Šīs funkcijas ir pieejamas tikai profesionālajā konfigurācijā.
Vispirms jums jāiepazīstas ar piekļuves tiesību piešķiršanas pamatprincipiem.
Profesionālajā programmatūrā vienmēr ir datu piekļuves tiesību iestatījums. Ja iegādājaties programmas maksimālo konfigurāciju, jums būs ekskluzīvas piekļuves tiesību precizēšanas iespējas. Lietotāju piekļuves tiesību iestatīšana tiek veikta tabulu , lauku , atskaišu un darbību kontekstā. Šīs ir programmatūras daļas. Tie, kas iegādājās lētāku programmas konfigurāciju, arī varēs ierobežot piekļuves tiesības dažiem saviem darbiniekiem. Tikai viņi paši to nedarīs, bet gan pasūtīs mūsu programmētājiem pārskatīšanu . Mūsu tehniskās nodaļas darbinieki iestatīs lomas un piekļuves tiesības.
Skatiet, kā varat paslēpt visu tabulu vai atspējot iespēju tajā veikt izmaiņas. Tas palīdzēs paslēpt no darbiniekiem svarīgus datus, kuriem viņiem nevajadzētu piekļūt. Tas arī atvieglo darbu. Jo papildu funkcionalitātes nebūs.
Ir iespējams konfigurēt piekļuvi pat jebkuras tabulas atsevišķi lauki . Piemēram, jūs varat paslēpt izmaksu aprēķinu no parastajiem darbiniekiem.
Jebkurš ziņojumu var arī paslēpt, ja tajā ir informācija, kas noteiktai darbinieku grupai ir konfidenciāla. Kā piemērs - akorda algu statistika. Kuram cik nopelnījis, jāzina tikai galva.
Tāpat jūs varat kontrolēt piekļuvi darbības . Ja lietotājam nav piekļuves nevajadzīgām funkcijām, tad viņš nevarēs tās nejauši izmantot. Piemēram, kasierim nav nepieciešama masveida pasta sūtīšana visai klientu bāzei.
Apskatīsim nelielu piemēru, kā programmā USU varat iestatīt datu piekļuves tiesības.
Piemēram, administratoram nevajadzētu būt piekļuvei cenu rediģēšanai, maksājumu veikšanai vai medicīnisko ierakstu uzturēšanai . Datu piekļuves tiesību iestatīšana ļauj to visu izdarīt.
Ārstiem nevajadzētu pievienot maksu vai patvaļīgi dzēst tikšanās ierakstu. Bet viņiem vajadzētu būt pilnīgai piekļuvei elektroniskās slimības vēstures veikšanai un pētījumu rezultātu ieviešanai .
Kasierim atliek tikai veikt maksājumus un izdrukāt čekus vai čekus. Lai izvairītos no krāpšanas vai neskaidrības, ir jāslēdz iespēja mainīt vecos datus vai dzēst pašreizējo informāciju.
Konta pārvaldniekiem ir jāredz visa informācija bez tiesībām to mainīt. Viņiem tikai jāatver konta plānošana .
Pārvaldnieks iegūst visas piekļuves tiesības. Turklāt viņam ir pieeja audits . Audits ir iespēja izsekot visām citu programmas darbinieku darbībām. Tātad, pat ja kāds lietotājs kaut ko dara nepareizi, jūs vienmēr varat par to uzzināt.
Aplūkotajā piemērā saņēmām ne tikai ierobežojumus darbiniekiem. Tā ir pašas programmas vienkāršošana katram lietotājam. Kasierim, administratoram un citiem darbiniekiem nebūs lieka funkcionalitāte. Tas palīdzēs viegli saprast programmu pat gados vecākiem cilvēkiem un tiem, kam ir vājas datorprasmes.
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024