Šīs funkcijas ir pieejamas tikai profesionālajā konfigurācijā.
Katrai organizācijai ir jākontrolē, kā lietotāji izmanto programmu. Lietotāji ar pilnām piekļuves tiesībām var apskatīt visu programmā veikto darbību sarakstu. Tas varētu būt ierakstu pievienošana , rediģēšana , noņemšana un vairāk. Lai to izdarītu, galvenajā izvēlnē dodieties uz programmas augšdaļu "Lietotāji" un izvēlieties komandu "Audits" .
Uzziniet vairāk par to , kādi ir ēdienkartes veidi? .
Audita darbi "divos režīmos" : ' Meklēt pēc perioda ' un ' Meklēt pēc ieraksta '.
Ja nolaižamajā sarakstā "Režīms" atlasiet ' Meklēt periodu ', varat norādīt "sākotnējā" Un "beigu datums" , pēc tam nospiediet pogu "Rādīt" . Pēc tam programma parādīs visas lietotāja darbības, kas tika veiktas norādītajā laika periodā.
Ja iestājaties par jebkuru darbību, tieši tā "informācijas panelis" Tiks parādīta detalizēta informācija par šo darbību. Šo paneli var sakļaut. Lasiet vairāk par ekrāna sadalītājiem .
Piemēram, pievērsīsimies faktam , kā rediģēt ierakstu par noteiktu pacientu.
Vecie dati ir parādīti rozā iekavās. Šajā piemērā var redzēt, ka lauks " Pacienta kategorija " ir rediģēts. Iepriekš klients bija ar standarta statusu " Pacients ", un pēc tam viņš tika pārcelts uz grupu " VIP klienti ".
Dienas laikā lietotāji programmā var veikt milzīgu skaitu darbību, lai jūs varētu aktīvi izmantot iepriekš iegūtās prasmes šajā logā . datu grupēšana , filtrēšana un šķirošana .
Tagad redzēsim otro "audita režīms" ' Meklēt pēc ieraksta '. Tas ļauj mums skatīt visu izmaiņu vēsturi jebkuram ierakstam jebkurā tabulā no brīža, kad šis ieraksts tika pievienots pēdējiem labojumiem. Piemēram, modulī "Pacienti" ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras rindas un atlasīsim komandu "Audits" .
Mēs redzēsim, ka šis konts tika pievienots un pēc tam mainīts divas reizes tajā pašā dienā. Izmaiņas veica tas pats darbinieks, kurš pievienoja šo pacientu.
Un stāvot uz jebkura labojuma, kā parasti, pa labi no "informācijas panelis" mēs varam redzēt, kad un kas tieši mainījās.
Jebkurā "tabula" Ir divi sistēmas lauki: "Lietotājs" Un "Izmaiņu datums" . Sākotnēji tie ir paslēpti, bet vienmēr var būt displejs . Šajos laukos ir ietverts tā lietotāja vārds, kurš pēdējo reizi mainījis ierakstu, un šo izmaiņu datums. Datums ir norādīts kopā ar laiku līdz tuvākajai sekundei.
Kad jums ir nepieciešams noskaidrot sīkāku informāciju par jebkuru incidentu organizācijā, audits kļūst par neaizstājamu palīgu.
Citas noderīgas tēmas skatiet tālāk:
Universāla grāmatvedības sistēma
2010 - 2024