USU  ››  Programos verslo automatizavimui  ››  Programa klinikai  ››  Medicininės programos instrukcijos  ›› 

Produktų kortelės

Produktų asortimentas

Prekių asortimentas yra svarbi bet kurios prekybos organizacijos, pavyzdžiui, vaistinės, darbo dalis. Daug produktų pavadinimų reikia kažkaip surinkti į duomenų bazę. Turėsite stebėti prekių prieinamumą , laiku keisti prekių kainas , nurašyti prekių vienetus ir pridėti naujas antraštes . Prekybos organizacijose ir gydymo įstaigose asortimentas dažniausiai didžiulis. Todėl geriau prekę prižiūrėti specializuotoje programoje ' USU ', kurioje nesunkiai susikursite ir redaguosite kiekvienos rūšies prekės prekių korteles.

Kortelės produktas

Produkto kortelė yra vienas geriausių būdų tvarkyti informaciją apie turimus produktus. Duomenis saugoti elektroniniu formatu yra daug patogiau. Duomenų bazėje galite nesunkiai rasti reikiamą prekę pagal pavadinimą, atlikti reikiamus pakeitimus ir net, jei reikia, susieti prekės kortelę su svetainės puslapiu.

Sukurkite produkto kortelę

Kaip pasidaryti produkto kortelę? Darbas bet kurios prekybos įmonės programoje prasideda nuo tokio klausimo. Pirmiausia reikia sukurti produkto kortelę. Sukurti produkto kortelę paprasta. Į katalogą galite įtraukti naują produktą "Nomenklatūra" .

Daugiau apie tai, kaip užpildyti produkto kortelę, galite perskaityti kitame straipsnyje . Sukūrę prekės kortelę, ten pridedate visą reikiamą informaciją: pavadinimą, kainą, prieinamumą prekybos vietose, prekių likučius ir pan. Dėl to gausite tinkamą produkto kortelę.

Prekių kortelių pildymas yra greitas, nes mūsų profesionalioje programoje yra visi tam reikalingi įrankiai. Pavyzdžiui, galite masiškai importuoti produktų pavadinimus iš „Excel“ . Jūs turite nuspręsti, kaip pridėti produkto kortelę: rankiniu būdu ar automatiškai.

Prekės kortelės dydis yra gana didelis. Kaip produkto pavadinimą galite įvesti iki 500 simbolių. Pavadinimas produkto kortelėje neturėtų būti ilgesnis. Jei tokią turite, tuomet reikia optimizuoti produkto kortelę. Akivaizdu, kad dalį pavadinimo galima pašalinti arba sutrumpinti.

Pakeiskite produkto kortelę

Kitas svarbus klausimas: kaip pakeisti prekės kortelę? Gaminio kortelės keitimas, jei reikia, taip pat yra svarbi programinės įrangos dalis. Prekių kaina gali keistis, gali keistis prekių likutis sandėlyje. Pavyzdžiui, jei pasibaigė didelės partijos galiojimo laikas. Visa tai gali padaryti produktų kortelių programa „ USU “. Be to, naudodamiesi likučių neatitikimo pavyzdžiu, aiškiai parodysime, kaip tai veikia.

Likučiai nesutampa

Kodėl nesutampa likučiai? Dažniausiai taip nutinka dėl nepakankamos darbuotojo kvalifikacijos arba dėl jo neatidumo. Jeigu prekių likučiai nesutampa, „ Universalinėje apskaitos sistemoje “ naudojame specialų mechanizmą, kuris leidžia lengvai atpažinti ir pašalinti klaidas. Pirmas į "nomenklatūra" spustelėdami pelę pasirinkite probleminio elemento eilutę.

Išlyginti liekanas

Kaip išlyginti likučius? Subalansuoti likučius gali būti sudėtinga. Teks pasistengti. Ypač jei aplaidus darbuotojas sukūrė daug neatitikimų. Tačiau „ USU “ sistema turi specialią šio darbo funkciją. Jei atsargų likutis nesutampa, reikalingos specialios ataskaitos. Vidinių ataskaitų sąrašo viršuje pasirinkite komandą "Kortelės produktas" .

Atsidariusiame lange įveskite ataskaitos generavimo parametrus ir spustelėkite mygtuką „ Pranešti “.

• Pažiūrėkite, kurie skyriai turi jums reikalingą prekę

  Jei laisvasis ir organizacijos balansas nesutampa, pirmiausia reikia suprasti, kuriame konkrečiame padalinyje kilo painiava. Pirma, apatinėje sugeneruotos ataskaitos lentelėje galite pamatyti, kuriuose skyriuose yra produktas.

• Raskite klaidą, jei likusi dalis nesutampa

  Taip pat gali atsitikti taip, kad programa parodys vieną likutį, o sandėlyje bus kitoks prekių kiekis. Tokiu atveju programinė įranga padės aptikti padarytą klaidą ir ją ištaisyti.

  Viršutinėje ataskaitos lentelėje rodomi visi pasirinktos prekės judėjimai.

  • Stulpelyje „ Rūšis “ nurodomas operacijos tipas. Prekės gali atvykti pagal "virš galvos" , būk "parduota" arba išleido "teikiant paslaugą" .

  • Toliau iškart atsiranda stulpeliai su unikaliu kodu ir operacijos data, kad, paaiškėjus, kad vartotojas įskaitė ne tą prekių kiekį, nesunkiai rastumėte nurodytą sąskaitą.

  • Kiti skyreliai „ Pajamos “ ir „ Išlaidos “ gali būti užpildyti arba tušti.

    • Pirmos operacijos metu užpildomas tik skyrius „ Gaunamas “ – tai reiškia, kad prekės atkeliavo į organizaciją.

    • Antroji operacija turi tik nurašymą – tai reiškia, kad prekės parduotos.

    • Trečioji operacija turi ir kvitą, ir nurašymą, vadinasi, prekės iš vieno skyriaus buvo perkeltos į kitą skyrių.

Taigi, jūs galite patikrinti faktinius duomenis su tais, kurie buvo įvesti į programą. Tai padės lengvai rasti neatitikimus ir netikslumus, kurie visada bus dėl žmogiškų klaidų.

Kuris darbuotojas padarė klaidą?

Be to, mūsų programos parduotuvėse visus vartotojo veiksmus , kad galėtumėte lengvai nustatyti, kas kaltas dėl klaidos.

Žemiau rasite kitų naudingų temų:

• Vartotojo valdymas programoje
• Medicininių prekių apskaita
• Kaip pamatyti likusias prekes?
• Raskite produktą pagal pavadinimą
• Importuoti iš Excel
• Kainyne nurodykite kainas
• Žodžių paieška lentelėje
• Į pradžią

• Atsisiųskite programą su interaktyviu mokymu