Можете да регистрирате кој било број на филијали, поделби и магацини. За ова, се користи посебен директориум на одделенија.
За да ги земете предвид стоките и материјалите, можете да создадете еден заеднички магацин ако имате мала компанија без филијали. Ако имате различни поделби, тогаш подобро е да ги одделите магацините. Така можете да го видите билансот на секоја гранка и да преместувате стоки меѓу нив.
Големите компании подетално го пополнуваат именикот на организациските единици. За секоја поделба може да се регистрираат неколку различни магацини. Во овој случај, секоја линија на бизнис добива свој виртуелен магацин, иако всушност сите стоки можат да се складираат на едно место. Колку повеќе гранки имате, толку повеќе записи ќе содржи директориумот на структурните поделби.
Исто така, можете да креирате лажни магацини со тоа што ќе ги означите со имињата на вработените. Ова се користи ако му предавате добра или алатки со висока вредност на вашиот персонал. Во овој случај, персоналот ќе може да ја евидентира потрошувачката на нивните материјали при давање услуги. Работниците во складиштето ќе го означат издавањето и враќањето на стоката, вклучително и работната облека. Секогаш можете да дознаете: што, кога, во која количина и за што точно е потрошено.
За секоја област на активност, се создава посебен оддел, кој ќе биде вклучен во директориумот на одделенијата на одделенијата.
Додавањето поделба е лесно. Да се создаде нова поделба или складиште во "прилагодено мени" лево, прво одете во ставката „ Директориуми “. Можете да ја внесете ставката од менито или со двоен клик на самата ставка од менито или со кликнување еднаш на стрелката лево од сликата на папката.
Потоа одете во „ Организација “. И потоа кликнете двапати на директориумот "Гранки" .
Ќе се прикаже список на претходно внесени поделби. Директориумите во програмата можеби не се празни за поголема јасност, за да биде појасно каде и што да внесете.
Следно, можете да видите како да додадете нов запис на табелата.
Досега поставувате само директориуми. Потоа можете да го изберете складиштето што ќе го користите за секој вработен од оваа листа. Ќе креирате фактури за испораки, трансфери и отписи. Ќе земате инвентар. Програмата вклучува многу корисни функции.
Во овој случај, се користи редовно сметководство за складиште. Но, по нарачка е можно да се додаде складирање на адреси. Тогаш не се создаваат само магацини, туку и помали единици за складирање на стоки: полици, лавици, кутии. Со ова повнимателно сметководство, ќе може да се назначи поконкретна локација на стоката.
И тогаш можете да регистрирате различни правни лица во програмата, доколку одредени ваши поделби го бараат тоа. Или, ако работите во име на едно правно лице, тогаш едноставно наведете го неговото име.
Следно, можете да започнете да составувате список на вашите вработени .
Можете да им наредите на програмерите да ја инсталираат програмата до облакот , ако сакате сите ваши филијали да работат во единствен информациски систем.
Погледнете подолу за други корисни теми:
Универзален сметководствен систем
2010 - 2024