाइल निवडा.
त्यानंतर, डायलॉग बॉक्समध्ये, सर्वकाही पूर्वीप्रमाणेच भरले जाईल. इतर काहीही कॉन्फिगर करण्याची आवश्यकता नाही! फाईलचे नाव, फाईल फॉरमॅट, एक्सेल टेबलच्या फील्ड आणि कॉलम्समधील दुवे आणि इतर सर्व काही भरले जाते.
' पुढील ' बटणासह, तुम्ही वरील गोष्टींची खात्री करण्यासाठी डायलॉगच्या पुढील चरणांवर जाऊ शकता. आणि नंतर ' रन ' बटणावर क्लिक करा.
जर सर्व त्रुटी सुधारल्या गेल्या असतील, तर डेटा आयात अंमलबजावणी लॉग यासारखे दिसेल.
आणि आयात केलेले रेकॉर्ड टेबलमध्ये दिसतील.
इतर उपयुक्त विषयांसाठी खाली पहा:
युनिव्हर्सल अकाउंटिंग सिस्टम
2010 - 2024
संवादात्मक प्रशिक्षणासह प्रोग्राम डाउनलोड करा