എല്ലാ ഓർഗനൈസേഷനുകൾക്കും ശമ്പളത്തിന്റെയും ഉദ്യോഗസ്ഥരുടെയും അക്കൗണ്ടിംഗ് പ്രോഗ്രാം ആവശ്യമാണ്. കാരണം എല്ലാ ജീവനക്കാരും ജോലി ചെയ്യുന്ന പ്രധാന കാര്യം വേതനമാണ് . പേറോളും പേഴ്സണൽ റെക്കോർഡുകളും എപ്പോഴും പരസ്പരം ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഈ ശമ്പളം ആർക്കാണ് ലഭിക്കുന്നതെന്ന് വ്യക്തമാക്കാതെ ശമ്പളം ശേഖരിക്കുക അസാധ്യമാണ്.
വേതനം സ്ഥിരവും കഷണം ജോലിയുമാണ്. ഒരു നിശ്ചിത ശമ്പളം ഉള്ളതിനാൽ, ഒരു സ്ഥാപനത്തിന്റെ അക്കൗണ്ടന്റിന് രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ എളുപ്പമാണ്. ഓരോ മാസത്തിന്റെയും പശ്ചാത്തലത്തിൽ പണത്തിന്റെ ഇഷ്യു അടയാളപ്പെടുത്താൻ മാത്രമേ ആവശ്യമുള്ളൂ. എന്നാൽ ഈ സാഹചര്യത്തിൽ പോലും നിരവധി സൂക്ഷ്മതകളുണ്ട്. പല ജീവനക്കാരും മുൻകൂർ പണം ആവശ്യപ്പെടുന്നു. ചിലർ നല്ലതോ ചീത്തയോ ആയ കാരണത്താൽ ചില ദിവസങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുന്നു. മറ്റ് തൊഴിലാളികൾ പലപ്പോഴും വൈകും. ഇതെല്ലാം ശമ്പളത്തെ ബാധിക്കുന്നു.
അടുത്തതായി, തൊഴിലാളികളുടെ പീസ് വർക്ക് വേതനം നോക്കാം. തൊഴിലാളികൾക്കുള്ള കൂലി കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്. പീസ് വർക്ക് വേതനത്തിന്റെ കാര്യത്തിൽ, മുമ്പത്തെ എല്ലാ പ്രശ്നങ്ങളും അവശേഷിക്കുന്നു. എന്നാൽ അവയിൽ പുതിയവ കൂട്ടിച്ചേർക്കപ്പെടുന്നു. വേതനം കണക്കാക്കാൻ, അതിനെ ബാധിക്കുന്ന എല്ലാ ഘടകങ്ങളും കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഒരു വ്യക്തിക്ക് വിൽക്കുന്ന ഓരോ വസ്തുവിന്റെയും ഒരു ശതമാനം ലഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ വിൽപ്പനയും കണക്കിലെടുക്കണം. പീസ് വർക്ക് വേതനം നൽകുന്ന സേവനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സേവനത്തിന്റെ ഓരോ വസ്തുതയെക്കുറിച്ചും നിങ്ങൾ അറിയേണ്ടതുണ്ട്. മാത്രമല്ല, വ്യത്യസ്ത സേവനങ്ങൾ നൽകുന്നതിന്, ഒരു ജീവനക്കാരന് മറ്റൊരു തുക ഈടാക്കുന്നു.
ഈ കണക്കുകളെല്ലാം കടലാസിൽ സൂക്ഷിക്കുക എന്നത് ഒരു വ്യക്തിക്ക് അങ്ങേയറ്റം ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. കഷണം വേതനം പ്രത്യേകിച്ച് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. സ്വമേധയാ ഉള്ള അധ്വാനത്തിന് വളരെയധികം സമയമെടുക്കും. കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ പിശകുകൾ ഉണ്ടാകാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിക്കും. അതിനാൽ, ' USU ' എന്ന പ്രോഗ്രാം അക്കൗണ്ടന്റിന്റെ സഹായത്തിന് വരുന്നു. പ്രോഗ്രാമിന് ഇതെല്ലാം വളരെ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. അക്കൗണ്ടന്റിന് വളരെയധികം പരിശ്രമിക്കേണ്ടതില്ല. അവൻ തന്റെ ജോലി ആസ്വദിക്കുക മാത്രമായിരിക്കും.
ചില ഓർഗനൈസേഷനുകൾ ഒരു ബാഹ്യ പ്രോഗ്രാമിൽ പേറോൾ അക്കൗണ്ടിംഗിനായി തിരയുന്നു. പ്രധാന കോർപ്പറേറ്റ് അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് പ്രത്യേകം ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്ന ഒന്നാണ് ബാഹ്യ പ്രോഗ്രാം. ഇത് അഭികാമ്യമല്ല. മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിലെ പേറോൾ അക്കൗണ്ടിംഗിന് എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും ആവർത്തനം ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഓരോ ജീവനക്കാരനെയും പ്രധാന സോഫ്റ്റ്വെയറിലും അധികമായ ഒന്നിലും ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഒരു ഏകീകൃത വിവര സംവിധാനം അനുയോജ്യമാണെന്ന് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു. പുരോഗമന വ്യവസായ സമൂഹം ഒന്നടങ്കം പരിശ്രമിക്കുന്നത് ഇതിനാണ്. ജീവനക്കാരുടെ ശമ്പള പരിപാടി ഓർഗനൈസേഷന്റെ പ്രധാന ബിസിനസ്സ് പ്രക്രിയകളുമായി അഭേദ്യമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഏത് ജീവനക്കാരനാണ് ക്ലയന്റിന് ഒരു നിശ്ചിത സേവനം നൽകിയതെന്ന് പ്രധാന പ്രോഗ്രാം കാണിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, പീസ് വർക്ക് വേതനവും അവിടെ ഉടനടി രേഖപ്പെടുത്താം. സേവനം നൽകുന്നതിനുള്ള സമയം വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ സമയവും ശമ്പള പരിപാടിയും എല്ലാം കൃത്യമായി രണ്ടാമത്തേത് കണക്കിലെടുക്കും. ഏത് ബിസിനസ് പ്രക്രിയയുമായി എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും പൊരുത്തപ്പെടാൻ കഴിയുന്ന ' യൂണിവേഴ്സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം ' ഉപയോഗിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, അതിന്റെ പ്രവർത്തനം അനുബന്ധമായി നൽകാം. വേതനം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് നോക്കാം.
ചട്ടം പോലെ, നിശ്ചിത ശമ്പളത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ പ്രശ്നങ്ങളൊന്നുമില്ല. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ തൊഴിലാളി കൂലിക്ക് പണിയെടുക്കുന്നു. ഒരു ജീവനക്കാരൻ പലിശയിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ മാസവും വ്യത്യസ്തമായ ശമ്പളം ലഭിക്കും. എണ്ണുന്നത് എളുപ്പവും വേഗവുമാക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ' USU ' ഫംഗ്ഷനുകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാം. പ്രോഗ്രാമിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മെഡിക്കൽ സ്ഥാപനത്തിലെ ജീവനക്കാർക്ക് നിരക്കുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും ശമ്പളത്തിന്റെ സമയോചിതമായ കണക്കുകൂട്ടൽ ട്രാക്കുചെയ്യാനും കഴിയും.
ആദ്യം, ജീവനക്കാർ നിരക്ക് കുറയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട് .
പ്രോഗ്രാമിൽ, എപ്പോൾ, എത്ര തുകയിൽ ശമ്പളം ലഭിച്ചുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കാണാൻ കഴിയും. ഏത് കാലയളവിലെയും തുക റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും "ശമ്പളം" .
ചിലപ്പോൾ റിപ്പോർട്ടിംഗ് കാലയളവിൽ ജീവനക്കാർക്കോ അക്കൗണ്ടന്റിനോ കൃത്യമായ ശമ്പളത്തിന്റെ അളവുകളെക്കുറിച്ച് ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്. ഏത് കാലയളവിലേക്കും ഡാറ്റ കാണാൻ പ്രോഗ്രാം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് പാരാമീറ്ററുകൾ സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ' ആരംഭ തീയതി ', ' അവസാന തീയതി ' എന്നിവ വ്യക്തമാക്കുക. അവരുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ദിവസം, മാസം, കൂടാതെ ഒരു വർഷം മുഴുവൻ പോലും വിവരങ്ങൾ കാണാൻ കഴിയും.
ഒരു ഓപ്ഷണൽ പാരാമീറ്ററും ഉണ്ട് - ' ജീവനക്കാരൻ '. നിങ്ങൾ ഇത് പൂരിപ്പിച്ചില്ലെങ്കിൽ, റിപ്പോർട്ടിലെ വിവരങ്ങൾ ഓർഗനൈസേഷന്റെ എല്ലാ മെഡിക്കൽ തൊഴിലാളികൾക്കും റിലീസ് ചെയ്യും.
റിപ്പോർട്ടിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട കോളങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ' തീയതി ', ' ജീവനക്കാരൻ ' എന്നീ ഫീൽഡുകൾക്ക് പുറമേ, നിങ്ങൾക്ക് കോളങ്ങളിലും വിവരങ്ങൾ കാണാനാകും: ' കുറിപ്പ് ', ' സേവനം ', ' വില ' മുതലായവ. അതിനാൽ ശമ്പളം ഈടാക്കുന്നത് കൃത്യമായി മനസ്സിലാക്കാം. ' കുറിപ്പ് ' എന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് ജീവനക്കാരന്റെ ജോലിയെക്കുറിച്ച് എന്തെങ്കിലും സൂക്ഷ്മതകൾ എഴുതാം. ഉദാഹരണത്തിന്, പണം നൽകേണ്ട പ്രവർത്തനത്തിന്റെ തരം കൃത്യമായി വ്യക്തമാക്കുക.
നിങ്ങളുടെ ശമ്പളം മാറ്റുന്നത് എളുപ്പമാണ്. ചില ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് തെറ്റായി പലിശ ഈടാക്കിയതായി നിങ്ങൾ കണ്ടെത്തിയാൽ, സമാഹരിച്ച ശമ്പളം മാറ്റാവുന്നതാണ്. ഈ നിരക്കുകൾ ബാധകമാക്കിയിട്ടുള്ള രോഗിയുടെ അപ്പോയിന്റ്മെന്റ് നടത്താൻ ജീവനക്കാരന് ഇതിനകം തന്നെ കഴിഞ്ഞിട്ടുണ്ടെങ്കിലും. തെറ്റായ ശതമാനം ശരിയാക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, മൊഡ്യൂളിലേക്ക് പോകുക "സന്ദർശനങ്ങൾ" കൂടാതെ, തിരയൽ ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾ നിരക്ക് മാറ്റാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സേവനത്തിൽ ഇരട്ട-ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, മാറ്റുക "കരാറുകാരന് നിരക്ക്" .
സംരക്ഷിച്ച ശേഷം, മാറ്റങ്ങൾ ഉടനടി ബാധകമാകും. നിങ്ങൾ റിപ്പോർട്ട് വീണ്ടും ജനറേറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് എളുപ്പത്തിൽ പരിശോധിക്കാനാകും "ശമ്പളം" .
വേതനം നൽകുന്നതുൾപ്പെടെ എല്ലാ ചെലവുകളും എങ്ങനെ അടയാളപ്പെടുത്താമെന്ന് കാണുക.
ഓരോ ജീവനക്കാരനും അവന്റെ ശമ്പളത്തിന് യോഗ്യനാണോ എന്ന് കൃത്യമായി കണ്ടെത്തണോ?
ലഭ്യമായ എല്ലാ ജീവനക്കാരുടെ റിപ്പോർട്ടുകളും കാണുക.
മറ്റ് സഹായകരമായ വിഷയങ്ങൾക്കായി താഴെ കാണുക:
യൂണിവേഴ്സൽ അക്കൗണ്ടിംഗ് സിസ്റ്റം
2010 - 2024